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文档简介
PAGE办公室卫生值日组员制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生值日组员制度。2.适用范围本制度适用于[公司/组织名称]全体办公人员。3.基本原则全员参与原则:办公室卫生是全体员工共同的责任,每位员工都应积极参与值日工作。责任明确原则:明确各值日组员的职责范围,确保卫生清洁工作落实到人。定期检查原则:对办公室卫生状况进行定期检查,及时发现问题并督促整改。二、值日组员安排1.值日周期以[具体时间周期,如周、月等]为一个值日周期,每周/月的[具体日期]为新的值日开始日。2.值日分组根据办公室人员数量和工作区域划分,将全体员工分为若干值日小组,每组设组长一名。具体分组名单如下:第一组:[组员姓名1]、[组员姓名2]、……、[组员姓名n],组长:[组长姓名1]第二组:[组员姓名n+1]、[组员姓名n+2]、……、[组员姓名2n],组长:[组长姓名2]……3.组长职责负责组织本小组的值日工作,确保组员按时完成各项卫生任务。对本小组的值日情况进行监督检查,及时纠正不规范的值日行为。协调解决值日过程中出现的问题,如工具短缺、突发卫生状况等。定期向办公室负责人汇报本小组的值日工作情况。三、值日内容与标准1.公共区域卫生地面清洁:每日清扫地面,清除灰尘、杂物和污渍,保持地面干净整洁。对于地面上的水渍、脚印等应及时清理。桌面整理:整理办公桌上的文件、资料、办公用品等,保持桌面整洁有序。文件应分类摆放,办公用品应摆放整齐。垃圾清理:每天定时清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾桶无异味,并及时更换垃圾袋。门窗清洁:定期擦拭门窗玻璃,保持玻璃明亮干净;清洁门窗边框,去除灰尘和污渍。绿植养护:负责公共区域绿植的浇水、施肥、修剪等养护工作,确保绿植生长良好,美观整洁。2.个人办公区域卫生保持办公桌椅、电脑设备、文件柜等表面清洁,无灰尘、污渍。及时清理个人办公区域内的垃圾,保持环境整洁。将个人使用的办公用品摆放整齐,保持桌面整洁有序。3.卫生间卫生每日清扫卫生间地面、墙壁、洗手台等,保持干净无异味。定期清理卫生间的垃圾桶,更换垃圾袋,确保垃圾桶无垃圾溢出。检查卫生间的水龙头、马桶等设施是否正常使用如有损坏及时报修。保持卫生间内卫生纸、洗手液等用品充足。4.值日标准地面无明显灰尘、杂物,干净光亮。桌面无文件堆积,办公用品摆放整齐。垃圾桶垃圾不超过桶身的三分之二,垃圾袋及时更换。门窗玻璃无污渍,明亮清晰。绿植生长良好,无黄叶、枯枝。卫生间无异味,设施正常使用。四、值日流程1.准备工作值日组长提前领取清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。检查清洁工具是否完好,如有损坏及时更换或报修。2.清洁步骤地面清洁:先清扫地面灰尘和杂物,然后用拖把拖地,最后用干拖把擦干地面水渍。桌面整理:将文件分类整理,将办公用品摆放整齐,擦拭桌面灰尘。垃圾清理:将垃圾桶内的垃圾倒入指定地点,更换垃圾袋。门窗清洁:先用湿布擦拭门窗玻璃,再用干布擦干,最后清洁门窗边框。绿植养护:按照绿植养护要求进行浇水、施肥、修剪等操作。卫生间清洁:依次清扫地面、墙壁、洗手台,清理垃圾桶,检查设施,补充用品。3.收尾工作将清洁工具清洗干净,放回指定位置。检查值日区域卫生是否达到标准,如有未达标的地方及时返工。值日组长填写值日记录,记录值日时间、值日人员、卫生状况等信息。五、检查与考核1.检查方式办公室负责人定期对办公室卫生状况进行检查,检查时间为每周/月的[具体检查日期]。检查可采用实地查看、拍照记录等方式,对各值日小组的值日区域进行全面检查。2.考核标准卫生状况良好,达到值日标准要求的,给予[具体分数,如90100分]。卫生状况基本达标,但存在一些小问题的,给予[具体分数,如7089分],并要求值日小组及时整改。卫生状况未达标,存在较多问题的,给予[具体分数,如60分以下],对值日小组进行批评教育,并责令重新值日。3.结果应用将卫生检查结果纳入员工绩效考核体系,与员工的绩效奖金、晋升等挂钩。对于卫生值日工作表现优秀的小组和个人,给予表彰和奖励。对于多次卫生不达标的小组和个人,进行相应的处罚,如扣除绩效分数、警告等。六、奖惩措施1.奖励每月评选出“卫生优秀小组”和“卫生优秀个人”,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。在公司内部进行公开表扬,对优秀小组和个人的值日经验进行分享推广。将卫生优秀表现作为员工晋升、评优的重要参考依据。2.惩罚对于卫生不达标的值日小组,要求重新值日,并在小组内部进行检讨。对多次卫生不达标的员工,给予警告处分,并扣除当月部分绩效奖金。因卫生问题给公司形象造成严重影响的,给予相应的纪律处分,如降职、辞退等。七、特殊情况处理1.临时加班或出差若值日组员因临时加班或出差无法按时值日,应提前向组长请假,并自行与其他组员协商调班事宜。调班信息应及时告知组长,由组长进行记录和调整值日安排。2.重大活动或会议在公司举办重大活动或会议前,全体值日组员应提前对办公室进行全面清洁和整理,确保办公环境整洁美观。活动或会议期间,值日组员应随时关注场地卫生情况,及时清理垃圾和杂物。3.突发卫生事件如办公室内发生突发卫生事件,如漏水、污染等,值日组员应立即采取措施进行清理和处理。及时报告办公室负责人,配合相关部门进行后续处理工作。八、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织办公室卫生知识培训,提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容包括清洁工具的使用方法、不同区域的清洁标准、卫生与健康知识等。邀请专业人员进行培训指导,确保培训效果。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、微信群等渠道,宣传办公室卫生的重要性和值日制度的相
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