环境卫生台账管理制度

PAGE环境卫生台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生管理，规范环境卫生台账的建立、使用和管理，确保公司环境卫生工作的有效开展，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有区域的环境卫生管理及相关台账的记录与管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关环境卫生管理的法律法规及行业标准。2.真实准确原则：台账记录应真实反映环境卫生工作的实际情况，数据准确可靠。3.及时完整原则：及时记录环境卫生相关信息，确保台账内容完整，无遗漏。4.便于查询原则：台账应分类清晰，便于查询和追溯环境卫生工作的历史数据。二、台账管理职责分工（一）环境卫生管理部门1.负责制定和完善环境卫生台账管理制度，并组织实施。2.指导和监督各部门环境卫生台账的建立、记录和管理工作。3.定期对环境卫生台账进行检查和审核，确保台账质量。4.负责环境卫生台账的归档和保管工作，按规定期限保存台账资料。（二）各部门1.负责本部门环境卫生台账的建立和记录工作，指定专人负责台账管理。2.严格按照本制度要求，如实记录本部门环境卫生工作情况，确保台账记录及时、准确、完整。3.定期对本部门环境卫生台账进行自查，发现问题及时整改，并将整改情况记录在台账中。4.配合环境卫生管理部门做好台账的审核、检查等工作。三、台账内容及要求（一）环境卫生工作计划台账1.内容年度环境卫生工作计划，包括工作目标、工作任务、责任部门、完成时间等。季度环境卫生工作计划，是年度计划的细化和分解，明确季度内具体的工作安排。月度环境卫生工作计划，进一步明确当月的工作重点和具体实施步骤。2.要求计划应结合公司实际情况和环境卫生管理要求制定，具有可操作性。各项计划应明确责任人，确保工作落实到位。计划如有调整，应及时在台账中记录调整原因和调整后的内容。（二）环境卫生检查台账1.内容检查日期、检查区域、检查人员。检查项目及标准，详细列出各项环境卫生检查的具体内容和合格标准。检查结果，分为合格、不合格及整改情况记录。对于不合格项，应明确指出问题所在，并记录整改措施和整改期限。复查情况，对整改后的区域进行复查，记录复查结果。2.要求检查应按照规定的检查项目和标准进行，确保检查全面、客观。检查人员应如实记录检查结果，不得隐瞒或虚报。对于不合格项，应及时下达整改通知，跟踪整改情况，直至复查合格。（三）环境卫生清洁消毒台账1.内容清洁消毒日期、清洁消毒区域。使用的清洁消毒用品名称、规格、数量。清洁消毒方法及操作流程，详细描述清洁消毒的具体步骤和要求。操作人员签名，确保责任到人。2.要求清洁消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行，确保消毒效果。记录清洁消毒用品的使用情况，便于统计和管理。操作人员应严格按照规定的方法和流程进行操作，并在台账上签名确认。（四）环境卫生设施设备台账1.内容设施设备名称、型号、规格。购置日期、购置价格。安装位置、使用部门。维护保养记录，包括维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员签名等。维修记录，记录设施设备维修的日期、故障原因、维修措施、维修费用等。2.要求详细记录环境卫生设施设备的基本信息，确保台账与实际情况相符。建立完善的设施设备维护保养和维修制度，及时记录维护保养和维修情况。定期对设施设备进行盘点，确保账物一致。（五）环境卫生投诉处理台账1.内容投诉日期、投诉人姓名及联系方式。投诉内容，详细记录投诉人反映的环境卫生问题。处理措施及结果，记录针对投诉问题采取的处理方法和最终处理结果。回访情况，对投诉人进行回访，记录回访结果和投诉人的满意度。如何写好一篇文章2.要求对环境卫生投诉应及时受理，认真记录投诉内容。采取有效措施处理投诉问题，确保投诉得到妥善解决。及时回访投诉人，了解处理结果的满意度，不断改进环境卫生工作。四、台账的建立与记录（一）台账建立1.环境卫生管理部门应根据本制度要求，统一设计和印制各类环境卫生台账表格。2.各部门应在规定时间内领取台账表格，并按照要求建立本部门的环境卫生台账。3.台账应使用纸质或电子文档形式建立，确保记录清晰、易于保存和查询。（二）记录要求1.台账记录应使用钢笔、中性笔或计算机打印，不得使用铅笔或易褪色的笔书写。2.记录内容应真实、准确、完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖涂改人印章或签名，并注明涂改日期。3.台账记录应及时、按时填写，不得拖延或积压。五、台账的审核与检查（一）审核1.环境卫生管理部门应定期对各部门的环境卫生台账进行审核，审核周期为每季度一次。2.审核内容包括台账记录的完整性、准确性、规范性等。3.审核人员应认真查阅台账资料，发现问题及时通知相关部门进行整改，并记录审核结果。（二）检查1.公司应不定期组织对环境卫生台账的检查，检查可采用抽查或全面检查的方式进行。2.检查内容包括台账的建立情况、记录情况、保管情况等。3.检查人员应填写检查记录，对发现的问题提出整改意见，责令相关部门限期整改。六、台账的归档与保管（一）归档1.各部门应定期将本部门的环境卫生台账进行整理和归档，归档时间为每年年底。2.归档的台账应按照类别和时间顺序进行排列，编制目录，便于查找和使用。（二）保管1.环境卫生台账应妥善保管，保管期限为[X]年。保管期限届满后，经公司领导批准，方可销毁。2.台账保管应做到防火、防潮、防虫、防盗，确保台账资料的安全和完整。3.电子台账应定期进行备份，防止数据丢失。七、台账的查阅与使用（一）查阅1.公司内部人员因工作需要查阅环境卫生台账时，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到环境卫生管理部门查阅。2.查阅人员应爱护台账资料，不得在台账上涂改、标记或损坏。查阅完毕后，应及时归还台账。（二）使用1.环境卫生台账资料可作为公司环境卫生管理工作的决策依据、工作考核依据和对外提供证明的材料。2.在使用台账资料时，应确保资料的真实性和准确性，不得擅自篡改或伪造台账数据。八、奖惩措施（一）奖励1.对在环境卫生台账管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括通报表扬、奖金奖励、晋升等。（二）惩罚1.对未按照本制度要求建立、记录和管理环境卫生台账的部门和个人