计生卫生用品管理制度

PAGE计生卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司计生卫生用品的管理，确保产品质量安全，满足员工需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部计生卫生用品的采购、存储、发放、使用及相关管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于计生卫生用品的法律法规及行业标准。2.质量安全原则：确保所采购和使用的计生卫生用品质量合格、安全可靠。3.合理供应原则：根据员工实际需求，合理安排采购与发放，避免浪费。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度和流程，确保管理工作有序进行。二、采购管理（一）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行严格审核。2.优先选择具有良好口碑、通过相关质量认证、生产工艺先进的供应商。（二）采购流程1.需求部门根据实际使用情况，定期提出采购申请，注明所需计生卫生用品的种类、规格、数量等。2.采购部门收到申请后，对市场进行调研，选择合适的供应商进行询价、比价。3.根据比价结果，确定供应商并签订采购合同，明确产品质量标准、交货期、价格、付款方式等条款。4.采购合同签订后，采购部门跟踪订单执行情况，确保按时、按质、按量到货。（三）验收管理1.计生卫生用品到货后，由质量检验部门会同采购部门、需求部门共同进行验收。2.验收内容包括产品的外观、规格、数量、质量证明文件等，确保产品符合采购合同要求和相关质量标准。3.对验收合格的产品，办理入库手续；对验收不合格的产品，及时与供应商沟通协商，要求退换货或采取其他处理措施。三、存储管理（一）存储环境1.设立专门的计生卫生用品仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合产品存储要求。2.仓库内设置不同的存储区域，分别存放不同种类、规格的计生卫生用品，并有明显的标识。（二）存储方式1.计生卫生用品应分类存放，避免相互挤压、碰撞。2.对于有有效期的产品，应遵循先进先出的原则，确保在有效期内使用。3.存储过程中要注意防止产品受潮、发霉、变质等情况发生。（三）库存管理1.定期对仓库进行盘点，确保账物相符。2.根据库存情况和需求预测，合理调整采购计划，避免库存积压或缺货。3.对库存数量异常的产品，及时进行调查分析，查找原因并采取相应措施。四、发放管理（一）发放对象公司正式员工、符合条件的临时工等。（二）发放标准根据公司实际情况和相关规定，制定合理的发放标准，明确不同岗位、不同性别员工的发放种类和数量。（三）发放流程1.员工凭有效证件到指定地点领取计生卫生用品。2.发放人员按照发放标准，核实员工身份后，发放相应的计生卫生用品，并做好发放记录。3.发放记录应包括员工姓名、部门、发放日期、发放种类、数量等信息，以便查询和统计。五、使用管理（一）员工教育1.公司通过多种渠道，如内部培训、宣传资料等，向员工宣传计生卫生用品的正确使用方法和重要性。2.提高员工的自我保护意识和健康意识，确保员工正确、合理使用计生卫生用品。（二）使用监督1.相关部门定期对员工使用计生卫生用品的情况进行监督检查，鼓励员工反馈使用过程中遇到的问题。2.对于因使用不当导致的质量问题或安全隐患，及时采取措施进行处理。六、废弃处理（一）废弃标准1.对于过期、变质、损坏的计生卫生用品，应按照规定进行废弃处理。2.废弃的计生卫生用品应符合环保要求，避免对环境造成污染。（二）废弃流程1.仓库管理人员定期清理过期、变质、损坏的计生卫生用品，并填写废弃清单。2.废弃清单应包括产品名称、规格、数量、废弃原因、废弃日期等信息。3.经相关部门审核批准后，按照环保要求进行集中处理，如焚烧、填埋等，并做好处理记录。七、质量追溯与召回（一）质量追溯1.建立计生卫生用品质量追溯体系，记录产品的采购来源、生产批次、存储位置、发放情况等信息。2.一旦发现产品质量问题，能够迅速追溯到问题产品的源头，采取相应措施进行处理。（二）召回管理1.如发现计生卫生用品存在质量安全问题，应立即启动召回程序。2.根据质量追溯信息，确定召回范围，通知相关部门和人员停止使用问题产品，并及时召回已发放的产品。3.对召回的产品进行妥善处理，如销毁、换货等，并做好召回记录。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司定期对计生卫生用品的采购、存储、发放、使用及废弃处理等环节进行监督检查。2.检查内容包括制度执行情况、产品质量、库存管理、发放记录等，确保各项工作符合规定要求。（二）考核机制1.建立考核机制，对在计生卫生用品管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，如警告、