职业卫生用品管理制度

PAGE职业卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生用品的管理，保障员工的职业健康，预防和控制职业病危害，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生防护的部门、岗位及人员。（三）基本原则职业卫生用品的管理应遵循预防为主、防治结合的方针，确保员工正确使用职业卫生用品，有效降低职业病危害风险，保障员工的身体健康和生命安全。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定、修订和完善职业卫生用品管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织职业卫生培训，提高员工对职业卫生用品的认识和正确使用能力。3.对职业卫生用品的采购、发放、使用、更换、报废等环节进行监督检查，确保各项工作符合规定要求。4.收集、整理职业卫生用品管理相关资料，建立健全管理档案。（二）采购部门1.根据公司职业卫生需求，按照相关标准和规定，负责职业卫生用品的采购工作。2.选择具有合法资质的供应商，确保所采购的职业卫生用品质量合格、符合标准。3.与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、质量要求、交货期、售后服务等条款。（三）仓库管理部门1.负责职业卫生用品的入库、存储、保管和发放工作。2.按照规定的储存条件，妥善保管职业卫生用品，防止损坏、变质。3.建立职业卫生用品出入库台账，详细记录出入库时间、品种、数量、领用部门及人员等信息。4.定期盘点库存职业卫生用品，确保账物相符。（四）使用部门1.负责本部门职业卫生用品的领取、使用和日常管理工作。2.教育督促员工正确佩戴和使用职业卫生用品，确保员工按操作规程使用。3.对本部门职业卫生用品的使用情况进行检查，及时发现并纠正不正确的使用行为。4.定期向安全管理部门反馈职业卫生用品的使用需求和存在的问题。（五）员工1.了解职业卫生用品的作用、正确使用方法和注意事项，自觉遵守职业卫生用品管理制度。2.按照规定正确佩戴和使用职业卫生用品，不得擅自更改或停用。3.爱护职业卫生用品，如有损坏或丢失，应及时报告本部门负责人，并按规定办理更换或赔偿手续。三、职业卫生用品的采购与验收（一）采购要求1.采购的职业卫生用品应符合国家相关标准和行业要求，具有生产许可证、产品合格证等合法资质证明。2.根据不同岗位的职业病危害因素和防护需求，选择合适的职业卫生用品，确保防护效果。3.优先采购具有良好防护性能、舒适耐用、易于使用和维护的产品。（二）供应商选择1.对供应商进行资质审查，选择信誉良好、生产能力强、产品质量可靠的供应商。2.与供应商签订质量保证协议，明确双方的权利和义务，确保所采购的职业卫生用品质量稳定。（三）验收程序1.职业卫生用品到货后，仓库管理部门应及时组织验收。验收人员应包括安全管理部门、使用部门等相关人员。2.验收内容包括产品的规格、型号、数量、质量、外观、包装、标识、有效期等是否符合采购合同要求和相关标准。3.对验收合格的职业卫生用品，办理入库手续；对验收不合格的产品，应及时与供应商联系，要求退换或处理。四、职业卫生用品的储存与保管（一）储存条件1.设立专门的职业卫生用品仓库，保持仓库干燥、通风良好，温度、湿度符合产品储存要求。2.职业卫生用品应分类存放，避免相互挤压、碰撞，防止损坏。3.对有特殊储存要求的职业卫生用品，如易燃易爆、有毒有害等物品，应按照相关规定进行单独储存，并设置明显的警示标识。（二）保管措施1.仓库管理人员应定期对职业卫生用品进行检查，查看产品是否有损坏、变质、过期等情况。2.建立职业卫生用品保管台账，详细记录产品的入库时间、保质期、检查情况等信息。3.对过期、损坏或报废的职业卫生用品，应及时清理，并做好记录。五、职业卫生用品的发放与使用（一）发放标准1.根据员工的工作岗位、工作环境和接触职业病危害因素的程度，按照国家相关标准和公司实际情况，制定职业卫生用品的发放标准。2.明确不同岗位应发放的职业卫生用品种类、数量和发放周期。（二）发放程序1.使用部门根据工作需要，填写职业卫生用品领用申请表，经部门负责人审核后，报仓库管理部门。2.仓库管理部门根据发放标准和库存情况，核实无误后发放职业卫生用品，并做好发放记录。3.员工凭领用申请表到仓库领取职业卫生用品，仓库管理人员应向员工说明产品的使用方法、注意事项等。（三）使用要求1.员工应按照规定正确佩戴和使用职业卫生用品，不得擅自更改或停用。2.在使用职业卫生用品过程中，如发现产品有损坏、失效等情况，应及时报告本部门负责人，申请更换。3.使用部门应定期对员工职业卫生用品的使用情况进行检查，确保员工正确使用。六、职业卫生用品的更换与报废（一）更换条件1.职业卫生用品达到规定的使用期限或出现损坏、失效等情况时，应及时更换。2.根据产品的性能和使用情况，结合实际工作经验，制定合理的更换周期和判断标准。（二）更换程序1.使用部门或员工发现职业卫生用品需要更换时，填写职业卫生用品更换申请表，说明更换原因和产品情况。2.经部门负责人审核后，报仓库管理部门。仓库管理部门核实库存后，发放新的职业卫生用品，并收回旧产品。3.对收回的旧职业卫生用品，仓库管理部门应进行妥善处理。（三）报废条件1.职业卫生用品超过使用期限且无法修复使用的。2.产品因损坏、变质等原因已失去防护功能的。3.国家明令淘汰或禁止使用的职业卫生用品。（四）报废程序1.使用部门或员工提出职业卫生用品报废申请，说明报废原因和产品情况。2.安全管理部门组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件后，批准报废申请。3.仓库管理部门对报废的职业卫生用品进行登记，并按照规定进行处理，如销毁、回收等，防止再次流入市场。七、职业卫生用品的培训与教育（一）培训计划1.安全管理部门应制定年度职业卫生用品培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训计划应根据公司不同岗位的职业病危害因素和职业卫生用品使用情况进行针对性制定。（二）培训内容1.职业卫生相关法律法规和标准知识。2.公司职业卫生用品管理制度。3.不同岗位职业病危害因素及防护措施。4.职业卫生用品的种类、作用、正确使用方法和注意事项。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课，讲解职业卫生用品管理知识和使用技能。2.利用内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种形式，宣传职业卫生用品相关知识。3.在工作现场进行实际操作演示，让员工直观了解职业卫生用品的正确使用方法。（四）培训效果评估1.每次培训结束后，通过考试、实际操作考核、问卷调查等方式对培训效果进行评估。2.根据评估结果，分析培训中存在的问题，及时调整培训内容和方式，提高培训质量。3.将员工的培训成绩和表现记录在个人职业卫生培训档案中，作为员工职业发展和绩效考核的参考依据。八、职业卫生用品的监督与检查（一）日常检查1.使用部门应每日对本部门员工职业卫生用品的佩戴和使用情况进行检查，及时纠正不正确的使用行为。2.仓库管理部门应定期对职业卫生用品的储存情况进行检查，确保产品质量和储存安全。（二）定期检查1.安全管理部门每月组织一次职业卫生用品管理专项检查，对采购、储存、发放、使用、更换、报废等环节进行全面检查。2.检查内容包括制度执行情况、产品质量、员工使用情况、台账记录等，对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（三）专项检查1.根据国家法律法规和行业标准要求，以及公司实际情况，适时组织职业卫生用品专项检查。2.专项检查可针对特定的职业卫生用品、特定的岗位或特定的时间段进行，深入排查职业卫生用品管理中存在的隐患和问题。3.对专项检查中发现的重大问题，应立即采取措施进行整改，并向上级主管部门报告。（四）检查记录与整改1.每次检查应做好详细记录