卫生仪器室规章制度

PAGE卫生仪器室规章制度一、总则1.目的为加强卫生仪器室的管理，确保仪器设备的正常运行，保障实验检测工作的顺利开展，提高工作效率和质量，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于本公司卫生仪器室内所有仪器设备的管理、使用及维护，以及相关工作人员的操作规范。3.基本原则卫生仪器室的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保仪器设备的准确性、可靠性和安全性，为公司的卫生检测工作提供有力支持。二、仪器室管理1.仪器室环境要求仪器室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合仪器设备的使用要求。仪器室内应配备必要的消防器材和安全设施，确保人员和设备的安全。仪器室内应设置专门的仪器存放区域，按照仪器设备的类别、型号、规格等进行分类存放，便于查找和管理。2.仪器设备采购根据公司卫生检测工作的需要，制定仪器设备采购计划，明确采购的仪器设备名称、型号、规格、数量等。采购仪器设备应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。仪器设备到货后，应及时组织验收，检查仪器设备的型号、规格、数量、质量等是否符合合同要求，同时检查仪器设备的随机资料是否齐全。3.仪器设备验收仪器设备到货后，由仪器室负责人组织相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的外观、数量、规格、型号、性能指标、随机资料等。验收合格的仪器设备应及时办理入库手续，并填写仪器设备验收报告。验收不合格的仪器设备应及时与供应商联系，协商解决办法。4.仪器设备入库验收合格的仪器设备应及时入库，并按照仪器设备的存放区域进行分类存放。仪器设备入库时，应填写仪器设备入库登记表，注明仪器设备的名称、型号、规格、数量、入库日期、存放位置等。仪器设备入库后，应建立仪器设备档案，档案内容包括仪器设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、校准证书等。5.仪器设备标识仪器设备应张贴明显的标识，注明仪器设备的名称、型号、规格、编号、使用状态等。仪器设备的标识应保持清晰、完整，如有损坏或褪色应及时更换。6.仪器设备档案管理仪器设备档案应包括仪器设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、校准证书等。仪器设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。仪器设备档案的借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间。7.仪器设备盘点定期对仪器设备进行盘点，确保仪器设备的数量、状态等与档案记录一致。盘点结果应填写仪器设备盘点表，如有差异应及时查明原因，并进行相应的处理。三、仪器设备使用1.使用人员资格仪器设备的使用人员应经过专业培训，熟悉仪器设备的性能、操作规程和维护保养方法，具备相应的操作技能和知识。使用人员应取得相应的资格证书，方可独立操作仪器设备。2.使用前准备使用人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的外观、电源、气源、水源等是否正常，确保仪器设备处于良好的运行状态。使用人员应熟悉仪器设备的操作规程，按照操作规程进行操作。在操作过程中，应严格遵守安全规定，确保人身安全和设备安全。3.使用过程记录使用人员在使用仪器设备过程中，应认真填写仪器设备使用记录，记录内容包括仪器设备的名称、型号、规格、编号、使用日期、使用时间、使用人员、样品信息等。仪器设备使用记录应妥善保管，便于查阅和追溯。4.使用后维护使用人员在使用仪器设备后，应按照操作规程进行关机、断电、断气、断水等操作，并对仪器设备进行清洁、保养。使用人员应定期对仪器设备进行维护保养，检查仪器设备的性能、精度等是否符合要求，及时发现和解决仪器设备存在的问题。5.使用安全注意事项使用人员在使用仪器设备过程中，应严格遵守安全规定，确保人身安全和设备安全。仪器设备在运行过程中，如发现异常情况应立即停机，并及时报告仪器室负责人。使用人员在使用仪器设备时，不得擅自更改仪器设备的参数和程序，如需更改应经过相关部门的批准。四、仪器设备维护1.维护计划制定根据仪器设备的使用情况和性能要求，制定仪器设备维护计划，明确维护的内容、时间、人员等。仪器设备维护计划应定期进行修订，确保维护计划的合理性和有效性。2.维护人员职责仪器设备维护人员应熟悉仪器设备的性能、结构和工作原理，具备相应的维护技能和知识。维护人员应按照维护计划对仪器设备进行维护保养，及时发现和解决仪器设备存在问题，确保仪器设备的正常运行。维护人员在维护仪器设备过程中，应认真填写仪器设备维护记录，记录内容包括仪器设备的名称、型号、规格、编号、维护日期、维护内容、维护人员等。3.维护记录管理仪器设备维护记录应妥善保管，便于查阅和追溯。维护记录的保存期限应符合相关规定。维护记录应定期进行整理和分析，总结仪器设备维护的经验和教训，不断提高仪器设备的维护水平。4.故障维修处理仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告仪器室负责人，并填写仪器设备故障报告。仪器室负责人接到故障报告后，应及时组织维护人员进行维修。维修人员应认真分析故障原因，制定维修方案，及时排除故障。仪器设备维修后，应进行调试和验收，确保仪器设备的性能和精度符合要求。维修记录应详细记录故障原因、维修过程、维修结果等。五、仪器设备校准1.校准计划制定根据仪器设备的使用情况和性能要求，制定仪器设备校准计划，明确校准的内容、时间、校准机构等。仪器设备校准计划应定期进行修订，确保校准计划的合理性和有效性符合相关规定。2.校准机构选择选择具有资质的校准机构对仪器设备进行校准，确保校准结果的准确性和可靠性。与校准机构签订校准合同，明确双方的权利和义务。3.校准结果处理校准机构出具校准报告后，仪器室负责人应及时组织相关人员对校准报告进行审核。如校准结果符合要求，仪器设备可继续使用；如校准结果不符合要求，应及时对仪器设备进行调整或维修，直至校准结果符合要求。4.校准记录管理仪器设备校准记录应妥善保管，便于查阅和追溯。校准记录的保存期限应符合相关规定。校准记录应定期进行整理和分析，总结仪器设备校准的经验和教训，不断提高仪器设备的校准水平。六、仪器设备报废1.报废条件仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的；因技术进步，现有仪器设备已被淘汰，且无使用价值的；其他符合报废条件的。2.报废申请仪器设备使用部门或个人认为仪器设备符合报废条件的，应填写仪器设备报废申请表，注明仪器设备的名称、型号、规格、编号、购置日期、报废原因等。仪器设备报废申请表应经部门负责人审核签字后，报仪器室负责人审批。3.报废审批仪器室负责人接到仪器设备报废申请表后，应组织相关人员对仪器设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。如符合报废条件，仪器室负责人应签署审批意见，并报公司领导批准。4.报废处理经批准报废的仪器设备，由仪器室负责组织处理。处理方式包括报废变卖、报废回收等。报废仪器设备处理后，应及时办理固定资产核销手续，并将相关资料归档保存。<七、监督与检查1.监督检查职责公司设立专门的监督检查小组，负责对卫生仪器室的管理、使用及维护等情况进行监督检查。监督检查小组应定期对仪器室进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.检查内容仪器室环境是否符合要求；仪器设备的管理、使用及维护记录是否完整、准确；仪器设备的运行状态是否正常；仪器设备的校准、报废等手续是否齐全、规范。