办公室卫生奖惩制度

PAGE办公室卫生奖惩制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和职业素养，特制定本办公室卫生奖惩制度。本制度旨在规范办公室环境卫生管理，明确各部门及员工的卫生责任，激励全体员工共同维护良好的办公环境。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及入驻公司办公区域的其他人员。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生是全体员工共同的责任，每个人都应积极参与到环境卫生维护中来。2.责任明确原则：明确各部门及个人在办公室卫生管理中的职责，确保事事有人管，人人有责任。3.奖惩分明原则：对在办公室卫生工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反卫生规定的行为进行处罚，以激励员工自觉遵守卫生制度。二、卫生区域划分及标准（一）公共区域1.前台及接待区地面干净整洁，无污渍、水渍、脚印，每日上班前清扫一次，随时保持清洁。前台桌面物品摆放整齐，文件、资料归类有序，每日下班前清理台面，擦拭干净。沙发、茶几摆放整齐，无杂物，定期进行清洁和消毒，每周至少一次。绿植摆放美观，叶面无灰尘，每周浇水一次，及时清理枯萎枝叶。2.走廊及楼梯地面保持清洁，无垃圾、杂物，每日定时清扫，楼梯扶手无灰尘，每周擦拭一次。墙壁、天花板无蜘蛛网、污渍，每月进行一次全面清洁。消防设施、安全标识等保持完好、清洁，不得随意遮挡或损坏。3.会议室会议桌椅摆放整齐，桌面、地面干净，会议结束后及时清理，将椅子归位。会议室内设备（投影仪、音响、白板等）保持清洁，无灰尘、污渍，使用后及时关闭电源并清理。定期清理会议室垃圾桶，保持室内空气清新，每半天清理一次垃圾袋。（二）部门办公区域1.桌面办公桌面物品摆放整齐，文件、资料、办公用品分类摆放，不得随意堆放。电脑、电话等设备保持清洁，无灰尘、污渍，每日擦拭一次。桌面不得摆放与工作无关的杂物，如零食、饮料瓶等。2.地面部门办公区域地面干净整洁，无垃圾、杂物，每日上班前清扫一次，随时保持清洁。不得在地面上乱扔纸张、烟头、果皮等废弃物，如有发现应及时清理。3.文件柜文件柜内文件、资料分类存放，标识清晰，定期整理，保持整齐有序。文件柜表面无灰尘，每周擦拭一次。4.垃圾桶垃圾桶内垃圾及时清理，不得溢出，每日至少清理两次，垃圾袋装满后应及时更换。在垃圾桶旁设置垃圾袋存放处，垃圾袋摆放整齐，不得随意丢弃。（三）个人办公区域1.办公座椅办公座椅保持干净，无污渍、灰尘，定期擦拭，每周至少一次。个人物品应整齐放置在座椅上或座椅周边的指定区域，不得随意乱放。2.个人电脑周边电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备保持清洁，无灰尘、污渍，每日擦拭一次。电脑周边的电线、网线等应整理整齐，不得杂乱无章。3.个人文件及资料个人文件、资料应妥善保管，分类存放，不得在办公区域随意丢弃或堆积。离开办公区域时，应将个人文件、资料整理好，放入文件柜或抽屉内。三、卫生管理职责（一）行政部门职责1.负责制定、修订和完善办公室卫生管理制度，并监督执行。2.定期组织办公室卫生检查，对各部门及公共区域的卫生情况进行评估和通报。3.协调各部门之间的卫生管理工作，及时解决卫生管理中出现的问题。4.负责安排保洁人员对公共区域进行日常清洁和维护工作，并对保洁工作质量进行监督检查。5.根据公司实际情况，合理配置卫生清洁用品和设备，并确保其正常使用。（二）各部门负责人职责1.负责本部门办公区域的卫生管理工作，组织本部门员工学习和遵守公司卫生制度。2.定期对本部门办公区域进行卫生检查，督促员工做好个人工作区域的卫生清洁，及时发现和纠正存在的问题。3.积极配合行政部门开展办公室卫生检查工作，对检查中提出的问题及时整改落实。4.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，提高员工的卫生意识和责任感。（三）员工个人职责1.自觉遵守公司卫生制度，做好个人工作区域的卫生清洁工作，保持桌面、地面、设备等干净整洁。2.积极参与办公室公共区域的卫生维护，不得随意丢弃垃圾，不得在公共区域吸烟、吐痰等。3.发现办公区域卫生问题时，应及时向部门负责人报告或自行清理，共同维护良好的办公环境。4.配合行政部门和各部门负责人开展卫生检查工作，对提出的整改意见及时落实。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.定期检查：行政部门每周组织一次全面的办公室卫生检查，对各部门办公区域及公共区域的卫生情况进行检查评估。2.不定期抽查：行政部门不定期对办公室卫生情况进行抽查，重点检查卫生死角、临时办公区域等。3.专项检查：根据公司实际情况，针对特定时期或特定区域开展专项卫生检查，如节假日前后、重要会议前等。（二）检查标准1.按照本制度规定的卫生区域划分及标准进行检查，对各区域的卫生状况进行量化评分。2.卫生检查评分采用百分制，具体评分标准如下：地面清洁，无污渍、杂物，得20分；每发现一处污渍或杂物扣2分。桌面物品摆放整齐，设备清洁，得20分；桌面杂乱或设备有明显灰尘污渍扣5分。文件柜文件摆放有序，表面清洁，得15分；文件柜杂乱或表面有灰尘扣3分。垃圾桶垃圾及时清理，无溢出，得15分；垃圾桶垃圾未及时清理或有溢出情况扣5分。公共区域整洁，设施完好，得30分；公共区域有垃圾、杂物或设施损坏扣510分。（三）考核办法1.每次卫生检查后，行政部门对检查结果进行汇总统计，按照得分情况对各部门进行排名。2.对连续三次卫生检查排名末位的部门，给予部门负责人警告处分，并在公司内部进行通报批评。3.卫生检查结果将作为员工绩效考核的重要参考依据之一。对在卫生工作中表现优秀的员工，在绩效考核中给予适当加分；对违反卫生规定的员工，视情节轻重给予相应扣分。五、奖励制度（一）奖励标准1.月度卫生优秀部门奖每月卫生检查得分排名第一的部门，授予“月度卫生优秀部门”称号，并给予部门500元的现金奖励。该部门负责人在当月绩效考核中加5分，并在公司内部进行表彰。2.季度卫生标兵奖每季度卫生检查综合得分排名第一的员工，授予“季度卫生标兵”称号，并给予800元的现金奖励。在公司内部发布表扬通报，该员工在当季绩效考核中加8分。3.年度卫生突出贡献奖每年对在办公室卫生管理工作中表现特别突出的部门或个人进行表彰奖励。表现突出的部门可获得2000元的奖金及荣誉证书，部门负责人在年度绩效考核中加10分。表现突出的个人可获得1500元的奖金及荣誉证书，在年度绩效考核中加12分。（二）奖励方式及程序1.奖励方式包括现金奖励、荣誉证书、绩效考核加分等。2.每月初，行政部门根据上月卫生检查结果，提出月度卫生优秀部门奖和季度卫生标兵奖的候选名单，报公司领导审批。3.每年年底，行政部门根据全年卫生检查情况，评选出年度卫生突出贡献奖的候选名单，报公司领导审批。4.经公司领导批准后，在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，颁发奖励。六、惩罚制度（一）惩罚标准1.轻微违规首次违反卫生规定，如在办公区域乱扔垃圾、未及时清理个人工作区域等，给予口头警告，并责令立即整改。2.一般违规多次违反卫生规定或在卫生检查中发现问题较多，给予书面警告，并扣除当月绩效考核分3分。对部门卫生管理不善，导致部门卫生检查连续两次排名末位的，给予部门负责人书面警告，并扣除当月绩效考核分5分。3.严重违规故意破坏办公区域卫生设施或拒不配合卫生管理工作的，给予通报批评，并扣除当月绩效考核分8分。因个人卫生问题给公司形象造成较大负面影响的，给予记过处分，并扣除当月绩效考核分10分。（二）惩罚方式及程序1.惩罚方式包括口头警告、书面警告、通报批评、记过处分、绩效考核扣分等。2.行政部门在卫生检查中发现员工违反卫生规定时，应及时记录违规情况，并当场指出问题，要求员工立即整改。3.对于一般违规和严重违规行为，行政部门应出具书面通知，告知违规员工及所在部门违规事实、惩罚措施及整改要求。4.员工对惩罚决定如有异议，可在接到通知后的[X]