乡镇卫生院药库库管制度

PAGE乡镇卫生院药库库管制度一、总则1.目的为加强乡镇卫生院药库管理，确保药品质量，保障临床用药安全、有效、合理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于乡镇卫生院药库的药品管理工作，包括药品的采购、验收、储存、养护、发放、盘点等环节。3.职责分工药库管理人员：负责药库日常管理工作，包括药品的验收、储存、养护、发放等，并做好相关记录。药剂科负责人：负责药库管理工作的监督、检查和指导，确保药库管理工作符合相关法律法规和行业标准。卫生院领导：负责药库管理工作的决策和协调，为药库管理工作提供必要的支持和保障。二、药品采购管理1.采购计划药库管理人员应根据临床用药需求、药品库存情况等，定期编制药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等内容。采购计划应经药剂科负责人审核后报卫生院领导批准。2.供应商选择应选择具有合法资质的药品供应商，建立供应商档案，包括供应商的营业执照、药品经营许可证、税务登记证等相关资质证明文件。定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供应能力、价格水平、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，应及时停止合作。3.采购合同与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务,包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等内容。采购合同应报卫生院领导审核后存档。4.采购流程药库管理人员根据批准的采购计划，向供应商发出采购订单。采购订单应明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。供应商按照采购订单要求将药品送至卫生院药库。药库管理人员应按照采购合同和相关标准对药品进行验收。三、药品验收管理1.验收人员药品验收工作应由药库管理人员负责，验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉药品验收的程序和标准。2.验收依据药品验收应依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规和行业标准进行。验收时应检查药品的外包装、标签、说明书、合格证等是否符合要求，药品的外观、性状、剂型、规格、数量等是否与采购订单一致。3.验收内容药品的外包装应完好无损，标签、说明书应字迹清晰、内容完整，符合规定要求。药品的外观应无破损、变形、变色、异味等异常情况，剂型、规格、数量应与采购订单一致。对特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应按照相关规定进行验收，确保验收合格。4.验收记录验收人员应认真填写药品验收记录，验收记录应包括药品名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收结论等内容。验收记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。四、药品储存管理1.储存条件药库应根据药品的特性和储存要求，设置相应的储存区域，包括常温库、阴凉库、冷藏库等。不同储存条件的药品应分类存放，并有明显的标识。常温库温度应保持在0℃～30℃之间，阴凉库温度应保持在不高于20℃，冷藏库温度应保持在2℃～8℃之间。2.堆码要求药品应按照剂型、用途、有效期等分类堆码，堆码应整齐、牢固，便于盘点和搬运。药品与墙、屋顶（房梁）的间距不小于30厘米，与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米，与地面的间距不小于10厘米。3.色标管理药库应实行色标管理，合格药品区为绿色，不合格药品区为红色，待验药品区为黄色。不同色标区域应分开存放，并有明显的标识。4.库存管理药库管理人员应定期对药品进行盘点，确保账、物、卡相符。盘点时应认真核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息。对于盘盈、盘亏、过期、变质等药品，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。五、药品养护管理1.养护计划药库管理人员应根据药品的储存条件、质量状况等，定期编制药品养护计划。养护计划应包括养护药品的名称、规格数量、养护时间、养护方法等内容。养护计划应经药剂科负责人审核后实施。2.养护措施定期对药库的温湿度进行监测和记录，温湿度超出规定范围时，应及时采取调控措施。对库存药品进行定期检查，检查内容包括药品的外观、性状、剂型、规格、数量、有效期等，发现问题及时处理。对易霉变、易潮解、易挥发、易氧化等药品，应采取相应的养护措施，如密封、防潮、防虫、防鼠等。3.养护记录养护人员应认真填写药品养护记录，养护记录应包括养护药品的名称、规格、数量、养护时间、养护方法、养护结果等内容。养护记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。六、药品发放管理1.发放原则药品发放应遵循“先进先出、近期先出、按批号发货”的原则，确保发出的药品质量合格、安全有效。2.发放流程临床科室根据患者的用药需求，填写药品请领单，经科室负责人签字后交药库。药库管理人员根据药品请领单，按照“先进先出、近期先出、按批号发货”的原则，对库存药品进行核对，确认无误后发放药品，并在药品请领单上签字。发放药品时，应认真核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息，确保发放的药品与请领单一致。3.发放记录药库管理人员应认真填写药品发放记录，发放记录应包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、发放日期、发放科室、领取人等内容。发放记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。七、药品盘点管理1.盘点计划药库应定期进行药品盘点，盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等内容。盘点计划应经药剂科负责人审核后实施。2.盘点方法药品盘点可采用实地盘点法，即对药库内的药品进行逐一清点，核对账、物、卡是否相符。盘点时应注意药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息，确保盘点结果准确无误。3.盘点结果处理盘点结束后，应编制药品盘点表，对盘点结果进行分析和总结。对于盘盈、盘亏、过期、变质等药品，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。盘点结果应报药剂科负责人审核后存档。八、不合格药品管理1.不合格药品的确认药库管理人员在验收、养护、盘点等过程中发现不合格药品时，应及时进行确认，并填写不合格药品确认记录。不合格药品确认记录应包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、不合格原因、确认日期等内容。2.不合格药品的存放不合格药品应存放在不合格药品区，并有明显的标识。不合格药品区应与合格药品区分开存放，防止不合格药品混入合格药品中。3.不合格药品的处理对于不合格药品，应及时填写不合格药品报损审批表，报药剂科负责人审核后报卫生院领导批准。经批准后的不合格药品，应按照相关规定进行处理，如销毁、退货等。处理不合格药品时，应做好记录，记录内容应包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、处理日期、处理方式等。九、特殊管理药品管理1.麻醉药品和精神药品管理严格执行《麻醉药品和精神药品管理条例》等相关法律法规，建立健全麻醉药品和精神药品管理制度。麻醉药品和精神药品应专柜存放，双人双锁保管，专账记录，账物相符。开具麻醉药品和精神药品处方应符合相关规定要求，处方应保存3年备查。定期对麻醉药品和精神药品进行盘点和检查，确保药品安全。2.医疗用毒性药品管理严格执行《医疗用毒性药品管理办法》等相关法律法规，建立健全医疗用毒性药品