珠海市爱国卫生例会制度

PAGE珠海市爱国卫生例会制度一、总则（一）目的为加强珠海市爱国卫生工作的组织协调和科学管理，及时研究解决爱国卫生工作中的重大问题，不断提升全市爱国卫生工作水平，保障人民群众身体健康，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于珠海市各级爱国卫生运动委员会（以下简称爱卫会）及其成员单位、各街道（镇）、社区（村）以及相关企事业单位。（三）基本原则1.坚持政府领导、部门协作、全民参与、属地管理的原则。2.遵循预防为主、防治结合、科学治理、社会监督的方针。3.注重工作的系统性、协调性和持续性，不断完善工作机制，提高工作实效。二、例会组织架构（一）会议召集人珠海市爱卫会主任或受主任委托的副主任担任例会召集人，负责召集和主持例会。（二）参会人员1.爱卫会成员单位负责人或相关业务科室负责人。2.各街道（镇）爱卫工作分管领导及相关工作人员。3.根据会议议题需要邀请的其他有关部门、单位代表和专家。三、例会召开时间与频率（一）时间原则上每季度召开一次例会，具体时间由召集人确定。（二）频率如遇重大事项或紧急情况，可临时召开专题专题例会或增加例会召开次数。四、例会主要职责（一）传达贯彻上级有关爱国卫生工作的方针、政策、法规和指示精神。（二）研究分析全市爱国卫生工作形势，总结交流工作经验，查找存在的问题，提出改进措施和建议。（三）审议爱国卫生工作计划、方案和措施，部署下一阶段工作任务。（四）协调解决爱国卫生工作中的重大问题，明确各成员单位职责分工，督促工作落实。（五）听取各成员单位关于爱国卫生工作进展情况的汇报，对工作成绩突出的单位进行表彰和奖励，对工作不力的单位进行通报批评。五、例会内容与议程（一）会议内容1.通报近期爱国卫生工作动态，包括环境卫生整治、病媒生物防制、健康教育与健康促进、公共卫生设施建设等方面的工作进展、成效及存在问题。2.研究分析当前爱国卫生工作面临的形势和任务，针对重点、难点问题进行讨论，提出解决方案和工作措施。3.审议爱国卫生工作相关文件、规划、计划、方案等，如爱国卫生工作年度计划、重大活动卫生保障方案、病媒生物防制工作计划等。4.听取各成员单位关于爱国卫生工作的意见和建议，协调解决工作中存在的矛盾和问题，明确各部门职责分工，推动工作落实。5.部署下一阶段爱国卫生工作任务，明确工作目标、重点和要求，确保各项工作有序推进。（二）会议议程1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.传达上级有关爱国卫生工作的文件精神和指示要求。3.通报近期爱国卫生工作情况。4.各成员单位汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。5.针对重点、难点问题进行讨论研究，提出解决方案和措施。6.审议相关文件、规划、计划、方案等。7.部署下一阶段工作任务。8.主持人总结会议内容，提出工作要求。9.宣布会议结束。六、例会筹备与准备工作（一）会议筹备1.由市爱卫办负责例会的筹备工作，提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程、参会人员等内容，并报召集人审定。2.根据会议议题，收集相关资料，包括各成员单位工作汇报材料、典型经验材料、问题分析报告等，整理成册，提前发放给参会人员。3.确定会议记录人员，负责会议记录和纪要整理工作。（二）通知发放1.会议通知由市爱卫办提前[X]个工作日以书面或电子形式发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程及相关要求。2.对于因特殊原因不能参会的人员，需提前向召集人请假，并安排熟悉工作的人员代会。（三）材料准备1.各成员单位应按照会议通知要求，提前准备好本单位工作汇报材料，内容应包括工作进展、取得成效、存在问题及下一步工作计划等，确保数据准确、事例具体、措施可行。2.市爱卫办负责汇总整理各成员单位汇报材料，形成会议资料汇编，为会议讨论提供参考。七、例会召开程序（一）签到入场参会人员应提前[X]分钟到达会议地点签到入场，按照指定座位就座。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排。2.传达上级有关爱国卫生工作的文件精神和指示要求，可由召集人或相关人员进行传达解读。（三）工作汇报与交流1.各成员单位按照会议议程依次汇报本单位爱国卫生工作进展情况、存在问题及下一步工作计划，汇报时间一般控制在[X]分钟左右。2.其他参会人员可就相关问题进行提问、交流和讨论，共同分析问题原因，提出解决建议和措施。（四）审议决策1.对提交会议审议的文件、规划、计划、方案等进行逐一讨论，参会人员应充分发表意见和建议，确保审议事项科学合理、切实可行。2.召集人根据讨论情况进行综合决策，形成会议决议。对于重大事项，应进行表决，经参会人员多数通过后生效。（五）工作部署1.召集人根据会议讨论结果，对下一阶段爱国卫生工作任务进行部署，明确工作目标、重点、责任分工和时间节点要求。2.强调工作纪律和工作要求，确保各项工作任务落到实处。（六）会议结束主持人对会议进行总结，宣布会议结束。参会人员有序离场。八、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论情况、决议事项等，确保记录准确、完整。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录过程中应保持客观、公正，不得随意增减或歪曲会议内容。（二）会议纪要1.会议结束后，市爱卫办应及时整理会议纪要，经召集人审核后印发给参会人员及相关单位。2.会议纪要应准确概括会议主要内容和决议事项，明确工作任务、责任单位和完成时限，语言简洁明了、条理清晰。3.各成员单位应按照会议纪要要求，认真落实各项工作任务，并及时将工作进展情况反馈给市爱卫办。九、例会决议执行与监督（一）决议执行1.例会形成的决议具有权威性和约束力，各成员单位应认真贯彻执行，按照职责分工抓好工作落实。2.各成员单位应制定具体的工作方案和措施，明确工作责任人，确保决议事项按时、高质量完成。（二）监督检查1.市爱卫办负责对例会决议执行情况进行跟踪检查，定期收集各成员单位工作进展情况，及时发现问题并督促整改。2.建立健全监督检查机制，通过实地检查、资料查阅、听取汇报等方式，对各成员单位工作落实情况进行全面、深入的了解