镇卫生院计量管理制度

PAGE镇卫生院计量管理制度一、总则1.目的为加强镇卫生院计量管理，确保医疗设备量值准确可靠，保障医疗质量和安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于镇卫生院内所有用于医疗、预防、保健、科研、教学等工作的计量器具，包括但不限于诊断设备、治疗设备、检验检测设备、监护设备等。3.职责分工卫生院院长：全面负责卫生院计量管理工作；审批计量管理工作计划、预算及重大计量管理事项；协调解决计量管理工作中的重大问题。计量管理部门：负责制定和完善计量管理制度、操作规程；组织计量器具的选型、采购、验收、校准、维修、报废等工作；建立计量器具档案；开展计量知识培训和宣传；监督检查计量器具的使用和管理情况。使用科室：负责本科室计量器具的正确使用、日常维护和管理；指定专人负责本科室计量器具的登记、保管和送检；配合计量管理部门做好计量器具的校准、维修等工作。计量管理人员：负责计量器具的校准、检测、维修等技术工作；指导使用科室正确使用和维护计量器具；对计量器具的性能和准确性进行评估。二、计量器具的选型与采购1.选型原则根据医疗工作的实际需求，选择符合国家计量标准和行业标准的计量器具。优先选用技术先进、性能稳定、操作简便、易于维护的计量器具。考虑计量器具的性价比，在满足医疗质量要求的前提下，降低采购成本。2.采购流程使用科室根据工作需要，填写《计量器具采购申请表》，详细说明计量器具的名称、型号规格、数量、用途、技术要求等内容，并提交计量管理部门。计量管理部门对采购申请表进行审核，审核内容包括选型是否合理、技术要求是否明确、预算是否符合规定等。审核通过后，报卫生院院长审批。经院长审批同意后，由采购部门按照规定的采购程序进行采购。采购过程中，应选择具有合法资质的供应商，签订采购合同，明确计量器具的规格型号、数量、质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。计量器具到货后，采购部门应及时通知计量管理部门和使用科室共同进行验收。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格型号、技术资料、质量证明文件等是否齐全，是否符合采购合同要求；计量器具的性能和准确性是否符合国家计量标准和行业标准。验收合格后，填写《计量器具验收报告》，办理入库手续。三、计量器具的验收与校准1.验收要求计量器具到货后，必须按照采购合同和相关标准进行验收。验收工作应由计量管理部门、使用科室和采购部门共同参与。验收内容包括计量器具的外观、数量、规格型号、技术资料、质量证明文件等是否齐全，是否符合采购合同要求；计量器具的性能和准确性是否符合国家计量标准和行业标准。在验收过程中，如发现计量器具存在质量问题或不符合合同要求，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。如因质量问题给卫生院造成损失的，应按照合同约定追究供应商的责任。2.校准规定新购置的计量器具必须经过校准合格后方可投入使用。校准工作应由具有资质的计量技术机构或法定计量检定机构承担。计量管理部门应建立计量器具校准计划，按照规定的校准周期对在用计量器具进行校准。校准周期应根据计量器具的使用频率、性能稳定性、可靠性等因素确定，确保计量器具量值的准确可靠。在计量器具校准前，使用科室应将计量器具清洁、调试好，并填写《计量器具校准申请表》，提交计量管理部门。计量管理部门审核后，安排校准工作。校准合格的计量器具，由计量管理部门出具校准证书，并在计量器具上粘贴校准标识。校准不合格的计量器具，应及时进行维修或报废处理。计量器具校准证书和校准标识应妥善保存，作为计量器具量值溯源的依据。校准证书应包括计量器具的名称、型号规格、校准日期、校准有效期、校准机构等信息。四、计量器具的使用与维护1.使用规范使用科室应指定专人负责本科室计量器具的使用和管理，并对使用人员进行培训，使其熟悉计量器具的性能、操作规程和维护保养方法。使用人员在使用计量器具前，应检查计量器具是否完好，校准标识是否在有效期内。如发现计量器具存在故障或校准标识过期，应及时报告计量管理部门，不得擅自使用。使用人员应严格按照计量器具的操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或超范围使用计量器具。在操作过程中，如发现计量器具出现异常情况，应立即停止使用，并报告计量管理部门。使用完毕后，使用人员应及时清理计量器具，将其放置在规定的位置，并做好使用记录。使用记录应包括计量器具的名称、型号规格、使用日期、使用人员、使用情况等信息。2.维护保养使用科室应建立计量器具维护保养制度，定期对计量器具进行清洁、润滑、调试、紧固等维护保养工作，确保计量器具的性能和准确性。计量管理部门应定期对计量器具的维护保养情况进行检查，指导使用科室正确进行维护保养工作。对维护保养不当或不及时的科室，应提出整改意见，并督促其落实。计量器具出现故障时，使用人员应及时报告计量管理部门。计量管理部门应组织计量管理人员或联系专业维修人员进行维修，维修后应对计量器具进行校准，确保其性能和准确性符合要求。对因使用不当、维护保养不善等原因造成计量器具损坏或报废的，应追究使用科室和使用人员的责任。五、计量器具的标识与档案管理1.标识管理计量管理部门应按照国家计量标准和行业标准的要求，对计量器具进行标识管理。标识内容应包括计量器具的名称、型号规格、编号、校准日期、校准有效期、校准机构等信息。校准合格的计量器具，应在其显著位置粘贴校准标识。校准标识应注明校准日期和校准有效期，有效期内的计量器具方可使用。计量器具出现故障或校准不合格时，应在其显著位置粘贴停用标识，并停止使用。停用的计量器具应及时进行维修或报废处理。计量器具的标识应清晰、牢固、不易褪色，确保在计量器具使用过程中能够长期保持完好。2.档案管理计量管理部门应建立计量器具档案，对每台计量器具的相关信息进行详细记录和管理。计量器具档案应包括计量器具的采购申请表、采购合同、验收报告、校准证书、维护保养记录、维修记录、报废记录等资料。计量器具档案应实行电子化管理，方便查询和使用。计量管理部门应定期对计量器具档案进行整理和更新，并确保档案资料的完整性和准确性。计量器具档案的保存期限应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，一般不少于计量器具的使用寿命周期。六、计量器具的报废与处置1.报废条件计量器具存在严重故障，无法修复或维修成本过高，已无法满足医疗工作需要的。计量器具已超过规定的使用年限，且性能和准确性严重下降，无法保证量值准确可靠的。计量器具因技术进步或其他原因，已被国家明令淘汰或禁止使用的。计量器具丢失、被盗或因不可抗力因素造成损坏，已无法使用的。2.报废程序使用科室发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请表》，详细说明计量器具的名称、型号规格、编号、购置日期、报废原因等内容，并提交计量管理部门。计量管理部门对报废申请表进行审核，审核内容包括报废原因是否属实、计量器具是否已无法使用等。审核通过后，报卫生院院长审批。经院长审批同意后，计量管理部门组织相关人员对报废计量器具进行鉴定和处置。报废计量器具应按照国家有关规定进行回收或销毁，防止其流入社会造成危害。计量管理部门应及时更新计量器具档案，将报废计量器具的相关信息进行注销，并做好记录。七、计量监督与检查1.监督职责计量管理部门负责对镇卫生院计量管理工作进行全面监督检查，确保计量管理制度的有效执行。监督检查内容包括计量器具的选型、采购、验收、校准、使用、维护、标识、档案管理、报废处置等环节。对发现的计量管理问题，应及时下达整改通知书，要求责任科室限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.检查方式计量管理部门应定期组织对计量器具的使用情况进行检查，检查方式包括现场检查、查阅资料、询问使用人员等。每年至少进行一次全面的计量管理工作检查，对计量器具的管理情况进行综合评估。检查结果应形成报告，报卫生院院长和相关部门。对计量器具使用频繁、风险较高的科室，应增加检查频次，确保计量器具的安全使用。八、计量人员培训与考核1.培训计划计量管理部门应制定计量人员培训计划，定期组织计量人员参加业务培训，提高其计量管理水平和技术能力。培训内容应包括国家计量法律法规、行业标准、计量器具的原理、操作、维护、校准等知识。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式，确保培训效果。2.考核制度建