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文档简介
PAGE卫生网络直报管理制度一、总则(一)目的为加强卫生信息网络直报工作的规范化管理,确保卫生信息的及时、准确、完整报告,提高卫生应急和疾病防控能力,依据国家相关法律法规和卫生行业标准,制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及卫生网络直报工作的部门、科室及工作人员。(三)基本原则1.依法报告原则:严格按照国家法律法规和卫生行业标准要求,及时、准确地报告各类卫生信息。2.真实准确原则:所报告的卫生信息必须真实、客观、准确,不得虚报、瞒报、漏报。3.及时高效原则:建立快速反应机制,确保卫生信息在规定时间内上报,不得延误。4.分级负责原则:按照信息的级别和管辖范围,实行分级管理、分级负责。二、职责分工(一)信息管理部门1.负责制定和完善卫生网络直报管理制度、流程和规范。2.组织开展卫生网络直报工作的培训、指导和监督。3.负责卫生信息网络直报系统的日常维护和管理,确保系统正常运行。4.审核、汇总、分析各类卫生信息,及时向上级主管部门报告。(二)业务科室1.负责本科室卫生信息的收集、整理、核实和上报。2.按照规定的报告时限和要求,将准确无误的卫生信息录入网络直报系统。3.配合信息管理部门做好卫生网络直报工作的相关培训和考核。(三)信息报告人员1.负责具体的卫生信息报告工作,严格遵守报告制度和流程。2.及时收集、核实本科室的卫生信息,确保信息的真实性和准确性。3.熟练掌握网络直报系统的操作技能,按时完成信息录入和上报工作。三、报告内容与要求(一)报告内容1.传染病报告:包括传染病病例的基本信息、诊断信息、发病日期、报告日期等。2.突发公共卫生事件报告:包括事件的基本情况、发生地点、涉及范围、危害程度、采取的措施等。3.卫生监测信息报告:如疾病监测、健康危险因素监测等相关信息。4.其他卫生信息报告:根据国家和地方卫生行政部门的要求,及时报告其他相关卫生信息。(二)报告要求1.报告内容应完整、准确、清晰,不得缺项、漏项。2.报告信息应及时更新,对于动态变化的信息要及时补充和修正。3.报告信息应使用规范的术语和代码,确保信息的一致性和可比性。4.对于重大卫生事件或紧急情况,应按照规定的程序进行紧急报告,并及时续报后续进展情况。四、报告流程(一)信息收集1.业务科室应指定专人负责卫生信息的收集工作,通过日常工作记录、监测报表、病例登记等途径,及时获取本科室相关的卫生信息。2.信息收集人员应定期对收集到的信息进行整理和核对,确保信息的完整性和准确性。(二)信息核实1.业务科室对收集到的卫生信息进行初步核实,核实内容包括信息的真实性、准确性、完整性等。2.对于可疑或不确定的信息,应及时与相关部门或人员进行沟通核实,必要时进行现场调查。(三)信息录入1.信息核实无误后,信息报告人员应按照网络直报系统的要求,及时将卫生信息录入系统。2.录入过程中应认真核对录入信息,确保录入内容与原始信息一致。(四)信息审核1.信息管理部门对录入系统的卫生信息进行审核,审核内容包括信息的完整性、准确性、逻辑性等。2.对于审核不通过的信息,应及时反馈给业务科室进行修改和补充,直至审核通过。(五)信息上报1.审核通过的卫生信息,由信息管理部门按照规定的报告时限和渠道,及时向上级主管部门报告。2.对于需要同时向多个部门报告的信息,应分别按照要求进行上报。五、报告时限(一)传染病报告时限1.责任报告单位和责任疫情报告人发现甲类传染病和乙类传染病中的肺炭疽、传染性非典型肺炎等按照甲类管理的传染病病人或疑似病人时,或发现其他传染病和不明原因疾病暴发时,应于2小时内将传染病报告卡通过网络报告;未实行网络直报的责任报告单位应于2小时内以最快的通讯方式(电话、传真)向当地县级疾病预防控制机构报告,并于2小时内寄送出传染病报告卡。2.对其他乙、丙类传染病病人、疑似病人和规定报告的传染病病原携带者在诊断后,实行网络直报的责任报告单位应于24小时内进行网络报告;未实行网络直报的责任报告单位应于24小时内寄送出传染病报告卡。(二)突发公共卫生事件报告时限1.对于发生的突发公共卫生事件,责任报告单位应在事件发生后2小时内进行网络直报;同时,通过电话、传真等方式向当地卫生行政部门报告。2.对于尚未达到突发公共卫生事件标准,但具有潜在威胁的事件,应按照相关规定及时进行报告,并密切跟踪事件进展情况,适时进行续报。(三)卫生监测信息报告时限按照各类卫生监测方案规定的报告时限要求进行报告,确保监测数据的及时性和连续性。六、数据安全与保密(一)数据安全1.加强卫生信息网络直报系统的安全防护,采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段,防止网络攻击和数据泄露。2.定期对网络直报系统进行安全检查和维护,及时发现和排除安全隐患。3.建立数据备份制度,定期对重要卫生信息数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。(二)数据保密1.严格遵守国家有关数据保密的法律法规,对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息进行严格保密。2.限制卫生信息的访问权限,只有经过授权的人员才能访问和操作相关信息。3.加强对工作人员的保密教育,提高保密意识,防止信息泄露事件的发生。七、培训与考核(一)培训1.信息管理部门应定期组织开展卫生网络直报工作的培训,培训内容包括法律法规、报告制度、系统操作、信息审核等。2.培训方式可采用集中培训、在线培训、现场指导等多种形式,确保培训效果。3.培训对象包括信息管理部门工作人员、业务科室负责人及信息报告人员等。(二)考核1.将卫生网络直报工作纳入绩效考核体系,对信息管理部门、业务科室及信息报告人员的工作进行考核。2.考核内容包括报告的及时性、准确性、完整性,系统操作的熟练程度,培训参与情况等。3.对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励,对考核不合格的进行督促整改,情节严重的进行通报批评。八、监督与检查(一)内部监督1.信息管理部门定期对卫生网络直报工作进行内部监督检查,检查内容包括报告流程执行情况、信息质量、数据安全等。2.对发现的问题及时进行整改,并跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。(二)外部监督1.积极配合上级主管部门、卫生行政部门及相关监督机构的监督检查工作,如实提供有关资料和信息。2.对监督检查中提出的意见和建议,认真落实整改措施,不断完善卫生网络直报工作。九、奖惩(一)奖励1.对在卫生网络直报工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励,包括荣誉证书、奖金等。2.奖励条件包括及时准确报告重大卫生事件、信息质量高、工作创新等。(二)惩罚1.对
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