卫生防护用品管理制度

PAGE卫生防护用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生防护用品的管理，保障员工的职业健康与安全，特制定本制度。本制度旨在规范卫生防护用品的采购、储存、发放、使用、更换与报废等环节，确保员工在工作过程中能够正确使用合适的卫生防护用品，有效预防和控制职业危害因素对员工健康的影响。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及接触职业危害因素的工作场所及相关员工。包括但不限于生产车间、实验室、仓库、施工现场等区域，以及从事可能接触粉尘、化学毒物、物理因素（如噪声、辐射等）的员工。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家及地方有关卫生防护用品管理的法律法规和行业标准，确保公司的管理活动合法合规。2.预防为主原则通过合理配备和正确使用卫生防护用品，预防职业危害因素对员工健康造成损害，将职业健康风险控制在可接受的范围内。3.按需配备原则根据员工实际工作岗位的职业危害因素种类、浓度（强度）以及接触时间等因素，科学合理地确定卫生防护用品的配备种类、数量和规格，确保员工得到有效的防护。4.有效使用原则加强对员工的培训教育，提高员工正确使用卫生防护用品的意识和技能，确保卫生防护用品在工作中发挥应有的防护作用。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定、修订和完善卫生防护用品管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对公司职业危害因素进行检测与评价，根据检测结果和相关标准，确定各岗位卫生防护用品的配备要求。3.参与卫生防护用品的采购选型，对采购的卫生防护用品进行质量审核，确保其符合国家标准和行业要求。4.组织开展员工卫生防护用品使用知识和技能的培训教育工作，定期检查员工卫生防护用品的使用情况，对违规行为进行纠正和处理。5.负责建立卫生防护用品管理档案，记录卫生防护用品的采购、发放、使用、更换、报废等情况。（二）采购部门1.根据安全管理部门确定的卫生防护用品配备要求，负责卫生防护用品的采购工作。2.选择具有合法资质的供应商，确保采购的卫生防护用品质量合格，并索取产品质量合格证明文件。3.按照合同约定及时组织卫生防护用品的到货验收，对验收不合格的产品及时与供应商沟通处理，确保采购的卫生防护用品按时、按质、按量供应到公司。（三）仓库管理部门1.负责卫生防护用品的储存管理，按照卫生防护用品的特性和要求，设置专门的储存区域，并确保储存环境符合相关标准。2.对入库的卫生防护用品进行分类、分区存放，建立详细的库存台账，记录卫生防护用品的名称、规格、数量、进货日期、保质期等信息。3.定期对库存的卫生防护用品进行盘点清查，确保账物相符。对过期、损坏或失效的卫生防护用品及时进行清理，并做好记录。4.根据安全管理部门的发放通知，及时、准确地发放卫生防护用品，并做好发放记录。（四）使用部门1.负责本部门员工卫生防护用品的日常管理工作，监督员工正确使用卫生防护用品，确保员工在工作过程中按规定佩戴和使用。2.定期对本部门卫生防护用品的使用情况进行检查，发现问题及时向安全管理部门报告，并协助做好相关整改工作。3.根据员工岗位变动情况，及时将员工卫生防护用品的配备信息反馈给安全管理部门，以便进行相应的调整。（五）员工1.自觉遵守公司卫生防护用品管理制度，正确佩戴和使用个人卫生防护用品。2.积极参加公司组织的卫生防护用品使用知识和技能培训教育活动，提高自我防护意识和能力。3.如发现卫生防护用品存在质量问题或不能满足工作需要时，及时向本部门负责人或安全管理部门报告。三、卫生防护用品的采购（一）采购计划制定1.安全管理部门应根据公司职业危害因素检测与评价结果、员工岗位变动情况以及卫生防护用品的使用期限等因素，每年定期制定卫生防护用品采购计划。采购计划应明确卫生防护用品的名称、规格、数量、采购时间等内容。2.在制定采购计划时，应充分考虑不同岗位员工的实际需求，确保采购的卫生防护用品能够满足员工的工作防护要求。同时，要结合公司的库存情况，合理安排采购数量，避免积压或短缺。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为卫生防护用品的采购渠道。供应商应具备生产或经营卫生防护用品的相关许可证件，并能提供有效的产品质量合格证明文件。2.在选择供应商时，采购部门应对供应商进行实地考察或资质审核，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。对于新的供应商，应进行样品试用和评估，确保其产品符合公司的要求。3.建立供应商评价机制，定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行评价。对于评价不合格的供应商，应及时调整采购渠道，确保采购的卫生防护用品质量稳定可靠。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括卫生防护用品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、验收方式、付款方式、售后服务等条款。2.在合同签订过程中，应严格审核合同条款，确保合同内容符合法律法规和公司的要求。对于涉及质量保证、售后服务等重要条款，应明确具体的要求和违约责任，以保障公司的合法权益。3.采购合同签订后，应及时将合同副本提交给安全管理部门备案，以便跟踪合同执行情况和进行后续的管理工作。（四）到货验收1.卫生防护用品到货后，仓库管理部门应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量、外观等方面是否符合要求。2.验收时，应索取产品质量合格证明文件、检验报告等资料，并与采购合同进行核对。对于验收不合格的产品，仓库管理部门应及时通知采购部门与供应商联系处理，严禁不合格产品入库。3.验收合格的卫生防护用品应及时办理入库手续，并按照规定的储存要求进行存放。仓库管理部门应建立详细的验收记录，记录验收时间、产品名称、规格、数量、供应商、验收情况等信息，以备查阅。四、卫生防护用品的储存（一）储存场所要求1.应设置专门的卫生防护用品储存仓库，储存仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度应符合卫生防护用品的储存要求。2.储存仓库应远离火源、热源和污染源，避免阳光直射。仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品，防止卫生防护用品受到污染或损坏。3.储存仓库应划分不同的区域，分别存放不同种类、规格的卫生防护用品，并设置明显的标识牌，标明卫生防护用品的名称、规格、数量、有效期等信息。（二）分类存放1.卫生防护用品应按照其种类、性质、用途等进行分类存放。例如，防尘口罩、防毒面具、耳塞、护目镜等应分别存放，避免混淆。2.对于有特殊储存要求的卫生防护用品，如易燃易爆的防护用品、易受潮的防护用品等，应按照相应的要求进行单独存放，并采取必要的防护措施。3.卫生防护用品应与其他物品分开存放，不得与杂物、工具等混放，以确保卫生防护用品的质量和安全。（三）库存管理1.仓库管理部门应建立完善的库存管理制度，定期对卫生防护用品进行盘点清查，确保账物相符。盘点清查应包括库存数量、质量状况、有效期等方面的检查。2.对于库存卫生防护用品，应按照先进先出的原则进行发放，避免过期积压。同时，要定期检查库存卫生防护用品的质量状况，如发现有损坏、变质或过期的产品，应及时清理并做好记录。3.仓库管理部门应根据库存情况和采购计划，及时向采购部门反馈卫生防护用品的库存信息，以便合理安排采购工作，确保公司卫生防护用品的供应。五、卫生防护用品的发放（一）发放标准1.安全管理部门应根据员工的工作岗位、职业危害因素接触情况以及相关标准，制定卫生防护用品的发放标准。发放标准应明确不同岗位员工应配备的卫生防护用品种类、数量和发放周期等内容。2.在确定发放标准时，应充分考虑职业危害因素的种类、浓度（强度）、接触时间以及员工的个体差异等因素，确保发放的卫生防护用品能够有效保护员工的健康。3.发放标准应根据公司职业危害因素检测与评价结果、国家相关标准的变化以及员工岗位变动等情况及时进行调整，确保其科学性和合理性。（二）发放流程1.员工所在部门根据安全管理部门制定的发放标准，填写卫生防护用品发放申请表，注明员工姓名、岗位、所需卫生防护用品的种类、数量等信息，并提交给安全管理部门审核。2.安全管理部门对发放申请表进行审核，确认无误后签字批准，并将发放申请表转交给仓库管理部门。3.仓库管理部门根据发放申请表，按照规定的发放标准和库存情况，及时为员工发放卫生防护用品，并做好发放记录。发放记录应包括发放日期、员工姓名、岗位、卫生防护用品名称、规格、数量等信息。4.员工领取卫生防护用品后，应在发放记录上签字确认。如员工对发放的卫生防护用品有疑问或发现质量问题，应及时向仓库管理部门或安全管理部门反馈。（三）特殊情况处理1.对于新入职员工、岗位调动员工或临时从事接触职业危害因素工作的员工，应在其到岗后及时发放相应的卫生防护用品。发放标准按照其新岗位的要求执行。2.如遇突发情况（如职业危害事故、紧急救援等），需要额外配备卫生防护用品时，安全管理部门应根据实际情况及时调配发放，并做好记录。3.对于因个人原因损坏或丢失卫生防护用品的员工，应要求其说明原因，并按照规定进行赔偿后，再补发相应的卫生防护用品。六、卫生防护用品的使用（一）使用培训1.安全管理部门应定期组织员工进行卫生防护用品使用知识和技能的培训教育活动，培训内容应包括卫生防护用品的种类、功能、正确佩戴和使用方法、维护保养要求、常见问题处理等方面。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够直观、全面地了解卫生防护用品的使用知识和技能。培训结束后，应对员工进行考核，考核合格后方可上岗操作。3.对于新入职员工、岗位调动员工或使用新的卫生防护用品的员工，应进行专门的针对性培训，确保其能够正确使用卫生防护用品。（二）正确使用要求1.员工应严格按照卫生防护用品的使用说明书和安全管理部门的培训要求，正确佩戴和使用卫生防护用品。在佩戴前，应检查卫生防护用品是否完好无损、是否在有效期内。2.不同种类的卫生防护用品有不同的佩戴方法和注意事项，员工应熟练掌握并严格遵守。例如，防尘口罩应佩戴紧密，确保不漏气；防毒面具应正确佩戴，保证过滤效果；耳塞应正确插入耳道，达到隔音效果等。3.在使用卫生防护用品过程中，如发现有不适或异常情况，应立即停止使用，并及时向本部门负责人或安全管理部门报告。（三）使用监督1.员工所在部门应加强对本部门员工卫生防护用品使用情况的日常监督检查，确保员工正确佩戴和使用卫生防护用品。检查内容包括佩戴是否正确、使用是否规范、是否按时更换等方面。2.安全管理部门应定期对公司各部门员工卫生防护用品的使用情况进行抽查，对发现的问题及时进行纠正和处理。对于违规行为，应按照公司相关规定进行严肃处理。3.鼓励员工之间相互监督，对正确使用卫生防护用品的员工进行表扬和奖励，对违规行为进行举报。对举报属实的员工，应给予相应的奖励。七、卫生防护用品的更换与报废（一）更换标准1.安全管理部门应根据卫生防护用品的性能、使用期限、磨损情况以及职业危害因素的变化等因素，制定卫生防护用品的更换标准。更换标准应明确不同卫生防护用品的更换周期、更换条件等内容。2.在确定更换标准时，应充分考虑卫生防护用品的实际使用情况和防护效果，确保更换后的卫生防护用品能够继续有效保护员工的健康。3.更换标准应根据公司职业危害因素检测与评价结果、国家相关标准的变化以及卫生防护用品的技术发展等情况及时进行调整，确保其科学性和合理性。（二）更换流程1.员工所在部门应定期检查员工卫生防护用品的使用情况，当发现卫生防护用品达到更换标准时，应及时通知员工进行更换。2.员工凭旧的卫生防护用品到仓库管理部门领取新的卫生防护用品，仓库管理部门按照规定进行回收和发放，并做好记录。记录内容应包括更换日期、员工姓名、岗位、卫生防护用品名称、规格、数量等信息。3.对于因特殊原因需要提前更换卫生防护用品的员工，应向本部门负责人提出申请，经安全管理部门审核批准后，方可到仓库管理部门领取新的卫生防护用品。（三）报废处理1.对于过期、损坏、失效或无法修复的卫生防护用品，应及时进行报废处理。报废处理应