卫生院外出登记制度

PAGE卫生院外出登记制度一、总则1.目的为加强卫生院人员外出管理，规范外出行为，确保卫生院工作正常运转，保障医疗服务质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体在职员工，包括医生、护士、医技人员、行政管理人员及后勤保障人员等。3.基本原则外出登记应遵循实事求是、及时准确、便于管理的原则。所有外出人员均需按规定进行登记，不得漏登、误登或隐瞒不报。二、外出类型及登记要求1.因公外出定义：因卫生院业务工作需要，前往其他医疗机构、上级主管部门、学术会议、培训地点、社区卫生服务站点等开展业务交流、学习培训、工作调研、医疗支援等活动。登记流程填写《卫生院因公外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、出行时间、预计返回时间、同行人员等信息。申请表需经所在科室负责人审核签字，明确是否影响本科室正常工作开展，并提出意见和建议。将审核通过的申请表提交至卫生院办公室。办公室依据工作实际情况进行统筹安排，审核同意后予以登记备案，并发放《卫生院因公外出派遣单》。外出人员凭《派遣单》安排出行，在到达目的地后及时向办公室报备到达时间及联系方式。因公外出结束后，外出人员应在返回卫生院当日内，将《派遣单》交回办公室，并汇报外出工作情况。办公室核实后，在《外出登记台账》上记录相关信息。特殊情况处理如遇紧急公务需要临时外出，无法提前填写申请表的，应电话向科室负责人和办公室说明情况，经同意后先行外出，并在返回后及时补办申请及登记手续。因公出国（境）的，按照国家有关外事管理规定执行，另行制定详细的审批流程和登记要求。2.请假外出定义：因个人事务，如病假、事假、婚假、产假、丧假等需要离开工作岗位的情况。登记流程填写《卫生院请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由等内容。病假需提供医院诊断证明或病历资料；事假应提前合理安排好工作交接；婚假、产假、丧假等按国家相关法律法规规定提供相应证明材料。申请表依次经所在科室负责人、分管领导审核签字。科室负责人应评估请假对本科室工作的影响，提出具体工作安排建议；分管领导根据整体工作情况进行审批。将审核通过的申请表交至卫生院办公室备案。办公室在《请假登记台账》上记录请假信息，并告知请假人员相关注意事项，如请假期间工作交接要求、联系方式变更等。请假期限规定病假：根据病情及医院建议确定请假天数，但需遵循国家关于病假的相关规定，如累计病假天数达到一定期限可能影响年度考核等，具体标准按照卫生院绩效考核办法执行。事假：原则上全年累计事假天数不得超过[X]天，特殊情况需经院长办公会研究决定。短期事假应尽量安排在业务相对不繁忙时段，避免影响科室正常医疗秩序。婚假、产假、丧假等：按照国家法律法规规定执行相应的假期天数。员工应提前做好工作安排，并在请假申请中明确说明预计返回工作岗位的时间。3.进修学习外出定义：员工经卫生院批准，前往其他医疗机构、院校等进行专业知识更新、技能提升、学术深造等进修学习活动。登记流程个人提出书面申请，填写《卫生院进修学习申请表》，阐述进修学习的目的、内容、进修单位、进修时间等详细信息，并附上进修单位的录取通知或相关证明材料。所在科室负责人对申请进行初审，评估进修学习对科室工作和人才培养的影响，提出意见并签字。提交至卫生院业务管理部门审核，业务管理部门应从学科发展、人才梯队建设等方面综合考量，审核同意后报分管领导审批。分管领导批准后，由办公室办理登记手续，发放《卫生院进修学习派遣单》。外出人员凭《派遣单》与进修单位联系，安排进修事宜。进修期间，每[X]月向卫生院办公室汇报一次进修学习情况，包括学习进度、收获体会、遇到的问题等。进修结束后，撰写进修学习总结报告，交回办公室存档，并汇报进修成果及对卫生院工作的建议。进修学习管理要求进修人员应严格遵守进修单位的各项规章制度，按时完成进修任务，不得擅自延长进修时间或中途退学。进修期间如因个人原因需请假或中断进修，应提前向进修单位和卫生院提出申请，经批准后方可执行。如因违反进修单位规定被退回，卫生院将视情节轻重做出相应处理。进修人员回院后，应积极将所学知识和技能应用到实际工作中，带动科室业务水平提升。卫生院将定期组织进修人员进行经验分享和交流，促进整体业务发展。三、登记管理部门及职责1.卫生院办公室负责制定和完善外出登记制度，明确各项登记流程和要求。接收、审核各类外出申请表，办理登记备案手续，建立健全《外出登记台账》《请假登记台账》等相关档案资料。对外出人员信息进行汇总分析，定期向上级领导汇报外出情况，为卫生院工作安排和人员管理提供数据支持。负责与外出人员保持联系，及时传达重要工作通知和要求，协调解决外出期间可能出现的工作衔接等问题。2.科室负责人负责审核本科室人员的外出申请，从科室工作实际出发，评估外出对本科室医疗服务、行政管理等工作的影响，提出合理意见和建议。督促本科室外出人员按时返回工作岗位，做好工作交接，并对其外出期间的工作表现进行跟踪了解。根据科室人员外出情况，合理调整工作安排，确保科室工作正常运转，保障医疗服务质量不受影响。3.分管领导审批各类外出申请，综合考虑卫生院整体工作布局、人员配置、业务发展需求等因素，做出科学合理的审批决策。对涉及重要业务、重大活动、较长时间外出等情况进行重点关注和指导，确保外出工作符合卫生院发展战略和工作要求。根据外出人员的工作表现和实际贡献，在绩效考核、评优评先等方面给予客观公正的评价和建议。四、外出期间的工作交接与管理1.工作交接要求外出人员应提前与科室同事进行工作交接，填写《工作交接清单》，详细列出未完成的工作任务、正在进行的工作项目进展情况、重要文件资料存放位置、相关联系人及联系方式等信息。交接双方应认真核对交接内容，确保工作交接清晰、准确、完整。交接完成后，双方在《工作交接清单》上签字确认。对于涉及医疗安全、重要医疗文书、患者信息等关键工作，交接过程中应进行详细的口头说明和演示，确保接手人员熟悉工作流程和要点。2.外出期间工作管理外出人员在外出期间应保持通讯畅通，及时接收和处理与工作相关的信息。如遇紧急情况或重要工作事项，应按照卫生院应急处置流程及时汇报并提供必要的协助。科室负责人应定期与外出人员沟通联系，了解其工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。如因外出人员未能及时处理工作导致影响科室正常运转或医疗服务质量的，将追究相关人员责任。卫生院办公室应加强对全体外出人员的动态管理，定期检查外出人员的工作交接情况和工作进展，确保各项工作有序推进，不出现脱节或延误现象。五、监督与考核1.监督检查卫生院成立由办公室、纪检部门等组成的外出登记制度监督小组，定期对各科室人员外出登记情况进行检查。检查内容包括外出申请表填写是否规范、审批流程是否完整、登记备案是否及时准确等。监督小组通过查阅《外出登记台账》《请假登记台账》、工作交接记录、与外出人员及相关科室核实等方式进行监督检查。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。鼓励全体员工对违反外出登记制度的行为进行监督举报，一经查实，将对违规人员进行严肃处理。2.考核评价将外出登记制度执行情况纳入员工绩效考核体系，作为员工年度考核、评优评先的重要依据之一。考核内容主要包括外出申请的合理性、审批流程的合规性、工作交接的完整性、外出期间的工作表现及对科室工作的影响等方面。对于严格遵守外出登记制度，工作交接清晰，外出期间无不良影响，且对卫生院工作有积极贡献的员工，给予相应的奖励和表彰；对于违反制度规定，擅自外出、未按要求进行登记和工作交接，影响卫生院正常工作秩