体育卫生器材室管理制度

PAGE体育卫生器材室管理制度一、总则（一）目的为加强体育卫生器材室的管理，确保体育卫生器材的合理使用、妥善保管和定期维护，保障体育教学、训练、竞赛以及卫生保健工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有体育卫生器材的管理与使用。（三）基本原则1.安全第一原则：确保器材的使用安全，避免因器材问题引发安全事故。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行器材的采购、验收、存储、发放、使用、维修、报废等管理工作。3.服务教学原则：以满足体育教学、训练、竞赛以及卫生保健工作的实际需求为出发点，提高器材的使用效率。4.节约资源原则：合理配置器材资源，避免浪费，延长器材使用寿命。二、管理职责（一）器材室管理人员职责1.负责体育卫生器材的日常管理工作，包括器材的采购、验收、入库、存储、发放、回收、盘点等。2.建立健全器材管理账目，详细记录器材的名称、规格、数量、购置时间、使用情况等信息，做到账物相符。3.定期对器材进行检查、维护和保养，确保器材的性能良好，及时发现并报告器材的损坏情况，提出维修或报废建议。4.根据教学、训练、竞赛以及卫生保健工作的需要，及时发放和回收器材，做好器材的借用登记和归还验收工作。5.负责器材室的安全管理工作，保持器材室的整洁卫生，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。6.协助体育教师和卫生保健人员做好器材的使用指导和技术支持工作。（二）体育教师和卫生保健人员职责1.根据教学、训练、竞赛以及卫生保健工作的实际需求，提前向器材室管理人员提交器材使用计划。2.按照规定的程序借用器材，正确使用器材，不得擅自转借或挪用器材。3.负责对所借用器材的保管和维护，在使用过程中如发现器材损坏或故障，应及时报告器材室管理人员。4.按时归还所借用的器材，配合器材室管理人员做好器材的验收工作。（三）主管部门职责1.负责制定体育卫生器材室的管理制度和年度采购计划，并监督制度的执行情况。2.定期对器材室的管理工作进行检查和评估，及时解决管理中存在的问题。3.协调各部门之间的关系，保障体育卫生器材的合理配置和有效使用。三、器材采购与验收（一）采购计划1.体育教师和卫生保健人员应根据教学、训练、竞赛以及卫生保健工作的实际需求，提前制定器材采购计划，经主管部门审核后报公司/组织领导批准。2.在制定采购计划时，应充分考虑器材的质量、性能、价格以及使用寿命等因素，优先选择质量可靠、性能优良、价格合理的产品。（二）采购流程1.采购计划批准后，由主管部门负责组织实施采购工作。采购人员应按照批准的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，采购人员应与供应商签订采购合同，明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作的合法性和规范性。3.采购人员应严格按照合同要求进行采购，及时跟踪采购进度，确保器材按时、按质、按量到货。（三）验收标准1.器材到货后，器材室管理人员应会同采购人员、体育教师或卫生保健人员等相关人员按照合同要求和相关标准进行验收。2.验收内容包括器材的名称、规格、数量、质量、外观、性能等方面。验收合格的器材应及时办理入库手续，验收不合格的器材应及时与供应商协商处理。3.验收人员应认真填写验收记录，详细记录验收情况，验收记录应作为器材管理档案的重要组成部分。四、器材存储与保管（一）存储环境1.器材室应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合器材存储的要求。2.器材室应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施，确保器材的安全存储。（二）分类存放1.体育卫生器材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。2.同类器材应集中存放，并按照使用频率和重要程度进行排列。常用器材应存放在易于取用的位置，不常用器材应存放在仓库的深处。（三）标识管理1.对存放的器材应设置明显的标识牌，标明器材的名称、规格、数量、型号等信息，便于识别和管理。2.标识牌应采用耐久性好、不易褪色的材料制作，确保标识清晰、准确、持久。（四）库存盘点1.器材室管理人员应定期对器材进行库存盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.在盘点过程中，应认真核对器材的名称、规格、数量、型号等信息，检查器材的质量和性能状况，发现问题应及时记录并报告主管部门。3.盘点结束后，应编制库存盘点报告，并对盘点结果进行分析和总结，针对存在的问题提出改进措施和建议。五、器材发放与使用（一）发放流程1.体育教师和卫生保健人员应根据教学、训练、竞赛以及卫生保健工作的实际需求，填写器材借用申请表，经所在部门负责人签字批准后，到器材室办理借用手续。2.器材室管理人员应根据借用申请表，认真核对借用人员的身份和借用器材的规格、数量等信息，确认无误后发放器材，并做好借用登记工作。3.借用登记应包括借用日期、借用人员姓名、所在部门、器材名称、规格、数量、借用期限等内容，借用登记记录应妥善保存，以备查询。（二）使用规范1.借用人员应按照规定的用途和操作方法正确使用器材，不得擅自改变器材的用途或拆卸器材。2.在使用器材过程中，如发现器材损坏或故障，应及时停止使用，并报告器材室管理人员。3.借用人员应爱护器材，不得故意损坏或丢失器材。如因使用不当或保管不善造成器材损坏或丢失的，借用人员应照价赔偿。（三）归还验收1.借用人员应在借用期限届满后按时归还所借用的器材，如因特殊情况需要延长借用期限的，应提前向器材室管理人员提出申请，经批准后方可延长。2.器材室管理人员应按照借用登记记录对归还的器材进行验收，检查器材的数量、质量、性能等是否完好，确认无误后办理归还手续，并在借用登记记录上注明归还日期。3.如发现归还的器材有损坏或丢失的情况，借用人员应说明原因，并按照规定进行赔偿。赔偿金额应根据器材的购置价格、使用年限以及损坏程度等因素确定。六、器材维修与报废（一）维修管理1.器材室管理人员应定期对器材进行检查和维护，及时发现并报告器材的损坏情况。对于一般性的损坏，应及时进行维修，确保器材的正常使用。2.对于较为复杂或专业性较强的器材维修，器材室管理人员应联系专业维修人员进行维修。在维修过程中，应做好维修记录，详细记录维修时间、维修内容、维修费用等信息。3.维修后的器材应进行质量检验，确保维修质量符合要求。经检验合格的器材方可重新投入使用。（二）报废处理1.对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的器材，器材室管理人员应填写器材报废申请表，经主管部门审核后报公司/组织领导批准。2.经批准报废的器材应及时进行处理，可采用报废变卖、捐赠等方式进行处理。在处理报废器材时，应做好记录，确保处理过程的合法性和规范性。3.报废器材处理后的收入应按照公司/组织的财务管理制度进行管理，专款专用。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全器材室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高安全意识。2.器材室管理人员应严格遵守安全操作规程，确保器材的使用安全。（二）安全措施1.器材室应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.器材室应安装防盗门窗、监控设备等安全设施，加强安全防范，防止器材被盗。3.器材室应保持整洁卫生，通道畅通，严禁在器材室内吸烟、使用明火等。（三）安全检查1.定期对器材室进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。安全检查应包括消防设施、防盗设施、器材存放、用电安全等方面。2.对检查中发现的安全问题，应及时采取措施进行整改，确保器材室的安全。八、信息化管理（一）管理系统建设1.建立体育卫生器材信息化管理系统，实现器材采购、验收、存储、发放、使用、维修、报废等全过程的信息化管理。2.管理系统应具备器材信息录入、查询、统计、报表生成等功能，方便管理人员进行日常管理工作。（二）数据维护1.器材室管理人员应及时更新管理系统中的器材信息，确保数据的准确性和及时性。2.定期对管理系统中的数据进行备份，防止数据丢失。（三）信息共享1.体育教师和卫生保健人员可通过管理系统查询器材信息，提交器材使用计划和借用申请等，实现信息共享。2.主管部门可通过管理系统对器材室的管理工作进行监督和检查，及时掌握器材的使用情况和库存状况。九、监督与考核（一）监督检查1.主管部门应定期对器材室的管理工作进行监督检查，确保管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括器材采购、验收、存储、发放、使用、维修、报废等环节的管理情况，以及安全管理、信息化管理等方面的工作情况。（二）考核评价1.建立器材室管理工作考核评价机制，对器材室管理人员的工作表现进行考核评价。考核评价指标应包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。2.考核评价结果应作为管理人员绩效工资、晋升、奖励等的重要依据。（三）奖惩措施1.对在器材室管理工作中表现突出的管理人员，应给予表彰和奖励。2.对违