卫生院科室印章管理制度

PAGE卫生院科室印章管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院科室印章的管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生院的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室印章的管理与使用。（三）印章种类1.科室行政章：用于科室内部行政管理文件、报告、通知等的签署。2.业务专用章：根据科室业务需要，用于特定业务文件、证明、协议等的盖章。（四）管理原则1.分级负责原则：各科室负责人为本科室印章管理的第一责任人，负责印章的日常保管和使用审批。2.规范使用原则：严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章，确保印章使用的合法性和规范性。3.安全保管原则：采取必要的安全措施，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.科室因工作需要刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、样式等信息，并经科室负责人签字后，报卫生院办公室审核。2.卫生院办公室审核通过后，统一到公安机关指定的刻章单位刻制印章。刻制完成后，由刻章单位提供印章印模，并将印章及印模交卫生院办公室备案。（二）印章启用1.新印章启用前，应在卫生院内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括印章名称、启用日期、使用范围等。2.公示无异议后，由卫生院办公室填写《印章启用登记表》，注明印章名称、启用日期、启用范围、保管人等信息，并经卫生院领导签字批准后，方可正式启用。三、印章的保管（一）保管人员1.科室行政章和业务专用章应由专人负责保管，保管人员应具备责任心强、工作认真细致等条件。2.保管人员名单应报卫生院办公室备案，如有变动，应及时办理交接手续。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章使用时应在专门的印章使用登记簿上进行登记，不得随意放置或交他人代管。（三）保管要求1.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出卫生院或交他人使用。2.如因工作需要暂时离开岗位，应将印章妥善保管，不得随意放置。3.发现印章丢失或被盗用，应立即报告卫生院办公室，并采取相应的措施，如挂失、报警等，以减少损失。四、印章的使用（一）使用范围1.科室行政章的使用范围包括：科室内部行政管理文件、报告、通知、工作计划、工作总结等的签署；与其他单位或个人签订的涉及科室行政管理事项的协议、合同等；科室向卫生院提交的各类报表、申请、报告等。2.业务专用章的使用范围应根据科室业务特点和工作需要，由科室负责人确定，并报卫生院办公室备案。一般包括：科室业务范围内的医疗文件、检查报告、诊断证明、治疗方案、收费票据等的盖章；与患者或家属签订的医疗服务协议、知情同意书等；科室对外开展业务活动所需的其他文件、证明等的盖章。（二）使用流程1.申请：使用科室印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用途等信息，并经科室负责人签字同意。2.审核：《印章使用申请表》提交至卫生院办公室，由办公室工作人员对用印事项进行审核，审核内容包括用印文件的合法性、真实性、完整性等。如审核通过，在申请表上签字并注明审核意见。3.盖章：经审核同意后，保管人员凭《印章使用申请表》在用印文件上加盖印章，并在印章使用登记簿上进行登记，注明用印日期、用印事项、用印人等信息。4.归档：用印完毕后，保管人员应将《印章使用申请表》及用印文件原件或复印件进行归档保存，以备查阅。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，且无法按照正常流程办理审批手续时，使用人员应电话请示科室负责人同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，应经卫生院领导批准后方可使用。五、印章的停用与销毁（一）停用1.科室印章因机构调整、业务变更、印章损坏等原因需要停用时，科室负责人应填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因，并报卫生院办公室审核。2.卫生院办公室审核通过后，通知保管人员停止使用印章，并将印章收回。（二）销毁1.停用的印章应及时进行销毁，销毁前应填写《印章销毁申请表》，经科室负责人签字、卫生院办公室审核、卫生院领导批准后，方可进行销毁。2.印章销毁应采取适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应有专人负责监督，并在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、地点、方式、监督人等信息。3.销毁后的《印章销毁申请表》及《印章销毁登记表》应归档保存，以备查考。六、监督与检查（一）监督部门卫生院办公室负责对科室印章的管理与使用情况进行监督检查。（二）检查内容1.印章保管情况：包括印章存放是否安全、保管人员是否严格遵守保管制度等。2.印章使用情况：包括用印流程是否规范执行、用印文件是否符合使用范围、用印登记是否完整准确等。3.印章停用与销毁情况：包括停用印章是否及时收回、销毁印章是否履行审批手续等。（三）检查方式1.定期检查：卫生院办公室定期对科室印章管理情况进行检查，检查周期为每[X]个月一次。2.不定期抽查：根据工作需要，卫生院办公室可对科室印章管理情况进行不定期抽查。（四）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，卫生院将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规使用印章给卫生院造成经济损失或不良影响的，将依法追究相关人员的