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文档简介
PAGE办公室库房卫生管理制度一、总则(一)目的为加强办公室库房管理,确保库房环境整洁、物品存放有序,保障办公物资的正常供应和使用,特制定本卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司办公室库房的卫生管理工作,包括库房内各类办公用品、文件资料、设备物资等的存放区域。(三)职责分工1.库房管理员负责库房日常卫生的清扫、整理和维护工作,确保库房环境符合卫生要求。2.各部门应配合库房管理员做好本部门领用物资在库房内的存放区域的卫生保持工作。3.行政部门负责对库房卫生管理工作进行监督检查,对违反制度的行为进行纠正和处理。二、库房环境卫生要求(一)地面1.保持地面清洁,无杂物、无污渍、无水渍。每日上班前和下班前使用扫帚、拖把等工具进行清扫,定期使用清洁剂进行拖地。2.严禁在库房地面上堆放物品,确保通道畅通无阻。(二)货架1.货架应定期擦拭,保持表面干净、无灰尘。2.物品应分类存放于货架上,摆放整齐有序,标签清晰可见。同一类物品应集中放置在相邻的货架区域,并按照规格、型号等进行排列。3.定期检查货架的稳固性,如有松动或损坏应及时维修或更换。(三)墙面1.墙面应保持整洁,无蜘蛛网、无灰尘、无污渍。定期使用掸子或湿布进行清扫。2.严禁在墙面上张贴与库房管理无关的物品。(四)门窗1.门窗玻璃应保持明亮干净,定期擦拭。2.门窗框及窗台应无灰尘、无杂物,保持清洁。3.下班前应关闭门窗,防止灰尘进入库房。(五)天花板1.天花板应定期检查,无蜘蛛网、无灰尘掉落。如有需要,可使用专业清洁设备进行清扫。2.灯具及通风口周围应保持清洁,确保通风良好。(六)通风与照明1.库房应保持良好的通风,定期检查通风设备是否正常运行,确保空气流通。2.照明设施应保持完好,亮度适宜。定期检查灯泡是否损坏,如有问题及时更换。三、物品存放卫生要求(一)办公用品1.办公用品应分类存放于专门的货架或柜子中,如文具、纸张、文件夹等。2.定期清理办公用品,检查是否有过期、损坏或变质的情况,及时进行处理。3.对于易受潮的办公用品,如胶水、墨汁等,应存放在干燥通风的地方,并采取防潮措施。(二)文件资料1.文件资料应按照类别、年份等进行整理归档,存放在文件柜或档案架中。2.档案应保持整洁,无褶皱、无破损。定期对档案进行检查,防止文件丢失或损坏。3.严禁在文件资料上乱写乱画,如需标注或批注,应使用规范的符号和工具。(三)设备物资1.设备物资应摆放整齐,避免相互挤压或碰撞。对于精密设备,应采取防护措施,防止灰尘、水分等对设备造成损害。2.定期对设备物资进行清洁保养,按照设备使用说明书的要求进行操作。3.设备物资的存放区域应保持干燥、通风,温度和湿度应符合设备的存放要求。四、卫生清扫与消毒(一)清扫频率1.库房管理员应每日对库房进行清扫,确保地面、货架、门窗等区域干净整洁。2.每周进行一次全面的卫生大扫除,对库房的各个角落进行彻底清理。3.在节假日前后,应增加清扫次数,确保库房环境在假期前后保持良好状态。(二)清扫流程1.清扫前,应先将库房内的物品进行整理,避免清扫过程中对物品造成损坏或污染。2.按照从左到右、从上到下的顺序进行清扫,先清扫地面、货架顶部,再清扫墙面、门窗等。3.清扫过程中,应使用合适的工具,如扫帚、拖把、掸子等,避免扬尘。对于顽固污渍,可使用适量的清洁剂进行擦拭。4.清扫完毕后,应将清扫工具清理干净,妥善存放。(三)消毒要求1.库房应定期进行消毒,特别是在传染病高发季节或发生疫情期间,应增加消毒频次。2.消毒可使用符合国家标准的消毒剂,按照规定的浓度和方法进行操作。3.消毒区域包括地面、货架、墙面、门窗等,重点部位应进行重点消毒。4.消毒后,应保持库房通风良好,确保消毒剂气味散尽。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.行政部门定期对库房卫生进行检查,可采取日常巡查、定期抽检等方式。2.库房管理员应每日进行自我检查,发现问题及时整改。(二)检查内容1.地面、货架、墙面、门窗、天花板等区域的清洁情况。2.物品存放的整齐度、有序性及卫生状况。3.通风与照明设备的运行情况。4.卫生清扫与消毒记录的完整性。(三)考核标准1.库房卫生符合本制度要求,地面干净、货架整齐、物品摆放有序、通风良好、照明正常,得90100分。2.库房卫生基本符合要求,但存在一些小问题,如地面有少量污渍、货架物品摆放不够整齐等,得7589分。3.库房卫生存在较多问题,如地面脏污严重、物品杂乱无章、通风不畅等,得6074分。4.库房卫生不符合基本要求,存在严重问题,如卫生状况极差、物品存放混乱等,得60分以下。(四)奖惩措施1.对于库房卫生管理工作表现优秀的库房管理员,给予适当的奖励,如奖金、荣誉证书等。2.对于违反本制度,库房卫生不达标的情况,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。对于多次违反制度且拒不整改的,可考虑调整工作岗位或辞退。六、安全与防护(一)防火安全1.库房内应配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。2.严禁在库房内吸烟和使用明火,如需进行电气设备维修等动火作业,应办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。3.保持库房内消防通道畅通无阻,严禁堆放杂物。(二)防盗安全1.库房门窗应安装防盗设施,如门锁、防盗网等,并确保其牢固可靠。2.库房管理员应妥善保管库房钥匙,不得随意转借他人。下班前应检查门窗是否关闭锁好。3.加强库房的安全巡查,特别是在夜间和节假日期间,防止盗窃事件发生。(三)个人防护1.库房管理员在进行卫生清扫和消毒等工作时,应佩戴必要的防护用品,如口
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