乡镇卫生院物资掉配制度

PAGE乡镇卫生院物资掉配制度一、总则（一）目的为加强乡镇卫生院物资管理，规范物资调配行为，确保物资合理、高效使用，保障卫生院医疗服务工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇卫生院内各类医疗物资、办公用品、后勤物资等的调配管理。（三）基本原则1.按需调配原则：根据卫生院各科室实际工作需要，合理调配物资，确保临床一线及各部门工作的顺利进行。2.统一管理原则：物资调配工作由卫生院统一领导，相关职能部门负责组织实施，实行集中管理、统一调配。3.高效节约原则：优化物资调配流程，提高调配效率，避免物资积压和浪费，降低运营成本。4.规范有序原则：严格按照规定的程序和标准进行物资调配，确保调配过程规范、有序、透明。二、物资分类及管理职责（一）物资分类1.医疗物资：包括药品、医疗器械、医用耗材等。2.办公用品：如办公桌椅、电脑、打印机、文具等。3.后勤物资：包括水电暖设备及耗材、清洁用品、维修工具等。（二）管理职责1.卫生院领导全面负责物资调配制度的审批和监督执行。协调解决物资调配过程中的重大问题。2.财务部门负责物资采购资金的预算编制、审核和支付。对物资采购、调配过程中的财务收支进行核算和监督。3.总务部门负责办公用品、后勤物资的采购、储存和调配。定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。负责水电暖设备及耗材、清洁用品、维修工具等后勤物资的管理和维护。4.药剂部门负责药品的采购、储存、调配和发放。严格执行药品管理制度，确保药品质量安全。定期对药品库存进行盘点和统计分析。5.器械部门负责医疗器械、医用耗材的采购、验收、储存和调配。建立医疗器械和医用耗材管理档案，做好使用记录。对医疗器械和医用耗材的使用情况进行跟踪和评估。6.各临床科室及其他部门根据工作需要，及时向相关部门提出物资需求申请。负责本科室或本部门物资的合理使用和保管，做好物资领用登记。配合相关部门做好物资盘点和清查工作。三、物资采购（一）采购计划1.各科室应根据业务发展、工作任务及库存情况，每月定期向总务、药剂、器械等相关部门提交物资需求计划。2.总务、药剂、器械部门汇总各科室需求计划后，结合库存状况和实际工作需要，编制物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预算金额等内容。3.采购计划需经相关部门负责人审核，报卫生院领导审批后执行。对于紧急采购需求，应按照特事特办的原则，由使用科室提出申请，经相关领导批准后及时采购。（二）采购流程1.招标采购：对于金额较大、批量采购的物资，应按照国家相关法律法规和卫生院规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。招标采购应严格遵循招标程序，确定中标供应商，并签订采购合同。2.询价采购：对于金额较小、市场货源充足的物资，可采用询价采购方式。由采购部门向多家供应商发出询价函，比较各供应商报价、质量、售后服务等因素，选择合适的供应商进行采购。3.定点采购：对于常用的办公用品、后勤物资等，可与信誉良好、质量可靠的供应商建立定点采购关系，定期结算货款。定点采购应签订采购协议，明确物资价格、质量标准、交货期等条款。4.紧急采购：因抢救患者、突发公共卫生事件等紧急情况需要采购物资时，采购部门应简化采购流程，优先采购所需物资。紧急采购完成后，应及时补办相关审批手续。（三）采购验收1.物资到货后，采购部门应及时通知验收人员进行验收。验收人员应根据采购合同、发票及相关质量标准，对物资的数量、规格型号、质量等进行严格验收。2.对于医疗物资，验收合格后方可入库或投入使用。验收过程中发现物资数量短缺、质量不合格等问题，应及时与供应商联系，要求其补足或退换货物。3.验收人员应填写物资验收记录，详细记录验收情况，包括物资名称、规格型号、数量、供应商、验收日期、验收结果等内容。验收记录应妥善保存，以备查阅。四、物资储存（一）仓库管理1.卫生院应设立专门的物资仓库，用于存放各类物资。仓库应保持干燥、通风、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.物资仓库应划分不同的区域，分品种、规格、型号进行分类存放，并设置明显的标识牌。物资应摆放整齐，便于查找和盘点。3.仓库管理人员应定期对物资进行检查和盘点，确保物资质量完好、数量准确。对于易损、易变质的物资，应重点关注，及时采取相应的防护措施。（二）库存盘点1.卫生院应定期组织物资库存盘点工作，原则上每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点工作由总务部门牵头，财务、药剂、器械等相关部门配合进行。2.盘点人员应认真核对物资的实际数量与库存账目记录是否一致，检查物资的质量状况、存放位置等。对于盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应详细记录并查明原因。3.盘点结束后，应编制物资盘点报告，报告内容包括盘点日期、范围、方法、结果、差异原因分析及处理建议等。盘点报告经相关部门负责人审核后，报卫生院领导审批。对于盘盈、盘亏、毁损等情况，应按照规定进行账务处理和责任追究。（三）库存预警1.为避免物资积压或缺货，卫生院应建立库存预警机制。根据各类物资的历史使用量、采购周期、安全库存等因素，设定合理的库存上下限。2.当库存物资数量接近或低于下限预警值时，仓库管理人员应及时通知相关部门采购人员，提醒其安排采购；当库存物资数量接近或高于上限预警值时，应暂停采购，并对库存物资进行合理调配。3.各部门应密切关注库存预警信息，根据实际工作情况及时调整物资需求计划和采购计划，确保库存物资保持合理水平。五、物资调配（一）调配流程1.科室申请：各临床科室及其他部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、用途等内容，并经科室负责人签字确认。2.部门审核：物资领用申请表提交至总务、药剂、器械等相关物资管理部门后，由部门负责人根据库存情况和实际工作需要进行审核。对于紧急物资需求，应优先予以调配。3.仓库发放：审核通过的物资领用申请表交至仓库管理人员，仓库管理人员根据申请表内容发放物资，并在物资领用登记本上记录领用日期、领用部门、物资名称、规格型号、数量等信息。4.特殊物资调配：对于贵重、稀缺或有特殊管理要求的物资，如高值耗材、毒麻药品等，应严格按照相关规定进行审批和调配。使用科室需填写专门的申请表，经科室负责人、分管领导、相关职能部门负责人等多级审批后，方可领用。（二）调配原则1.先急后缓原则：优先保障临床一线及紧急救治工作对物资的需求。2.统筹调配原则：在全院范围内统筹考虑物资资源，合理调配，避免重复采购和浪费。3.有偿调配原则：对于部分可重复使用且有一定成本的物资，如医疗器械等，在调配时可根据实际情况收取一定的折旧费或使用费。具体收费标准由卫生院另行制定。（三）跨部门调配1.当某一科室物资短缺，而其他科室有闲置物资时，可进行跨部门调配。由物资短缺科室向卫生院提出跨部门调配申请，说明所需物资名称、数量及原因。2.卫生院相关管理部门负责协调跨部门调配工作，与物资闲置科室沟通协商，达成一致后办理物资交接手续。物资交接时，应填写物资跨部门调配登记表，明确调出部门、调入部门、物资名称、规格型号、数量、交接日期等信息。3.跨部门调配的物资应确保质量完好，能够正常使用。调入科室应按照规定对调配物资进行妥善保管和使用，并做好相关记录。六、物资报废与处置（一）报废鉴定1.物资使用部门发现物资损坏、过期、淘汰等情况，认为需要报废时，应填写物资报废申请表，详细说明物资名称、规格型号、购置日期、报废原因等内容，并提交至总务、药剂、器械等相关物资管理部门。2.物资管理部门收到报废申请后，应组织相关专业人员对拟报废物资进行技术鉴定和评估，确认是否符合报废条件。对于价值较高的大型设备或批量物资报废，应邀请外部专业机构进行鉴定。3.经鉴定确需报废的物资，由物资管理部门负责人签署意见后，报卫生院领导审批。（二）报废处置1.经批准报废的物资，由物资管理部门负责组织处置。处置方式包括报废变卖、捐赠、回收拆解等，应根据物资的性质、价值及相关规定选择合适的处置方式。2.对于报废变卖的物资，应按照公开、公平、公正的原则，通过招标、拍卖、询价等方式确定购买方，并签订相关协议。变卖收入应及时上缴卫生院财务部门，纳入单位预算管理。3.对于可捐赠的物资，应按照相关规定办理捐赠手续，确保物资捐赠合法、合规、有序。4.对于需回收拆解的物资，应联系有资质的回收拆解企业进行处理，防止环境污染和资源浪费。（三）报废记录物资管理部门应建立物资报废台账，详细记录报废物资的名称、规格型号、购置日期、报废日期、处置方式、处置收入等信息。报废台账应定期进行核对和清理，确保记录准确、完整。七、监督与考核（一）监督检查1.卫生院应建立物资调配监督检查机制，定期对物资采购、储存、调配、报废等环节进行监督检查。监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。2.监督检查内容包括物资管理制度执行情况、采购流程合规性、库存管理状况、物资调配合理性、报废处置规范性等方面。检查人员应认真填写监督检查记录，对发现的问题及时提出整改意见。3.对于监督检查中发现的违规行为，应按照相关规定进行严肃处理。情节较轻的，责令限期整改；情节严重的，追究相关人员的责任，并给予相应的纪律处分。（二）考核评价1.卫生院应制定物资调配工作考核评价指标体系，对各物资管理部门及相关科室的物资调配工作进行考核评价。考核评价指标应包括物资采购成本控制、库存周转率、物资调配及时性、物资使用效益等方面。2.考核评价工作每年度进行一次，由卫生院组织相关部