维护办公室卫生乐捐制度

PAGE维护办公室卫生乐捐制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高全体员工的工作效率和职业素养，特制定本维护办公室卫生乐捐制度（以下简称“本制度”）。通过明确卫生责任区域、规范卫生维护行为，并设立乐捐机制，激励员工积极参与办公室卫生维护工作，共同打造良好的办公环境。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及实习生等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生维护是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，共同营造良好的办公环境。2.责任明确原则：明确划分各部门、各区域的卫生责任，确保每项卫生工作都有专人负责。3.公平公正原则：乐捐制度的执行应遵循公平公正的原则，确保所有员工在相同的标准下接受考核和管理。4.教育与激励相结合原则：通过乐捐制度，不仅要对违反卫生规定的行为进行适当约束，更要注重教育引导，激励员工养成良好的卫生习惯。二、卫生责任区域划分（一）公共区域1.办公区域走廊：包括走廊地面、墙面、门窗、扶手等，由保洁人员定期清扫和擦拭，各部门员工负责保持本部门对应区域走廊的整洁，不得随意丢弃垃圾。2.会议室：会议室的桌面、座椅、地面、墙面、门窗等由使用后部门负责清理，确保会议结束后恢复整洁状态。使用频率较高的会议室由保洁人员定期进行深度清洁。3.茶水间：茶水间的饮水机、水槽、台面、地面等由使用人员随时清理，保持干净无污渍。垃圾桶应及时倾倒，严禁垃圾溢出。每周由保洁人员进行一次全面消毒。4.卫生间：卫生间的马桶、洗手台、镜子、地面、墙面等由保洁人员定时清洁和消毒，员工应自觉保持卫生间的卫生，便后及时冲水，洗手台使用后及时清理水渍。（二）部门区域1.各部门办公室：包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、地面、墙面等，由各部门员工自行负责日常清洁和整理。各部门应安排专人定期对办公区域进行全面清扫，确保办公环境整洁有序。2.储物间：储物间的货架、物品摆放等由使用部门负责整理和清洁，保持储物间的整齐和通风良好。三、卫生维护标准（一）地面1.保持地面干净整洁，无明显污渍、水渍、脚印等。2.定期清扫地面灰尘，拖地时应避免遗漏角落，确保地面光亮。3.对于洒落的液体或垃圾，应及时清理，防止污渍残留。（二）桌面及办公用品1.办公桌面：文件、资料、办公用品等应摆放整齐，不得随意堆放。桌面应保持干净，无杂物、灰尘。2.电脑设备：电脑主机、显示器、键盘、鼠标等应定期擦拭，保持清洁，无灰尘堆积。3.文件柜：文件柜应保持整洁，文件分类存放，标识清晰。柜门及柜面应定期擦拭，无污渍。（三）墙面与门窗1.墙面：墙面应保持干净，无污渍、涂鸦、蜘蛛网等。如有损坏或污渍应及时报告并进行修复和清理。2.门窗：门窗玻璃应擦拭干净，明亮通透，窗框、窗台无灰尘、杂物。定期检查门窗的密封性，如有损坏应及时报修。（四）垃圾桶1.垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出桶外。2.定期对垃圾桶进行消毒，保持垃圾桶周围无异味。（五）绿植1.各部门负责本区域内绿植的日常养护，包括浇水、修剪枝叶等。2.确保绿植生长良好，无枯萎、黄叶现象，保持绿植摆放区域的整洁。四、乐捐制度（一）乐捐情形1.个人办公区域卫生不达标，如地面有明显污渍、垃圾未及时清理、桌面杂乱等，经提醒后仍未整改的。2.在公共区域随意丢弃垃圾，未按规定投放至垃圾桶的。3.未能履行所在区域卫生维护责任，导致卫生状况较差的。4.故意破坏办公室卫生设施或环境的行为。（二）乐捐标准1.首次违反卫生规定，给予口头警告，并要求立即整改。若在规定时间内未完成整改，进行乐捐，乐捐金额为[X]元。2.再次违反卫生规定，乐捐金额翻倍，即[2X]元。3.对于情节严重或多次违反卫生规定的行为，除乐捐外，公司将视情节给予相应的纪律处分，如警告、罚款、降职等。（三）乐捐流程1.由卫生检查人员发现问题后，填写《办公室卫生违规记录单》，详细记录违规时间、地点、违规行为及责任人等信息。2.将《办公室卫生违规记录单》送达违规责任人，并告知其违规事实及乐捐标准。3.违规责任人应在接到通知后的[X]个工作日内完成乐捐，乐捐款项统一交至公司财务部。财务部负责开具收款凭证，并做好相关记录。（四）乐捐款项用途乐捐款项将设立专门账户，用于办公室卫生维护相关费用支出，如购买清洁用品、绿植养护、奖励优秀卫生维护部门或个人等。五、监督与检查（一）卫生检查小组公司成立卫生检查小组，成员包括行政部门人员、各部门代表等。卫生检查小组负责定期对办公室卫生状况进行检查和评估。（二）检查频率卫生检查小组每周至少进行一次全面检查，不定期进行抽查。对于重点区域和卫生问题频发区域，将增加检查次数。（三）检查内容按照本制度规定的卫生维护标准，对各部门、各区域的卫生状况进行详细检查，包括地面、桌面、墙面、门窗、垃圾桶、绿植等方面。（四）结果公示每次检查结束后，卫生检查小组将检查结果进行公示，在公司内部公告栏或办公系统中发布。公示内容包括各部门卫生状况评分、存在的问题及整改要求等。六、奖励与表彰（一）卫生优秀部门评选1.每月根据卫生检查结果，评选出卫生优秀部门。评选标准主要包括部门整体卫生状况良好、员工参与度高、卫生问题较少等方面。2.卫生优秀部门将获得公司颁发的流动红旗，并在公司内部进行表彰。同时，给予一定的物质奖励，如办公用品、绿植等。（二）个人奖励1.对于在办公室卫生维护工作中表现突出的个人，如主动承担额外的卫生工作、积极带动同事参与卫生维护等，公司将给予表扬信，并在公司内部进行公开表扬。2.在年度评优评先时，卫生表现优秀的个人将在同等条件下优先考虑。七、培训与教育（一）入职培训新员工入职时，应接受办公室卫生维护相关培训，了解本制度的内容和要求，明确个人卫生责任。培训内容包括卫生标准、乐捐制度、日常卫生维护注意事项等。（二）定期培训定期组织全体员工进行办公室卫生维护培训，提高员工的卫生意识和维护技能。培训可邀请专业保洁人员进行现场指导，分享清洁技巧和经验。（三）宣传教育通过公司内部宣传栏、办公系统、邮件等渠道，宣传办公室卫生维护的重要性，发布卫生知识和小贴士，引导员工养成良好卫生习惯。八、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。如有未