卫生间消耗品管理制度

PAGE卫生间消耗品管理制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生间消耗品的管理，规范消耗品的采购、使用、储存等环节，确保卫生间的正常使用，提高资源利用效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生间消耗品的管理，包括卫生纸、洗手液、香皂、擦手纸、空气清新剂等各类用品。（三）管理原则1.按需供应原则：根据卫生间的实际使用情况，合理确定消耗品的采购数量和种类，避免浪费。2.节约使用原则：倡导员工节约使用卫生间消耗品，培养良好的节约意识。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，明确各部门和人员的职责，确保管理工作的规范化、科学化。二、职责分工（一）行政部门1.负责卫生间消耗品管理制度的制定、修订和监督执行。2.汇总各部门卫生间消耗品的需求计划，结合实际使用情况进行审核，制定年度采购预算。3.负责卫生间消耗品的采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物品的质量和供应及时性。4.定期对卫生间消耗品的库存进行盘点，掌握库存动态，及时补充库存。5.对卫生间消耗品的使用情况进行统计分析，提出改进建议。（二）各部门1.负责本部门卫生间消耗品的使用管理，教育员工正确使用消耗品，杜绝浪费现象。2.根据本部门的实际需求，每月[具体时间]前向行政部门提交下月卫生间消耗品的需求计划。3.协助行政部门做好卫生间消耗品的盘点工作，配合行政部门对消耗品的使用情况进行统计分析。（三）使用人员1.严格按照规定使用卫生间消耗品，不得随意丢弃或浪费。2.发现卫生间消耗品短缺或损坏时，及时向本部门负责人报告。三、采购管理（一）需求计划1.各部门应根据本部门卫生间的实际使用人数、使用频率等因素，每月[具体时间]前填写《卫生间消耗品需求计划表》，详细列出所需消耗品的名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。2.行政部门收到各部门的需求计划后，进行汇总分析，结合历史使用数据和实际库存情况，对需求计划进行审核和调整，制定公司卫生间消耗品的月度采购计划。（二）供应商选择1.行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、服务周到的供应商作为卫生间消耗品的采购对象。2.对供应商进行评估时，应考虑以下因素：供应商的资质证书、生产能力、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等。3.定期对供应商进行考核，如发现供应商存在产品质量问题、交货延迟、服务不到位等情况，应及时与其沟通协商，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，应及时更换供应商。（三）采购流程1.行政部门根据月度采购计划，向选定的供应商发送采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等要求。2.供应商收到采购订单后，应及时确认订单内容，并按照约定的时间和方式将货物送达公司指定地点。3.行政部门在收到供应商送来的货物后进行验收，检查货物的数量、规格、质量等是否与采购订单一致。如发现问题，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。4.验收合格后，行政部门填写《卫生间消耗品验收单》，办理入库手续，并将相关凭证交财务部门进行账务处理。四、库存管理（一）库存设置1.行政部门应根据卫生间消耗品的采购周期、使用量等因素，合理设置库存数量，确保库存既能满足日常使用需求，又不会造成积压浪费。2.设立专门的卫生间消耗品仓库，对库存物品进行分类存放，并建立库存台账，详细记录物品的出入库时间、数量、规格等信息。（二）库存盘点1.行政部门应定期对卫生间消耗品的库存进行盘点，每月[具体时间]进行一次小盘点，每季度末进行一次大盘点。2.盘点时，应确保账实相符，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的账务调整。对于盘盈或盘亏的物品，应填写《卫生间消耗品盘盈盘亏报告表》，经相关领导审批后进行处理。（三）库存保管1.卫生间消耗品仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止物品受潮、变质、损坏。2.库存物品应按照先进先出的原则进行摆放，避免长时间积压导致过期或损坏。3.仓库管理人员应定期对库存物品进行检查，发现问题及时处理，并做好记录。五、使用管理（一）领用规定1.各部门如需领用卫生间消耗品，应填写《卫生间消耗品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量等信息，并经本部门负责人签字批准后，到行政部门仓库领取。2.行政部门仓库管理人员根据审批后的领用申请表，按照规定的数量发放物品，并在库存台账上做好记录。（二）使用要求1.员工应自觉遵守节约使用卫生间消耗品的规定，并按照正确的方法使用各类消耗品。2.卫生纸应适量取用，避免浪费；洗手液、香皂等应按需挤出，不得过量使用。3.禁止将卫生间消耗品带出公司用于私人用途。（三）监督检查1.行政部门应定期对卫生间消耗品的使用情况进行检查，发现浪费现象及时制止，并对相关责任人进行批评教育。2.鼓励员工对浪费卫生间消耗品的行为进行监督举报，对举报属实的员工给予适当奖励。六、成本控制（一）预算控制1.行政部门应根据公司的实际情况和发展需求，合理编制卫生间消耗品的年度采购预算，并严格按照预算进行采购管理。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照公司的预算管理制度进行审批。（二）成本分析1.行政部门应定期对卫生间消耗品的采购成本、使用成本等进行分析，找出成本控制的关键点和存在的问题。2.根据成本分析结果，采取相应的措施进行成本控制，如优化采购渠道、降低采购价格、加强库存管理、减少浪费等。（三）节约奖励1.设立卫生间消耗品节约奖励制度，对在使用过程中能够节约消耗品、表现突出的部门或个人给予适当的奖励。2.奖励方式可以包括物质奖励、荣誉表彰等，具体奖励标准由行政部门制定并报公司领导批准后执行。七、卫生管理（一）清洁标准1.卫生间应保持清洁卫生整齐，地面无积水无杂物，墙面无污渍无灰尘，洗手台、便器等设施无污垢无异味。2.卫生纸篓应及时清理，垃圾不得外溢，定期更换垃圾袋。（二）清洁频次1.卫生间每天至少进行[具体次数]次全面清洁，包括地面拖地、墙面擦拭、洗手台和便器消毒等。2.在使用高峰时段，应增加清洁频次，及时清理卫生死角和垃圾。（三）卫生检查1.行政部门应定期对卫生间的卫生情况进行检