医院公共卫生科例会制度

PAGE医院公共卫生科例会制度一、总则（一）目的为加强医院公共卫生科的管理，提高工作效率，确保公共卫生工作的顺利开展，特制定本例会制度。本制度旨在规范科室例会的组织、召开及相关流程，促进信息沟通与交流，及时解决工作中存在的问题，推动公共卫生工作质量不断提升，更好地履行医院在公共卫生领域的职责，保障人民群众的健康权益。（二）适用范围本制度适用于医院公共卫生科全体工作人员。（三）例会原则1.定期性原则：例会应按照规定的时间定期召开，确保科室工作的连续性和系统性。2.高效性原则：会议内容应简洁明了，重点突出，注重解决实际问题，提高会议效率。3.参与性原则：鼓励全体工作人员积极参与会议，充分发表意见和建议，营造良好的沟通氛围。4.严肃性原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真对待会议讨论的问题，确保会议决议得到有效执行。二、例会组织（一）会议时间1.公共卫生科例会每周[X]上午[X]点准时召开，如有特殊情况需要调整，需提前通知科室成员。2.如遇紧急公共卫生事件或其他重要事项，可临时召开紧急会议。（二）会议地点医院公共卫生科会议室。（三）参会人员1.公共卫生科全体工作人员。2.根据会议内容需要，可邀请相关职能部门负责人或其他专家参加。（四）会议主持由公共卫生科科长担任会议主持人，负责会议的组织、引导和总结。（五）会议记录指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言要点、讨论结果及决议等。会议记录应及时整理归档，以便查阅和追溯。三、例会内容（一）工作汇报1.上周工作进展各项目负责人汇报上周公共卫生工作任务的完成情况，包括但不限于疾病预防控制、健康教育、妇幼保健、卫生监督等方面的工作进展。详细说明各项工作的具体完成数量、质量指标达成情况，以及遇到的问题和困难。2.重点项目推进情况对于医院承担的重点公共卫生项目，如重大疾病防控项目、基本公共卫生服务项目等，汇报项目的推进进度、阶段性成果及下一步工作计划。分享项目实施过程中的经验和教训，以及采取的创新举措和取得的成效。（二）问题讨论与解决1.工作中存在的问题参会人员共同讨论上周工作中发现的问题，如工作流程不合理、资源配置不足、沟通协调不畅等。对问题进行深入分析，查找问题产生的原因，明确责任部门和责任人。2.解决方案探讨针对提出的问题，与会人员共同探讨解决方案，鼓励提出多种思路和建议。对各种解决方案进行评估和比较，综合考虑可行性、成本效益、对工作的影响等因素，确定最佳解决方案。3.问题跟踪与反馈明确问题解决的责任人和时间节点，对问题解决情况进行跟踪和反馈。在后续的例会上，汇报问题解决的进展情况，确保问题得到彻底解决。（三）工作安排与部署1.本周工作计划科长根据医院整体工作安排和公共卫生工作实际情况，部署本周公共卫生工作任务。明确各项工作的目标、任务内容、责任人及时间要求，确保工作任务分解到具体个人，责任落实到位。2.重点工作强调对本周的重点工作进行强调和说明，如重要公共卫生事件的应对、大型公共卫生活动的筹备等。提出工作要求和注意事项，提醒工作人员关注工作细节，确保工作质量和安全。（四）信息交流与分享1.政策法规与行业动态传达国家及地方有关公共卫生的政策法规、标准规范等文件精神，解读政策法规对医院公共卫生工作的影响和要求。分享公共卫生领域的行业动态、最新研究成果和先进经验，拓宽工作人员的视野，促进科室业务水平的提升。2.内部工作经验交流鼓励工作人员分享在工作中取得的成功经验和创新做法，相互学习借鉴，共同提高工作效率和质量。对工作中遇到的共性问题进行交流探讨，寻求更好的解决办法和工作思路。（五）领导指示与要求1.如有医院领导出席公共卫生科例会，领导将对科室工作进行指示和要求，传达医院整体工作部署和对公共卫生工作的期望。2.参会人员应认真领会领导指示精神，将其贯彻落实到实际工作中，并及时向领导反馈工作进展情况。四、会议流程（一）会前准备1.主持人提前确定会议议题，并通知参会人员。议题应围绕公共卫生工作的重点、难点和热点问题，具有针对性和时效性。2.会议记录人员提前准备好会议记录所需的文具和设备，确保记录工作的顺利进行。3.各项目负责人提前准备好上周工作汇报材料，内容应详实、准确，能够清晰反映工作进展情况。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。2.按照议程顺序，首先进行工作汇报环节，各项目负责人依次汇报上周工作进展情况。（三）问题讨论与解决1.工作汇报结束后，主持人引导参会人员对工作中存在的问题进行讨论。参会人员应积极发言，提出问题、分析原因，并提出相应的解决方案。2.主持人对讨论情况进行总结，组织参会人员对各种解决方案进行评估和比较，确定最终的解决方案和责任分工。（四）工作安排与部署1.根据讨论结果，主持人部署本周工作计划，明确各项工作任务的目标、内容、责任人及时间要求。2.对本周的重点工作进行强调和说明，解答工作人员的疑问，确保工作人员对工作安排清楚明白。（五）信息交流与分享1.安排专人负责传达政策法规与行业动态，分享内部工作经验。2.参会人员可就相关内容进行提问、交流和讨论，形成良好的学习和交流氛围。（六）领导指示与要求如有医院领导出席会议，领导发表指示和要求后，主持人对领导讲话进行简要总结，强调贯彻落实领导指示的重要性和紧迫性。（七）会议结束1.主持人对本次会议进行总结，回顾会议主要内容，强调工作重点和注意事项。2.宣布会议结束。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排合适人员代为参会。（二）遵守会场秩序1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会场内接听电话或玩手机。2.保持会场安静，认真倾听他人发言，不得随意打断或交头接耳。如有意见或建议，应在发言人结束后举手发言。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，为解决工作问题贡献智慧和力量。发言应简洁明了，紧扣会议主题，避免冗长和无关内容。（四）尊重他人尊重他人的发言和观点，不得进行人身攻击或恶意诋毁。在讨论问题时，应秉持客观、公正、理性的态度，共同寻求最佳解决方案。（五）认真记录参会人员应认真记录会议内容，尤其是与自己工作相关的任务和要求，以便会后及时落实和跟进。六、会议决议执行与监督（一）决议传达会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，并将会议决议以书面形式传达给相关责任人。确保每位工作人员都清楚了解会议决议内容和自己的工作任务。（二）执行落实1.责任人应按照会议决议要求，认真组织实施相关工作，制定具体的工作计划和措施，确保工作任务按时、高质量完成。2.在工作执行过程中，如遇到困难或问题，应及时向科室领导汇报，寻求支持和帮助。（三）监督检查1.科室领导负责对会议决议的执行情况进行监督检查，定期了解工作进展情况，及时发现和纠正执行过程中存在的问题。2.对于未按时完成工作任务或执行不力的责任人，科室领导将进行批评教育，并督促其尽快整改。情节严重者，将按照医院相关规定进行处理。（四）反馈与调整1.工作人员应及时向科室领导反馈会议决议执行过程中的情况和问题，以便科室领导及时了解工作动态，调整工