卫生院定密管理制度

PAGE卫生院定密管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院定密管理，规范定密行为，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《国家秘密定密管理暂行规定》等法律法规和行业标准，结合卫生院实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室、各岗位涉及国家秘密事项的确定、变更和解除等定密管理活动。（三）定密原则定密工作应当坚持最小化、精准化原则，做到依法定密、规范定密、精准定密，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。二、定密责任人（一）定密责任人的确定卫生院院长为本单位定密责任人，对卫生院定密工作负总责。各科室负责人为本科室定密责任人，负责本科室定密工作的具体实施。（二）定密责任人的职责1.贯彻执行国家保密法律法规和方针政策，组织落实本单位定密管理制度。2.确定、变更和解除本单位的国家秘密，审核批准本单位产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围。3.对本单位定密工作进行指导和监督，纠正和处理定密不当行为。4.定期组织开展保密教育培训，提高本单位人员的保密意识和定密能力。三、国家秘密的确定（一）国家秘密的范围1.涉及国家医疗安全、公共卫生安全、医疗技术研发等方面的信息，如重大疾病防控方案、医疗新技术研发资料等，可能泄露后会对国家利益造成损害的，属于国家秘密。2.患者个人隐私信息，如患者的病历资料、健康档案等，在一定情况下，根据相关法律法规和规定，也可能涉及国家秘密。3.其他经国家保密行政管理部门确定的涉及国家秘密的事项。（二）定密流程1.承办人对本岗位产生的信息进行初步保密审查，认为属于国家秘密的，填写《国家秘密定密申请表》，详细说明信息的内容、来源、产生时间、知悉范围等情况，并提出密级、保密期限和知悉范围的建议。2.科室定密责任人对承办人提交的《国家秘密定密申请表》进行审核，签署审核意见。3.单位定密责任人对科室定密责任人审核通过的《国家秘密定密申请表》进行审批，作出批准定密的决定，明确密级、保密期限和知悉范围。4.对批准定密的信息，承办人应当按照规定在载体上作出国家秘密标志。国家秘密标志应当标注在国家秘密载体的封面左上角或者首页左上角。国家秘密标志应当与载体上所标明的密级、保密期限和知悉范围一致。（三）定密权限1.绝密级国家秘密由卫生院提出定密建议，报国家保密行政管理部门确定。2.机密级国家秘密由卫生院提出定密建议，报省级保密行政管理部门确定。3.秘密级国家秘密由卫生院自行确定，并报同级保密行政管理部门备案。四、国家秘密的变更（一）变更情形1.国家秘密事项的内容、密级、保密期限或者知悉范围发生变化的，应当及时变更。2.因工作需要，原定密事项不再属于国家秘密的，应当及时解密。3.因保密法律法规和行业标准的调整，原定密事项的密级、保密期限或者知悉范围需要调整的，应当及时变更。（二）变更程序1.承办人发现国家秘密事项需要变更的，填写《国家秘密变更申请表》，说明变更的理由、内容、密级、保密期限和知悉范围等情况，并提出变更建议。2.科室定密责任人对承办人提交的《国家秘密变更申请表》进行审核，签署审核意见。3.单位定密责任人对科室定密责任人审核通过的《国家秘密变更申请表》进行审批，作出批准变更的决定，明确变更后的密级、保密期限和知悉范围。4.对批准变更的信息，承办人应当按照规定在载体上作出相应的变更标志。五、国家秘密的解除（一）解除情形1.保密法律法规和行业标准规定的解密条件已经满足的，应当及时解除国家秘密。2.原定密事项已经公开或者已经不再具有保密价值的，应当及时解除国家秘密。3.因工作需要，原定密事项不再属于国家秘密的，应当及时解密。（二）解除程序1.承办人认为国家秘密事项符合解除条件的，填写《国家秘密解除申请表》，说明解除的理由、内容、密级、保密期限和知悉范围等情况，并提出解除建议。2.科室定密责任人对承办人提交的《国家秘密解除申请表》进行审核，签署审核意见。3.单位定密责任人对科室定密责任人审核通过的《国家秘密解除申请表》进行审批，作出批准解除的决定。4.对批准解除的国家秘密事项，应当及时在国家秘密载体上进行解密标志，并通知知悉范围内的人员。六、定密监督与检查（一）内部监督1.卫生院保密工作领导小组定期对本单位定密工作进行检查，重点检查定密制度的执行情况、定密责任人的履职情况、国家秘密标志的标注情况等。2.各科室应当定期对本科室定密工作进行自查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受上级保密行政管理部门的监督检查，对上级部门提出的整改意见，应当及时落实。2.主动接受社会监督，对涉及国家秘密的信息公开情况进行检查，确保信息公开符合法律法规和保密规定。（三）责任追究1.对违反本制度规定，擅自确定、变更或者解除国家秘密的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.对因定密不当，导致国家秘密泄露的，依法追究相关人员的责任。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织开展定密工作培训，培训内容包括保密法律法规、行业标准、定密流程、保密技能等。2.培训方式可以采用集中培训、在线学习、专题讲座等多种形式，提高培训效果。3.对新入职人员和涉及定密工作的人员进行专门培训，确保其熟悉定密工作要求和流程。（二）宣传1.加强保密宣传教育，通过宣传栏、内部刊物、网络平台等多种渠道，宣传保密法律法规和定密工作知识