卫生室进销存管理制度

PAGE卫生室进销存管理制度一、总则1.目的为加强卫生室药品、医疗器械及相关物资的管理，规范进、销、存流程，确保卫生室物资供应的及时性、准确性和安全性，保障医疗工作的正常开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适于适卫生室所有药品、医疗器械、卫生材料、办公用品及其他相关物资的采购、销售（使用）、库存管理等活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保卫生室的经营活动合法合规。准确性原则：进、销、存数据准确无误，保证财务核算和库存管理的真实性。及时性原则：及时采购所需物资，及时供应临床使用，及时处理库存积压。安全性原则：确保物资的质量安全，防止变质、损坏和丢失。二、采购管理1.采购计划卫生室应根据临床需求、库存状况和业务发展，每月制定采购计划。采购计划应明确物资的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。采购计划需经卫生室负责人审核批准后执行。2.供应商选择建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对供应商进行定期评估，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面，评估结果作为供应商继续合作或淘汰的依据。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向合格供应商发送采购订单。采购订单应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息。供应商应按照采购订单要求及时发货，并提供相关的质量证明文件。采购人员在收到物资后，应及时组织验收。验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商协商退换货事宜。三、销售（使用）管理1.处方管理严格执行处方管理制度，医生应根据患者病情合理开具药品和医疗器械处方。处方内容应包括患者姓名、性别、年龄、诊断、药品名称、规格、数量、用法用量等，字迹清晰，不得涂改。2.调配发放药房人员应根据处方认真调配药品，核对药品名称、规格、数量、用法用量等信息，确保准确无误。调配好的药品应及时发放给患者，并向患者说明用法用量和注意事项。医疗器械的使用应按照操作规程进行，使用后应做好记录。3.销售记录建立销售记录台账，详细记录药品、医疗器械的名称、规格、数量、销售日期、患者姓名等信息。销售记录应保存至少[X]年，以备查询和追溯。四、库存管理1.库存盘点定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次。盘点结束后，应编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析，并提出处理意见。2.库存分类按照物资的性质、用途等进行分类管理，如药品分为西药、中成药、中药饮片等，医疗器械分为诊断设备、治疗设备、辅助设备等。不同类别的物资应分别存放，并有明显的标识。3.库存保管保持库存环境的整洁、干燥、通风，符合物资储存要求。对易变质、易损坏的物资应采取特殊的保管措施，如冷藏、防潮、防虫等。定期检查库存物资的质量状况，对过期、变质、损坏的物资应及时清理，并做好记录。五、账务管理1.账务处理设立专门的账务人员，负责卫生室进销存的账务处理。按照财务制度和相关会计准则，及时记录采购、销售、库存等业务的收支情况，做到账目清晰、准确。定期编制财务报表，反映卫生室的经营状况和财务状况。2.财务审核财务人员应对采购发票、销售凭证、出入库单据等进行审核，确保凭证真实、合法、有效。对账务处理过程中发现的问题及时进行调整和纠正，保证财务数据的准确性。六、人员职责1.卫生室负责人全面负责卫生室进销存管理工作，制定管理制度和工作流程。审核采购计划、销售记录等重要文件，确保卫生室经营活动的合法性和规范性。协调各部门之间的工作关系，保障物资供应和医疗工作的顺利开展。2.采购人员根据采购计划选择供应商，签订采购合同。跟踪采购订单的执行情况，及时处理采购过程中的问题。负责采购物资的验收工作，确保物资质量符合要求。3.药房人员严格执行处方管理制度，准确调配发放药品。做好药品的库存管理工作，定期盘点，保证账实相符。向患者提供用药咨询和指导，确保患者用药安全。4.医疗器械管理人员负责医疗器械的采购、验收、入库、发放和维护工作。建立医疗器械档案，记录医疗器械的使用情况和维护记录。对医疗器械的质量状况进行定期检查，及时处理不合格产品。5.账务人员负责卫生室进销存的账务处理，编制财务报表。审核采购发票、销售凭证等财务单据，确保账务数据的准确性。协助其他部门做好成本核算和财务管理工作。七、信息化管理1.建立进销存管理系统采用信息化管理手段，建立卫生室进销存管理系统，实现采购、销售、库存等业务的信息化操作。系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，能够实时反映卫生室的经营状况。2.数据安全加强对进销存管理系统数据的安全保护，设置不同的用户权限，防止数据泄露和篡改。定期备份系统数据，确保数据的完整性和可恢复性。八、监督检查1.内部监督卫生室应建立内部监督机制，定期对进销存管理工作进行检查和评估。检查内容包括采购流程、销售记录、库存管理、账务处理等方面，发现问题及时整改。2.外部监督接受卫生行政部门、药品监管部