职业卫生统计报制度

PAGE职业卫生统计报制度一、总则（一）目的为了加强公司职业卫生管理，规范职业卫生统计报告工作，及时、准确、全面地掌握公司职业卫生状况，为职业卫生决策提供科学依据，保障员工的职业健康权益，根据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间及员工。（三）基本原则1.依法统计原则：严格按照国家有关法律法规和行业标准开展职业卫生统计报告工作，确保统计数据的合法性、真实性和准确性。2.科学规范原则：采用科学的统计方法和规范的统计流程，保证统计数据的可靠性和可比性。3.及时准确原则：及时收集、整理、分析和报告职业卫生统计数据，做到数据准确、报送及时。4.保密原则：对涉及公司商业秘密和员工个人隐私的职业卫生统计数据予以保密，防止数据泄露。二、职业卫生统计报告职责分工（一）公司职业卫生管理部门职责1.负责制定、修订和完善公司职业卫生统计报告制度，并组织实施。2.统一管理公司职业卫生统计工作，负责收集、汇总、审核和上报职业卫生统计数据。3.定期对公司职业卫生统计数据进行分析，撰写职业卫生统计分析报告，为公司职业卫生管理决策提供依据。4.指导和监督各部门、车间的职业卫生统计报告工作，对统计工作中存在的问题及时进行协调和解决。（二）各部门、车间职责1.负责本部门、车间职业卫生统计数据的收集、整理和初步审核工作，并按时报送公司职业卫生管理部门。2.明确专人负责职业卫生统计工作，确保统计数据的真实性和准确性。3.配合公司职业卫生管理部门开展职业卫生统计调查和分析工作，提供相关资料和数据。（三）员工职责1.如实提供个人职业卫生相关信息，配合所在部门、车间做好职业卫生统计工作。2.按照公司职业卫生管理要求，正确佩戴和使用劳动防护用品，并及时报告职业健康异常情况。三、职业卫生统计报告内容（一）职业卫生基本情况统计1.公司基本信息：包括公司名称、地址、联系方式、行业类型、规模等。2.员工基本信息：包括员工总数、性别、年龄、工种、岗位分布等。3.工作场所基本信息：包括车间、仓库、办公室等工作场所的面积、布局、通风换气、采光照明等情况。（二）职业病危害因素检测与评价统计1.职业病危害因素种类及分布：统计公司内存在的职业病危害因素种类（如化学毒物、粉尘、物理因素等）及其在不同工作场所的分布情况。2.职业病危害因素检测结果：定期对工作场所职业病危害因素进行检测，统计检测结果，包括检测项目、检测浓度（强度）、超标情况等。3.职业病危害评价结果：根据职业病危害因素检测结果，对公司职业病危害程度进行评价，统计评价结果，如职业病危害风险分级等。（三）职业健康监护统计1.职业健康检查情况：统计员工职业健康检查的人数、检查项目、检查结果等，包括上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查情况。2.职业健康监护档案建立情况：统计已建立职业健康监护档案的员工人数，档案内容是否完整、规范。3.职业病诊断与鉴定情况：统计公司内职业病诊断与鉴定的病例数、诊断结论、鉴定结果等情况。（四）职业卫生防护设施与用品统计1.职业卫生防护设施情况：统计公司内配备的职业卫生防护设施种类、数量、运行状况等，如通风设备、排毒设备、除尘设备等。2.个人职业卫生防护用品配备与使用情况：统计员工个人职业卫生防护用品（如安全帽、口罩、耳塞、防护服等）的配备种类、数量、发放记录以及员工的使用情况。（五）职业卫生培训与宣传统计1.职业卫生培训情况：统计参加职业卫生培训的员工人数、培训内容、培训时间、培训效果等。2.职业卫生宣传活动情况：统计开展职业卫生宣传活动的次数、形式、受众人数等，如举办讲座、发放宣传资料、设置宣传栏等。（六）职业卫生事故与应急统计1.职业卫生事故情况：统计公司内发生的职业卫生事故次数、事故类型、事故原因、事故后果等，包括急性职业中毒事故、职业病危害事件等。2.职业卫生应急管理情况：统计职业卫生应急预案的制定、修订情况，应急演练的次数、参与人员、演练效果等，以及应急救援设备、物资的配备情况。四、职业卫生统计报告流程（一）数据收集1.各部门、车间按照规定的统计周期，定期收集本部门、车间的职业卫生统计数据，包括日常监测记录、职业健康检查报告、防护设施运行记录、培训记录等。2.员工个人应及时向所在部门、车间报告职业健康异常情况，如出现职业病相关症状、接触职业病危害因素剂量变化等。（二）数据整理与初步审核1.各部门、车间的统计人员对收集到的数据进行整理，按照统一的格式进行登记和汇总，确保数据的完整性和准确性。2.对整理好的数据进行初步审核，检查数据之间的逻辑关系是否合理，数据来源是否可靠，如有疑问及时核实和纠正。（三）数据报送1.各部门、车间在完成数据整理与初步审核后，于规定的时间内将职业卫生统计数据报送至公司职业卫生管理部门。2.报送的数据应附详细的说明和相关证明材料，如检测报告、诊断证明、培训记录等。（四）数据汇总与审核1.公司职业卫生管理部门收到各部门、车间报送的数据后，进行汇总和进一步审核。2.审核内容包括数据的准确性、完整性、一致性等，对存在问题的数据及时反馈给相关部门、车间进行核实和修正。（五）数据分析与报告撰写职业卫生统计报制度1.公司职业卫生管理部门对汇总审核后的职业卫生统计数据进行分析，运用统计方法和专业知识，挖掘数据背后的规律和问题。2.根据数据分析结果，撰写职业卫生统计分析报告，报告内容应包括职业卫生基本情况、职业病危害因素现状、职业健康监护情况、职业卫生防护措施效果、存在的问题及建议等。（六）报告上报与存档1.将撰写好的职业卫生统计分析报告按照规定的程序上报给公司领导和上级主管部门。2.对职业卫生统计报告涉及的原始数据、分析过程、报告等资料进行整理归档，保存期限按照国家相关规定执行。五、职业卫生统计报告周期（一）月度统计报告各部门、车间应于每月[具体日期]前将上月的职业卫生统计数据报送至公司职业卫生管理部门。公司职业卫生管理部门在收到数据后进行汇总审核，并于每月[具体日期]前完成月度职业卫生统计分析报告上报工作。（二）年度统计报告各部门、车间应于每年[具体日期]前将上一年度的职业卫生统计数据报送至公司职业卫生管理部门。公司职业卫生管理部门在收到数据后进行全面汇总审核、分析，撰写年度职业卫生统计分析报告，并于每年[具体日期]前上报给公司领导和上级主管部门。（三）专项统计报告根据国家法律法规和行业标准要求，以及公司职业卫生管理工作需要，适时开展专项职业卫生统计调查，并撰写专项统计报告。专项统计报告的报送时间和要求根据具体情况另行规定。六、职业卫生统计报告质量控制（一）数据质量控制1.建立数据质量审核机制，对收集、整理、报送的职业卫生统计数据进行严格审核，确保数据的真实性、准确性和完整性。2.加强对统计人员的培训，提高其业务水平和数据质量意识，规范数据收集、记录和整理方法。3.定期对职业卫生统计数据进行内部审核和外部比对，发现问题及时整改，确保数据质量可靠。（二）报告质量控制1.职业卫生统计分析报告应内容详实、逻辑清晰、结论准确，能够客观反映公司职业卫生状况和存在的问题。2.报告撰写人员应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，对报告内容进行反复审核和修改，确保报告质量。3.加强对职业卫生统计报告的审核把关，由公司职业卫生管理部门负责人和相关专业人员对报告进行审核，必要时组织专家论证，确保报告符合要求。七、职业卫生统计报告资料管理（一）资料收集与整理1.明确职业卫生统计报告资料的收集范围，包括原始记录、检测报告、健康检查报告、培训记录、应急预案等各类相关资料。2.对收集到的资料进行分类整理，按照时间顺序、资料类型等进行归档，建立清晰的资料索引和目录，便于查询和使用。（二）资料存储与保管1.采用安全可靠的存储方式，如电子存储和纸质档案相结合，确保资料的完整性和安全性。2.建立专门的资料保管场所，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证资料不受损坏。3.定期对资料进行备份，防止数据丢失，并按照规定的期限进行存储，确保资料可追溯。（三）资料查阅与借阅1.制定资料查阅和借阅管理制度，明确查阅和借阅的流程、权限和要求。2.内部人员查阅职业卫生统计报告资料需填写查阅申