项目4 电子表格制作软件Excel 2016

计算机应用基础1项目四了解Excel201601.创建员工基本信息表02.美化工作表0

3.利用公式及函数制作员工培训成绩表04.电子表格制作软件Excel2016数据的图表化05.数据管理06.打印工作表07.2/01了解Excel20163任务一了解Excel2016

任务描述根据项目的制作要求，对需要使用到的软件Excel2016进行初步学习，了解Excel2016中需要用到的基础知识，了解什么是工作簿、什么是工作表及单元格。该任务主要是使用Excel2016创建一张空白工作簿，并对该工作簿进行保存及命名，名称为“员工基本信息表”。4任务一了解Excel2016打开一个空白电子表格，可以看到如下图所示的界面，这就是Excel2016的窗口界面。相关知识一､Excel2016的窗口组成5任务一了解Excel2016Excel2016窗口的大部分组成元素与其他应用程序窗口的组成元素相同，均由用户图形界面中的标准元素构成，例如标题栏、选项卡和状态栏等。①标题栏。位于窗口的顶部，显示软件的名称，以及当前工作簿文件的名称，默认为“工作簿-Excel”。标题栏右侧有“登录”、“功能区显示选项”、“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。②快速访问工具栏。包括了一些常用命令，如“保存”、“撤销”、“恢复”。用户也可以添加自己的常用命令。③“文件”菜单。包括了一些基本命令，如“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”和“关闭"等。④功能区。

Excel2016从外观上最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能选项卡。单击功能选项卡名称，切换到相应的功能选项卡，类似于其他软件的菜单。每个功能选项卡又分为若干组，类似于其他软件的工具栏。选项卡包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等。相关知识一､Excel2016的窗口组成6任务一了解Excel2016⑤

名称框。位于功能选项卡的下方，一般用于显示工作表中鼠标光标所在单元格的名称，也可用来定义单元格或区域的名字，或者根据名字查找单元格或区域。⑥

编辑栏。位于名称框的右侧，显示活动单元格中的数据和公式。可以在编辑栏中输入或编辑所选单元格的数据和公式。⑦工作区。位于窗口的中间部分，是编辑和存放数据的工作区域，包括全选框、列号、行号、拆分框、滚动条、工作表标签。⑧状态栏。位于窗口的下方，显示当前操作的相关信息，一般包括缩放滑块、视图快捷方式、宏录制等。用户可以在这里调整显示比例，选择视图模式。选择多个单元格时，Excel自动计算并在状态栏显示“计数、“平均值”、“求和”及其结果等。相关知识一､Excel2016的窗口组成7任务一了解Excel2016工作簿、工作表和单元格是Excel中最重要的3个概念。相关知识二､工作簿的组成1.工作簿在Excel中，一个文件（其扩展名为.xlsx）即是一个工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。它像一个文件夹，可以存放相关的表格或图表，以便于处理。2.工作表工作表是一张二维表格，由行和列组成。在工作簿窗口中单击某个工作表标签，则该工作表会成为当前工作表，可以对它进行编辑。3.单元格单元格是组成工作表的最小单位，每张工作表由多个单元格组成。4.活动单元格通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域，其外边有黑框，“名称栏”中显示活动单元格坐标。8任务一了解Excel2016相关知识三､视图方式Excel2016的视图方式分为普通视图、页面布局、分页预览、自定义视图4种。各种视图可在“视图”选项卡→“工作簿视图”组中切换。①普通视图。普通视图为默认视图，可方便查看全局数据及结构。②页面布局。在页面布局中，页面必须输入数据或选定单元格才会高亮显示，可以清楚地显示每一页的数据，并可直接输入页眉和页脚内容，但数据列数多了（不在同一页面）查看不方便。③分页预览。在分页预览中，可以清楚地显示并标记第几页，通过鼠标单击并拖动分页符，可以调整分页符的位置，方便设置缩放比例。④自定义视图。可以定位多个自定义视图，根据用户需要，保存不同的打印设置、隐藏行、列及筛选设置，更具个性化。9任务一了解Excel2016相关知识四､文档的设置1.设置文档自动保存的时间间隔。在使用Excel2016编辑表格文档的过程中，为了保证Excel2016文档在损坏或被非法修改后能更有效地挽回损失，用户可以启用Excel2016自动创建备份文件的功能。10任务一了解Excel2016相关知识2.为文档设置密码。为了提高文档的安全性，Excel2016提供了密码保护功能，在保存时设置密码，当其他用户打开此文档时，系统会提示输入密码，密码不正确将无法打开文档。①在需要设置密码的文档中，单击“文件”菜单→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示。四､文档的设置11任务一了解Excel2016相关知识②单击对话框右下角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，弹出如图所示的“常规选项”对话框，可在“打开权限密码”文本框中输入设定的密码，也可在“修改权限密码”文本框中输入设定的密码，单击“确定”按钮。四､文档的设置12任务一Excel2016的启动与保存任务实施按照任务分析，建立新的工作簿文件的具体操作步骤如下：1.启动Excel启动Excel的方法，和启动Word方法类似，可以在屏幕左下方的“开始”菜单中启动Excel，启动方法如图所示。也可以双击桌面上已有的Excel2016应用程序图标，启动Excel2016。另外，如果计算机中已经存在Excel2016创建的文件，打开已经保存的Excel文件，也可以启动Excel2016程序。13任务实施2.建立空白工作簿单击“文件”菜单→“新建”命令，在右侧的“可用模板”区域双击“空白工作簿”选项，如图所示，将会新建一个空白工作簿。任务一Excel2016的启动与保存14任务实施3.保存工作簿击“文件”菜单→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，选择Excel文档需要保存的路径，将保存路径选择为“E:\Excel文档”，在“文件名”文本框中输入“员工基本信息表”，如图所示，单击“保存”按钮，完成保存。4.退出Excel击“文件”菜单→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，选择Excel文档需要保存的路径，将保存路径选择为“E:\Excel文档”，在“文件名”文本框中输入“员工基本信息表”，如图所示，单击“保存”按钮，完成保存。任务一Excel2016的启动与保存15/02创建员工基本信息表16任务二创建员工基本信息表

任务描述通过前面的学习，对Excel2016软件已有一定的了解，开始着手创建员工基本信息表，并将“员工基本信息表”中的基础数据进行录入。基础数据的录入如图所示。在Excel中进行数据的录入，要根据需要将数据分为不同的类型，比如身份证号码将使用文本类型进行录入，另外，对信息表中的基本操作，还包括行和列的插入、删除，工作表的命名，以及单元格的冻结等。17任务二创建员工基本信息表

相关知识一、数据类型在Excel中录入的数据类型有多种，最常用的数据类型包括文本型、数值型、日期、时间型数据。1.文本类型。在Excel2016中，文本型数据可以是数字、空格、汉字、英文字母和其他键盘上能输入的符号组合，默认情况下其对齐方式是左对齐。例如，输入“11ABC22”“23-45”“566-888”和“计算机文化基础”。2.数值类型。数值类型数据包括数字、+、-、E、e、$、％、小数点、千分位分隔符等特殊符号，默认情况下其对齐方式为右对齐。3.时间日期类型。日期类型数据是用斜杠或减号分隔年、月、日；时间类型数据是用冒号分隔时、分、秒；如果是日期时间类型数据，需要在时间和日期间加一个空格；如果是12小时制时间，时间数字后加一个空格并输入a（上午）或p（下午）。18任务二创建员工基本信息表

相关知识二、填充柄数据录入时，经常有填充一些数据和系列的操作，这时使用填充柄会使操作变得更方便。填充柄是位于选定区域右下角的小黑方块。用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针是“+”形状。拖动填充柄可复制数据或在相邻的单元格中填充一系列数据。Excel默认的填充方式是复制单元格，即填充的内容为选择单元格的内容与格式。如果要输入的数据在连续的几个单元格中是重复的，可以先将数据输入到一个单元格中，再使用填充柄拖动的方式填充到其他单元格。19任务二创建员工基本信息表

相关知识三、选择单元格编辑单元格，首先要选择单元格，不仅可以选择单个单元格，还可以选择整行或整列；不仅可以选择相邻的单元格，还可以选择不相邻的单元格。1.选择单个单元格。在工作表中要选择的单元格位置单击，即可选择单个单元格。2.选择整行。单击位于窗口左端的行号，即可选择整行。3.选择相邻的单元格。移动鼠标指针至要选择区域的第一个单元格处，按住鼠标左键并沿对角线方向拖动至合适位置后松开鼠标，即可选择相邻的单元格。如果选择的单元格区域较大，也可以先单击第一个单元格，然后按住“Shift”键再单击与其对角的单元格即可。4.选择不相邻的单元格。选择某个单元格后，按住“Ctrl”键继续选择其他单元格，即可选择不相邻的单元格。5.选择工作表中所有单元格。单击工作表左上角的“全选”按钮，即可选择所有的单元格。20任务二创建员工基本信息表

相关知识四、操作工作表Excel具有很强的工作表管理功能，能够根据需要十分方便地添加、删除和重命名工作表。1.选定与切换工作表。单击工作表标签即可选定需要操作的工作表。2.添加工作表。在已存在的工作簿中添加新的工作表，需要单击“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉菜单→“插入工作表”命令，Excel将在当前工作表前添加一个新的工作表。21任务二创建员工基本信息表

相关知识五、批量输入数据1.同时在多个单元格或单元格区域中输入数据。首先要选定需要输入数据的单元格或单元格区域，然后输入相应的数据，按“Ctrl+Enter”组合键。2.同时在多张工作表中输入或编辑相同数据。首先选定要输入数据的工作表，然后移动鼠标，指向需要输入数据的单元格或单元格区域，之后在选定的单元格中输入或编辑相应的数据，按“Enter”或“Tab”键，Excel会在所有选定工作表的相应单元格中输入相同数据或对数据进行相应的编辑。22任务二创建员工基本信息表

相关知识六、填充特殊序列1.填充等比序列。23任务二创建员工基本信息表

相关知识六、填充特殊序列

2.填充已定义的序列。24任务二创建员工基本信息表

相关知识六、填充特殊序列

3.填充自定义序列25任务二创建员工基本信息表打开Excel2016，按照教材上的任务实施步骤，创建“员工基本信息表”基础数据表，效果如右图所示。任务实施26/03美化工作表27任务三美化工作表

任务描述“员工基本信息表”中的数据录入完成，为了能够让该工作表更加赏心悦目，丰富表格所要表达的内容，我们通过格式化的方式对工作表进行了进一步的修饰和美化。此任务需要在前一个任务的基础上，对工作表中的单元格进行设置，包括设置标题字体、设置单元格的数值格式、设置表格边框和底纹、设置表格宽度，以及利用条件格式进行复杂设置等。28任务三美化工作表

相关知识工作表格式化设置是工作表编辑中最重要的一项操作，要让一张工作表能够准确清晰地显示所需要表达的数据和信息，就得认真地进行各种格式设置。1.行高和列宽当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的“行高”和“列宽”，分别是14和8.08，由于输入的数据是多种多样的，所以相同的行高和列宽有时不能满足要求。客户可以自行设置行高和列宽，以便能更好地显示单元格中的内容。2.对齐方式系统默认的对齐方式是文本左对齐，数值及日期右对齐。当多种类型的数据同时出现在工作表中时，用户可以对数据的对齐方式进行重新调整。文本的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种。单元格中最常用的数据水平对齐方式有“靠左（缩进）”、“居中”、“靠右（缩进）”3种。单元格中最常用的数据垂直对齐方式有“靠上”、“居中”、“靠下”３种。29任务三美化工作表

相关知识3.数字格式不同的应用场合需要使用不同的数字格式，在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，可以对数字进行多种格式的设置。无论为单元格应用了哪一种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。单元格的数字格式分为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义12种分类。每一种数字格式的使用说明如表所示。30任务三美化工作表

相关知识数字格式使用说明常规这是输入数字时Excel应用的默认数字格式，大多数情况下，“常规”格式的数字以输入的方式显示，然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12位或更多位）使用科学计数（指数）表示法数值这种格式用于数字的一般表示。用户可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数货币此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。用户可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数会计专用这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点日期这种格式会根据用户指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号（*）开头的日期格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响时间这种格式会根据用户指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号（*）开头的日期格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响百分比这种格式以百分数形式显示单元格的值。用户可以指定要使用的小数位数分数这种格式会根据用户指定的分数类型以分数形式显示数字科学记数这种格式以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E（代表指数）前面的数字。例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901显示为1.23E+10，即用1.23乘以10的10次幂。用户可以指定要用的小数位数文本这种格式将单元格的内容视为文本，并在用户输入时准确显示内容，即使输入数字特殊这种格式将数字显示为邮政编编码、电话号码、或社会保障号码自定义这种格式允许用户修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码列表中。用户可以添加200至250个自定义数字格式，具体取决于用户安装的Excel的语言版本31任务三美化工作表

相关知识4.单元格边框在编辑工作表时，显示的表格线是Excel本身提供的网格线，打印时Excel并不打印网格线。因此，需要给表格设置打印时所需的边框，使表格打印出来更加美观。表格线型可以设置为单实线、双实线、虚线等，另外，也可以对表格边框颜色进行设置。表格添加边框，需要选择要添加单元格边框的单元格或单元格区域，在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中进行设置。5.自动套用公式Excel中已经预置了许多常用的格式，使用Excel提供的“自动套用格式”功能，可以提高工作效率。使用自动套用格式的方式如下：①

选择要使用自动套用格式的单元格区域。②

单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”命令右侧的下拉菜单（见下图），从中选择要应用的格式即可。32任务三美化工作表

相关知识33任务三美化工作表

相关知识6.使用格式刷①

选中含有格式的单元格区域。②

单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“格式刷”命令。③

移动鼠标，选择目标区域并单击，就能完成格式的复制。如果双击“格式刷”命令，可以将该格式复制到若干个目标区域，只需在复制结束后，再单击一次“格式刷”命令，取消“格式刷”即可。7.条件格式在Excel中，使用条件格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标直观地显示数据。条件格式可以根据用户的要求，快速对特定单元格进行必要的标识，以起到突出显示的作用。34任务三美化工作表

相关知识下图是显示“条件格式”结果和农作物产量总表效果图。35任务三美化工作表任务实施打开任务4.3“美化工作表”基础数据，按照教材上的任务实施步骤，美化“员工基本信息表”，效果如右图所示。36/04利用公式及函数制作员工培训成绩表37任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

任务描述按照任务要求，在本任务中将利用原有的员工基础数据，建立员工培训成绩表，填写各科成绩信息，并利用公式和函数完成各种计算。根据任务要求，利用原有的员工基础数据，新建一份员工培训成绩表，填写本次培训后的各科成绩，并利用公式函数计算每位员工的平均成绩、总成绩，排列员工培训成绩的名次，统计各培训项目的平均成绩，统计考核不合格的员工人数。38任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

相关知识一、单元格引用单元格引用是指在公式和函数中使用单元格地址或单元格名称来表示单元格中的数据。1.相对引用。相对指引是指公式中的单元格引用将随着公式所在单元格位置的改变而改变。2.绝对引用。绝对引用是指把公式复制或移动到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。3.混合引用。混合引用是指在一个单元格地址中既有相对引用，同时也包含绝对引用，即只在表示单元格位置的行号或列号前增加“$”符号。39任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

相关知识二、公式公式是指一个等式，是由数值、单元格引用、名称、函数或操作符组成的序列。使用公式有助于分析工作表中的数据，公式可以用来计算。当改变了工作表内与公式有关的数据时，Excel会自动更新计算结果。输入公式时要先输入“=”以激活编辑栏。Excel公式中包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。①算术运算符。算术运算符用于数值的算术运算，包括“+”（加号）、“-”（减号）、“*”（乘号）、“/”（除号）、“%”（百分号）和“^”（乘方）、括号等。②比较运算符。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值True或False，包括“=”（等于）、“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于或等于）、“<=”（小于或等于）、“<>”（不等于）。③文本运算符。文本运算符（&）用于连接字符串，也可以连接数字。④引用运算符。引用运算符有“:”（英语状态下的冒号）、“,”（英语状态下的逗号）和空格。40任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

相关知识三、函数函数是预定义的内置公式，它使用被称为参数的特定数值，按照语法的特定顺序计算。一个函数包括两个部分：函数名称和函数的参数。例如，SUM是求和函数，AVERAGE是求平均值函数，MIN是求最小值函数。函数的名称表明函数的功能，函数参数可以是数字、文本、逻辑值、数组和形如#N/A的错误值。1.SUM函数。主要功能：计算所有参数数值的和。语法：SUM(Number1,Number2,…)参数说明：Number1、Number2等代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格区域、逻辑值等，如果参数是单元格引用，那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和错误值将被忽略，即取值为0。41任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

相关知识三、函数2.

AVERAGE函数。主要功能：计算所有参数的算术平均值。语法：AVERAGE(Number1,Number2,…)参数说明：Number1、Number2等代表需要求平均值的数值或引用的单元格区域，参数应为数字，或者包含数字的名称、数组或单元格引用等。如果数值或单元格引用参数中有文本、逻辑值或空白单元格，则忽略不计，但单元格中包含的数字“0”将计算在内。3.

SUMIF函数。主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值总和。语法：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明：Range表示条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。42任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

相关知识三、函数4.IF函数。主要功能：根据指定条件逻辑判断的真假值，返回不同的结果。语法：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical_test表示逻辑判断的表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（true）”时返回的结果，Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（false）”时返回的结果。5.

RANK函数。主要功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的排位。语法：RANK(Number,ref,order)参数说明：Number表示需要排序的数值（或单元格地址）；ref表示排序数值所处的单元格区域；order表示排序方式参数。order参数值如果为“0”或者省略，则按降序排序，即数值越大，排序结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排序结果数值越大。43任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

相关知识三、函数6.VLOOKUP、HLOOKUP函数。主要功能：根据给定需要搜索的值，在指定区域首列（HLOOKUP函数为行）搜索，返回从找到值所在单元格向右的指定列数对应单元格的值，如果未找到，则返回#N/A。语法：VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)参数说明：Lookup_value表示需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用或字符串；Table_array表示要在其中搜索数据的文字、数字或逻辑值表，可以是对区域或区域名称的引用；Col_index_num表示要返回其中匹配值的table_array中的列序号，表中首个值列的序号为1；Range_lookup表示大致匹配或精确匹配，TURE或省略表示大致匹配，FALSE或0表示精确匹配。44任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

相关知识三、函数7.COUNTIF函数。主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。语法：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。Excel还有很多的常用函数，如右表所示。函数名称功能运用举例ABS返回数字的绝对值ABS(-5)=5COS返回数字的余弦值COS(5)=0.283662ROUND将数字舍入到指定位数ROUND(2.23456,3)=2.235SIN返回给定角度的正弦值SIN(5)=-0.95892SQRT返回平方根SQRT(4)=2MIN返回一组值中最小的数MIN(2,5,6,9,10)=2MAX返回一组值中最大的数MAX(2,5,6,9,10)=10INT对实数向下取整数INT(3.9)=3LEN返回文本字符串的字符个数LEN("ABCDEFG")=745任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表

相关知识四、常见的错误信息在Excel中输入计算公式或函数后，经常会给出错误信息。这是由于执行了错误的操作所致，Excel会根据不同的错误类型给出不同的错误提示，便于用户检查或排除错误。Excel中常见的错误以及出错原因和处理方法如右表所示。出错信息出错原因处理方法###单元格的数值太长，单元格显示不下适当增加列宽#DIV/0!公式里含有字母为0的除法采取措施避免分母为0#N/A在公式和函数中引用了一个暂时没有数据的单元格如果公式正确，可在被引用的单元格中输入有效数据#NAME?公式中包含有Excel无法识别的文本或引用了一个不存在的名称添加或修改相应的名称#REF!公式或函数中引用了无效的单元格，如被引用的单元格已被删除等更改公式或函数中的单元格的引用或撤销删除单元格的操作#VALUE使用了错误的参数或运算对象类型确认公式或函数中的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格有效46任务实施任务四利用公式及函数制作员工培训成绩表打开任务4.4“员工培训成绩表”原始数据，按照教材上的任务实施步骤，利用公式及函数制作员工培训成绩表，效果如右图所示。47/05数据的图表化48任务五数据的图表化

任务描述为了比较各培训项目成绩情况，利用“姓名”、“规章制度”、“质量管理”和“计算机技能”列生成成绩统计图表，比较每个人的考核项目成绩。根据任务要求，需要选择“姓名”、“规章制度”、“质量管理”和“计算机技能”4列数据生成折线图，并对该图表进行详细设置。49任务五数据的图表化

相关知识一、认识图表1.图表类型Excel提供的图表类型有多种，以下介绍几种常用的图表类型：①柱形图。显示一段时间内数据变化或各项之间的比较。②条形图。显示各个无关数据项目之间的比较情况。③折线图。显示相等时间间隔的数据变化趋势。④饼图。显示一个数据系列中各项的大小或总和。⑤XY散点图。比较成对的数据。⑥面积图。表达数量随时间而变化的程度，或显示部分和整体的关系。⑦雷达图。显示多个资料数列的比较。50任务五数据的图表化

相关知识一、认识图表2.图表结构图表是由多个基本图素组成的。如图所示为一个学生成绩图表。图表中常的图素如下：①图表区。整个图表及其包含的元素。②绘图区。在二维图表中，以坐标轴为界并包含全部数据系列的区域；在三维图表中，绘图区以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线和坐标轴标题。③图表标题。一般情况下，一个图表应该有一个文本标题，它可以自动与坐标轴对齐或在图表顶端居中。51任务五数据的图表化

相关知识一、认识图表2.图表结构④数据分类。图表上的一组相关数据点，取自工作表的一行或一列或不连续的单元格。图表中的每个数据系列以不同的颜色和图案加以区别，在同一个图表上可以绘制一个以上的数据系列。⑤数据标志。根据不同图表类型，数据标志可以表示数值、数据系列名称、百分比等。⑥坐标轴。为图表提供计量和比较的参考线，一般包括水平轴（X轴）和垂直轴（Y轴）。⑦刻度线。坐标轴上的短度量线，用于区分图表上的数据分类数值或数据系列。⑧网格线。图表中从坐标轴刻度线延伸出来并贯穿整个绘图区的可选线条系列。⑨图例。是图表中相应的数据系列的名称和数据系列在图表中的颜色。52任务五数据的图表化

相关知识一、认识图表3.图表分类Excel的图表分嵌入式图表和工作表图表两种。嵌入式图表是置于工作表中的图表对象，保存工作簿时该图表随工作表一起保存。工作表图表是工作簿中包含图表的工作表。若在工作表数据附近插入图表，应创建嵌入式图表；若在工作簿的其他工作表上插入图表，应创建工作表图表。插入图表时默认的是嵌入式图表，如果想改变图表位置或变为嵌入式图表，可以使用移动图表的方式改变图表的位置。53任务五数据的图表化

相关知识二、图表操作1.添加数据标签图表中的数据也可以显示数据标签。右击图表中的数据区域，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”命令，如图所示。54任务五数据的图表化

相关知识二、图表操作2.设置网格线显示默认的图表上，为了简洁和美观，只有几条关键的网络线，为了让数据更能说明问题，需要设置更密集的次要网格线显示，可以通过查看图表也能很好地估算出数据的范围和变化趋势。选中图表左侧的数据标签栏并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加次要网格线”命令，如图所示。55任务五数据的图表化

相关知识二、图表操作3.设置图表背景颜色默认的图表显示背景为白色，可以通过设置，将背景设置为其他颜色，让图表更美观。右击图表的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”命令，在窗口右侧弹出“设置图表区格式”设置框，如图所示。56任务五数据的图表化

相关知识二、图表操作4.选择数据区间图表显示中需要分类轴参考数据和数值轴参考数据，所以在创建图表时需要选定正确的数据区域。Excel2016提供了以下几种方式进行数据区域的选择：①选中图表区并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，如图所示。②图表建立好之后，选中图表，选择“图表工具|设计”选项卡→“数据”组→“选择数据”命令，如图所示。57任务五数据的图表化任务实施打开任务4.5“员工培训成绩表”数据图表化原始数据，按照教材上的任务实施步骤，为“员工培训成绩表”添加数据图表，效果如右图所示。58/06数据管理59任务六数据管理

任务描述按任务的要求，需要对做好的“培训成绩”表格进行各种排序、统计分析的工作，以便于更好地比较各部门员工考核成绩的好坏。根据任务要求，我们需要将“员工培训成绩表”复制6份，并对成绩进行分析，包括按名次排序、按各部门成绩排序、划分等级以及分类汇总等工作。本任务是进一步使用Excel中的排序、筛选、分类汇总等数据处理功能。60任务六数据管理

相关知识一、数据清单数据清单是指工作表中包含相关数据的一系列数据行，可以理解成工作表中的一张二维表格。在执行数据库操作（如排序、筛选或分类汇总等）时，Excel会自动将数据清单视为数据库，并使用下列数据清单元素组织数据：①数据清单中的列是数据库中的字段。②数据清单中的列标题是数据库中的字段名称。③数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。数据清单应该尽量满足下列条件：①每一列必须要有列名，而且每一列中的数据必须是相同类型的。②避免在一个工作表中有多个数据清单。③数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和空白行。61任务六数据管理

相关知识二、关键字所谓“关键字”就是用户在搜索数据时输入的、能够最大程度概括用户所要查找的信息内容的字或者词，是信息的概括化和集中化的表现。Excel数据在排序和筛选时需要使用“关键字”进行操作。这里的关键字可以是文本，也可以是条件公式。62任务六数据管理

相关知识三、数据排列、筛选和汇总1.数据排列建立数据清单时，各记录按照输入的先后次序排列。但是，当直接从数据清单中查找需要的信息时就很不方便。为了提高查找效率需要重新整理数据，其中最有效的办法就是对数据进行排序。2.数据筛选数据筛选可以使用户快速而方便地从大量数据中查询到所需要的信息。Excel提供两种筛选方式，分别是自动筛选和高级筛选。前者适用于简单条件，后者适用于复杂条件。①

自动筛选。自动筛选是将不满足条件的记录暂时隐藏起来，屏幕上只显示满足条件的记录。②

高级筛选。如果通过自动筛选不能满足筛选需要，就要用到高级筛选的功能。高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还可以保留原数据清单的显示，而将筛选的结果显示到工作表的其他区域。63任务六数据管理

相关知识三、数据排列、筛选和汇总3.分类汇总分类汇总是按照某一字段的值对记录进行分类（排序），然后对记录的数值字段进行统计操作。对数据进行分类汇总，首先要对分类字段进行分类排序，使相同的项目排列在一起，这样汇总才有意义。因此，在进行分类汇总操作时一定要按照分类项排序，再进行汇总操作。64任务六数据管理

相关知识三、数据排列、筛选和汇总4.自动筛选的使用首先在表格数据区域任意位置单击一下以激活当前工作表，单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“筛选”命令。65任务六数据管理

相关知识三、数据排列、筛选和汇总4.自动筛选的使用①筛选“性别”为“女”的记录。单击“性别”字段右侧的下拉按钮，选中“女”复选框，如图4-6-2所示，单击“确定”按钮，完成筛选，筛选结果如图所示。66任务六数据管理

相关知识三、数据排列、筛选和汇总4.自动筛选的使用②筛选“总分”最高的前5条记录。单击“总分”字段右侧的下拉按钮，选择“数字筛选”下的“前10项”，弹出“自动筛选前10个”对话框，在中间的数字微调框中选择“5”，如图所示，单击“确定”按钮。67任务六数据管理

相关知识三、数据排列、筛选和汇总4.自动筛选的使用③筛选“平均分”小于等于85，大于等于60的记录。单击“平均分”字段右侧的下拉按钮，选择“数