办公室5s卫生检查制度

PAGE办公室5s卫生检查制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本办公室5S卫生检查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。（三）基本原则1.全员参与原则：5S管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与到5S活动中来。2.常抓不懈原则：5S管理是一项长期的工作，需要持续不断地进行检查、整改和优化。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在5S卫生管理中的职责，做到责任到人。二、5S定义及要求（一）整理（SEIRI）1.定义：区分要与不要的物品，将不要的物品清除掉。2.要求办公桌上只摆放与当前工作相关的文件、资料、办公用品等，不得堆放杂物。抽屉内物品应分类存放，整齐有序，无用的物品及时清理。文件柜内文件应分类标识，定期清理过期、作废文件。公共区域不得存放私人物品。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.要求办公用品应定位放置，如笔筒、文件架、电话机等应摆放整齐。文件资料应分类归档，标识清晰，便于查找。设备、仪器应摆放整齐，保持清洁，并标明使用责任人。办公区域的电线、网线应整理有序，避免杂乱无章。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.要求每日下班前，员工应清理自己办公区域的垃圾，保持桌面、地面干净。每周定期对办公区域进行全面清扫，包括地面、桌面、文件柜、门窗等。公共区域由专人负责清扫，确保无垃圾、无污渍。对设备、仪器进行定期清洁和保养，确保其正常运行。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.要求制定详细的5S检查表，定期对办公区域进行检查，确保各项5S要求得到落实。对检查中发现的问题及时进行整改，并跟踪整改效果。建立5S卫生管理档案，记录检查情况、整改情况等。通过宣传、培训等方式，提高员工的5S意识，形成良好的5S文化氛围。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.要求加强员工5S培训，使员工熟悉5S管理的内容和要求。制定员工行为规范，要求员工遵守5S规定，做到自觉自律。对遵守5S规定的员工进行表扬和奖励，对违反规定的员工进行批评和教育。通过开展5S活动，培养员工的团队合作精神、责任心和敬业精神。三、检查组织与人员职责（一）检查组织成立5S卫生检查小组，负责定期对办公区域进行检查。检查小组由公司管理层、各部门负责人及员工代表组成。（二）人员职责1.公司管理层负责制定5S卫生检查制度和目标，为5S管理提供资源支持。定期对5S管理工作进行监督和指导，对检查小组的工作进行评价。对违反5S规定的部门和个人进行处理，推动5S管理工作的有效开展。2.各部门负责人负责组织本部门员工学习5S卫生检查制度，开展5S活动。定期对本部门办公区域进行自查，及时发现和整改问题。配合检查小组的工作，对检查中发现的问题积极采取措施进行整改。3.员工代表参与5S卫生检查工作，并对检查结果进行记录和反馈。向员工宣传5S管理的重要性，引导员工积极参与5S活动。对本部门员工的5S行为进行监督，及时提醒和纠正不规范行为。四、检查内容与标准（一）整理检查内容与标准1.办公桌面无杂物，文件、资料摆放整齐，与工作无关的物品清理干净。（10分）有少量杂物，但不影响工作，文件、资料基本摆放整齐。（6分）杂物较多，文件、资料摆放混乱。（0分）2.抽屉物品分类存放，整齐有序，无过期、作废物品。（8分）物品基本分类存放，有少量杂乱。（4分）物品杂乱无章，未分类存放。（0分）3.文件柜文件分类标识清晰，无过期、作废文件，柜内整洁。（10分）文件分类基本清晰，有少量过期、作废文件，柜内较整洁。（6分）文件分类混乱，过期、作废文件较多，柜内杂乱。（0分）4.公共区域无私人物品，保持整洁。（10分）有少量私人物品，但不影响整体环境。（6分）私人物品较多，影响公共区域整洁。（0分）（二）整顿检查内容与标准1.办公用品摆放定位放置，整齐有序，标识清晰。（8分）基本定位放置，有少量不整齐。（4分）未定位放置，摆放混乱。（0分）2.文件资料归档分类归档，标识清晰，便于查找。（10分）基本分类归档，标识较清晰。（6分）未分类归档，标识不清，查找困难。（0分）3.设备仪器摆放摆放整齐，保持清洁，标明使用责任人。（8分）摆放基本整齐，有少量灰尘。（4分）摆放混乱，未标明责任人，设备仪器脏污。（0分）4.电线网线整理整理有序，无杂乱现象。（8分）有少量杂乱。（4分）电线网线杂乱无章。（0分）（三）清扫检查内容与标准1.地面干净无垃圾、无污渍，无脚印。（10分）有少量垃圾或污渍，有少量脚印。（6分）地面脏污，垃圾较多。（0分）2.桌面清洁干净，无灰尘、无杂物。（8分）有少量灰尘或杂物。（4分）桌面脏污，杂物较多。（0分）3.文件柜表面清洁，无灰尘。（8分）有少量灰尘。（4分）文件柜表面脏污。（0分）4.门窗玻璃明亮，窗框干净，无灰尘。（8分）玻璃较脏，窗框有少量灰尘。（4分）玻璃和窗框脏污。（0分）（四）清洁检查内容与标准1.5S检查表执行情况严格按照检查表进行检查，记录详细，问题整改及时。（10分）基本按照检查表进行检查，记录较详细，问题整改较及时。（6分）未按检查表进行检查，记录不详细，问题整改不及时。（0分）2.5S管理档案建立情况档案内容完整，记录准确，分类清晰。（8分）档案内容基本完整，记录较准确。（4分）档案内容不完整，记录不准确。（0分）3.5S文化氛围营造情况通过多种方式宣传5S管理，员工5S意识高，积极参与5S活动。（10分）有一定的5S宣传，员工5S意识一般，能参与5S活动。（6分）5S宣传较少，员工5S意识淡薄，参与度低。（0分）（五）素养检查内容与标准1.员工行为规范遵守情况员工严格遵守行为规范，自觉执行5S规定。（10分）大部分员工能遵守行为规范，偶尔有违反5S规定的情况。（6分）员工违反行为规范情况较多，5S规定执行不认真。（0分）2.5S培训参与情况员工积极参加5S培训，培训效果良好。（8分）员工能参加5S培训，培训效果一般。（4分）员工参加5S培训不积极，培训效果差。（0分）3.团队合作与责任心表现员工具有良好的团队合作精神和责任心，积极配合5S管理工作。（10分）员工团队合作和责任心一般，能配合5S管理工作。（6分）员工缺乏团队合作精神和责任心，不配合5S管理工作。（0分）五、检查周期与方式（一）检查周期1.日常检查：各部门员工每日对自己办公区域进行自查，及时发现和整改问题。2.定期检查：检查小组每周对办公区域进行一次全面检查，每月进行一次总结评价。3.不定期抽查：公司管理层不定期对办公区域进行抽查，及时发现和解决问题。（二）检查方式1.现场检查：检查人员直接到办公区域进行实地查看，按照检查内容与标准进行评分。2.资料查阅：查阅5S检查表、5S管理档案等相关资料，了解5S管理工作的开展情况。3.员工访谈：与员工进行交流，了解员工对5S管理的认识和参与情况，听取员工的意见和建议。六、检查结果处理（一）通报与公示1.每次检查结束后，检查小组及时将检查结果进行通报，对存在的问题进行详细说明。2.将检查结果在公司内部进行公示，让全体员工了解各部门的5S管理情况。（二）整改要求1.各部门对检查中发现的问题要及时进行整改，制定整改措施，明确整改责任人，限期完成整改。2.整改完成后，部门负责人要向检查小组提交整改报告，检查小组对整改情况进行复查。（三）奖惩措施1.奖励对5S管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金奖励等。在公司内部宣传优秀部门和个人的经验和