卫生院一体机管理制度

PAGE卫生院一体机管理制度一、总则1.目的为了加强卫生院一体机的管理，确保其正常运行，提高设备使用效率，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有一体机设备的管理、使用、维护等相关活动。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全使用、定期维护的原则，确保一体机设备始终处于良好的运行状态，为医疗服务提供有力支持。二、职责分工1.设备管理部门负责一体机设备的采购、选型、验收等工作，确保所购设备符合卫生院实际需求和相关标准。建立一体机设备档案，记录设备的基本信息、采购时间、维修记录、使用状况等。定期组织对一体机设备进行清查盘点，核实设备数量、状态等情况。2.使用科室负责本科室一体机设备的日常使用和保管，指定专人负责操作，确保设备安全、正常运行。配合设备管理部门做好设备的维护、维修、保养等工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。按照操作规程正确使用一体机设备，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。3.维修部门负责一体机设备的维修工作，接到维修通知后及时响应，尽快排除设备故障。定期对一体机设备进行巡检，提前发现潜在问题并进行处理，降低设备故障率。负责维修配件的采购、管理和库存盘点，确保维修工作的顺利进行。4.信息管理部门负责一体机设备的软件安装、调试、升级等工作，保障设备软件系统的正常运行。对一体机设备产生的数据进行安全管理，制定数据备份和恢复方案，防止数据丢失。协助使用科室解决设备使用过程中的软件操作问题，提供技术支持和培训。三、设备采购与验收1.采购计划各使用科室根据业务发展需求和设备实际使用状况，提前向设备管理部门提交一体机设备采购申请，详细说明采购理由、设备规格、数量等信息。设备管理部门结合卫生院整体规划和预算安排，对采购申请进行审核，制定年度采购计划，并报院领导审批。2.选型采购根据采购计划，设备管理部门组织相关人员进行市场调研，了解不同品牌、型号一体机设备的性能、价格、售后服务等情况。综合考虑卫生院实际需求、性价比等因素，选择合适的供应商和设备型号进行采购。采购过程应严格按照相关法律法规和卫生院采购制度执行，确保采购程序合法合规。3.验收标准一体机设备到货后，设备管理部门会同使用科室、维修部门、信息管理部门等相关人员按照采购合同和产品说明书进行验收。验收内容包括设备外观、数量、规格、型号、配置、软件功能、运行状况等。对设备的各项性能指标进行测试，确保设备符合要求。验收合格后，填写验收报告，相关人员签字确认。验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或更换设备。四、使用与操作规范1.使用人员培训新采购的一体机设备投入使用前，信息管理部门应组织使用科室操作人员进行专门培训，使其熟悉设备的操作方法、性能特点、注意事项等。培训内容包括设备的基本操作流程、软件功能使用、数据录入与查询、常见故障处理等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作练习等多种形式，确保操作人员能够熟练掌握设备的使用技能。操作人员经培训考核合格后方可独立操作一体机设备，培训考核记录应存档保存。2.开机与关机操作操作人员应在设备通电前检查设备外观是否完好，电源线、数据线连接是否正常。按照设备操作规程依次打开电源开关、显示器、主机等设备，等待设备启动完成，进入操作系统。使用完毕后，先关闭一体机设备上运行的所有应用程序，然后按照操作系统提示依次关闭主机、显示器、电源开关等设备。严禁直接切断电源。3.日常操作规范操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备的各项设置参数。在操作过程中，应避免频繁插拔数据线、电源线等设备连接线，防止接口松动损坏。注意保持设备清洁，定期使用干净柔软的湿布擦拭设备表面，清除灰尘和污渍。严禁使用含有腐蚀性化学物质的清洁剂擦拭设备。不得在一体机设备上安装未经授权的软件或游戏，以免影响设备正常运行或导致系统感染病毒。4.数据管理操作人员应按照卫生院信息管理规定，正确录入、存储、查询和使用患者相关数据。确保数据的准确性、完整性和安全性。定期对一体机设备中的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地保存。数据备份周期可根据实际情况确定，一般每周至少备份一次。严禁私自删除、修改或泄露一体机设备中的患者数据，如因工作需要查阅、使用数据，应按照规定办理相关手续。五、维护与保养1.日常维护操作人员在每次使用一体机设备后，应及时清理设备表面灰尘和杂物，保持设备整洁。定期检查设备的连接线是否松动、破损，如有异常应及时更换或修复。按照设备使用说明书的要求，定期对设备进行软件更新和系统优化，确保设备软件系统的稳定性和安全性。2.定期保养设备管理部门应制定一体机设备定期保养计划，明确保养内容、周期和责任人。定期保养内容包括设备内部清洁、硬件检查、部件润滑、性能测试等。保养工作应由专业维修人员进行操作，确保保养质量。每次定期保养后，应填写保养记录，详细记录保养时间、内容、发现问题及处理情况等信息。3.故障维修一体机设备出现故障时，操作人员应及时向维修部门报告，并详细描述故障现象和发生过程。维修部门接到维修通知后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前应做好故障诊断，确定故障原因后采取相应的维修措施。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复设备并进行测试，确保设备正常运行。对于较为复杂的故障，维修人员应及时与设备供应商或技术支持人员联系，共同协商解决方案。维修完成后，维修人员应填写维修记录，记录故障原因、维修过程、更换部件等信息，并由使用科室操作人员签字确认。六、安全管理1.设备安全一体机设备应放置在干燥、通风、平稳的地方，避免阳光直射、潮湿、震动等环境因素对设备造成损害。设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，确保设备散热良好，便于操作和维护。严禁在一体机设备上放置易燃、易爆、腐蚀性等危险物品，防止发生安全事故。2.数据安全加强对一体机设备中患者数据的安全保护，采取必要的加密、备份等措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。信息管理部门应定期对数据安全进行检查和评估，及时发现并解决存在的安全隐患。操作人员应严格遵守数据安全管理制度，妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。3.网络安全一体机设备接入卫生院内部网络时，应按照网络安全规定进行设置和管理，确保网络安全。安装必要的网络安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等，防止网络攻击和病毒入侵。严禁在一体机设备上进行非法网络活动，如访问非法网站、下载非法软件等。七、报废与更新管理1.报废鉴定一体机设备出现严重故障且无法修复，或因技术更新等原因已无法满足卫生院业务需求时，由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定。报废鉴定应综合考虑设备的使用年限、性能状况、维修成本、技术发展等因素，形成报废鉴定报告，报院领导审批。2.报废处理经批准报废的一体机设备，由设备管理部门按照相关规定进行处理。处理方式可包括报废变卖、捐赠、拆解等，具体处理方式应根据设备实际情况确定。报废设备处理过程中，应做好相关记录，包括设备名称、型号、数量、处理方式、处理时间、收入情况等信息。处理收入应按照卫生院财务制度进行管理。3.更新计划设备管理部门应根据卫生院业务发展和设备使用状况，结合技术发展趋势，制定一体机设备更新计划。更新计划应明确更新设备的名称、型号、数量、预算等信息，并报院领导审批。更新计划应与卫生院整体发展规划相适应，确保设备更新能够满足医疗工作的实际需求。八、监督与考核1.监督检查设备管理部门定期对一体机设备的管理、使用、维护等情况进行监督检查，发现问题及时督促相关部门和人员进行整改。监督检查内容包括设备操作规程执行情况、维护保养记录、数据安全管理、设备运行状况等。检查方式可采用现场查看、查阅记录、询问操作人员等多种形式。2.考核评价建立一体机设备管理考核评价制度，对各使用科室和相关部门在设备管理工作中的表现进行考核评价。考核评价指标包括设备完好率、使用率、维修及时率、数据准确率、安全事故发生率等。考核评价结果与科室和个人的绩效挂钩。3.奖惩措施对于在一体机设备管理工作中表现突出的科室和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书