健身房会员管理系统合同2025年数据安全

健身房会员管理系统合同2025年数据安全本合同由以下双方于2025年签署：甲方（健身房）：[健身房名称]，统一社会信用代码：[健身房统一社会信用代码]，注册地址：[健身房注册地址]，法定代表人：[健身房法定代表人姓名]。乙方（服务提供商）：[服务提供商名称]，统一社会信用代码：[服务提供商统一社会信用代码]，注册地址：[服务提供商注册地址]，法定代表人：[服务提供商法定代表人姓名]。鉴于甲方需要使用乙方提供的会员管理系统（以下简称“系统”）进行会员管理，并希望与乙方就系统的数据安全事宜达成协议，双方根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本合同所称“会员数据”是指甲方在提供健身服务过程中收集的、与会员个人相关的各种信息，包括但不限于会员的姓名、出生日期、性别、身份证号码、联系方式（电话号码、电子邮箱地址等）、家庭住址、紧急联系人信息、健康信息（如体检报告、过敏史等）、健身偏好、消费记录、系统使用记录等。1.2本合同所称“数据安全”是指采取必要的技术和管理措施，确保会员数据在收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等过程中，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或破坏。1.3本合同所称“服务提供商”是指乙方，即为本合同项下系统提供技术支持、维护和服务的单位。1.4本合同所称“数据泄露”是指未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或破坏会员数据的行为。1.5本合同所称“监管机构”是指国家有关数据安全和个人信息保护的监督管理机构。1.6本合同所称“第三方”是指除甲方、乙方以及因履行本合同而接触会员数据的关联方、员工、代理人以外的任何个人或组织。1.7本合同适用范围包括甲方通过系统收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开的全体会员数据，以及系统本身的设计、开发、测试、部署、运行和维护过程中的数据安全。第二条数据收集与使用2.1甲方仅收集为实现会员管理、提供健身服务、维护会员关系等合同目的所必需的会员数据。2.2甲方在收集会员数据前，将通过合理方式告知会员数据收集的目的、方式、范围、存储期限、安全措施以及会员的权利等，并获得会员的明确同意。2.3甲方仅将会员数据用于本合同约定的目的，未经会员同意，不得将会员数据用于其他目的。2.4甲方不得将会员数据出售、出租或以其他方式非法提供给第三方。2.5甲方应确保会员数据在收集、传输、存储和使用过程中的安全性，采取必要的技术和管理措施防止数据泄露。2.6乙方按照甲方的指示处理会员数据，并仅为实现系统功能所必需的目的而使用会员数据，不得将会员数据用于任何其他目的。2.7乙方仅向履行本合同所必需的关联方、员工、代理人提供会员数据，并要求其严格履行保密义务。第三条数据安全措施3.1甲方应采取以下数据安全措施：(1)实施访问控制措施，确保只有授权人员才能访问会员数据；(2)对会员数据进行加密存储和传输，防止数据在存储和传输过程中被窃取或篡改；(3)定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，防止黑客攻击；(4)建立数据备份和恢复机制，确保在发生数据丢失时能够及时恢复；(5)制定数据安全管理制度，明确数据安全责任，并对员工进行数据安全培训；(6)建立数据泄露应急预案，一旦发生数据泄露事件，能够及时采取措施控制泄露，并按照法律法规和本合同约定进行报告和处理。3.2乙方应采取以下数据安全措施：(1)提供具有安全防护能力的系统，并按照行业标准和技术规范进行系统设计和开发；(2)对系统进行加密存储和传输，防止数据在存储和传输过程中被窃取或篡改；(3)定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，并按照约定向甲方提供安全漏洞修复方案；(4)建立数据备份和恢复机制，确保在发生数据丢失时能够及时恢复；(5)制定数据安全管理制度，明确数据安全责任，并对员工进行数据安全培训；(6)建立数据泄露应急预案，一旦发生数据泄露事件，能够及时通知甲方，并按照法律法规和本合同约定进行报告和处理。3.3甲方应确保其数据中心、服务器等设备的安全，防止未经授权的物理访问。3.4乙方应确保其数据中心、服务器等设备的安全，防止未经授权的物理访问。第四条数据访问与控制4.1甲方应建立会员数据访问权限管理制度，明确不同岗位人员的访问权限，并定期进行审查。4.2会员有权查询其本人的会员数据，甲方应提供便捷的查询方式，并在收到会员的查询请求后及时响应。4.3会员有权更正其本人的不准确或不完整的会员数据，甲方应提供便捷的更正方式，并在收到会员的更正请求后及时处理。4.4会员有权要求甲方删除其本人的会员数据，甲方应在收到会员的删除请求后，根据法律法规和本合同约定进行处理。4.5乙方应根据甲方的指示，协助甲方履行对会员数据访问与控制的义务。第五条数据泄露与通知5.1发生数据泄露事件的，甲乙双方应立即启动应急预案，采取必要措施控制泄露，并按照以下规定进行报告和处理：(1)甲乙双方应在发现数据泄露事件后的[]小时内，相互通知对方；(2)甲乙双方应在发现数据泄露事件后的[]小时内，向监管机构报告；(3)甲乙双方应配合监管机构进行调查，并按照监管机构的要求采取措施。5.2数据泄露事件的报告内容应包括数据泄露事件的基本情况、影响范围、已采取的措施、以及防止类似事件再次发生的措施等。5.3甲乙双方应尽力采取措施，减少数据泄露事件对会员造成的影响。第六条合规性与法律义务6.1甲乙双方应遵守国家有关数据安全和个人信息保护的法律法规，包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等。6.2甲乙双方应定期对系统的数据安全合规性进行审查，并根据法律法规和业务变化及时更新数据安全措施。6.3本合同双方均有义务遵守数据安全法律法规的更新，并及时调整合同条款或采取必要措施，以确保系统的数据安全符合最新的法律法规要求。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。7.2甲方违反本合同第二条第2款、第3款、第4款约定的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。7.3乙方违反本合同第三条第2款约定的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.4任何一方违反本合同第五条第1款约定的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。7.5因一方违约导致监管机构对另一方进行处罚的，违约方应承担相应的责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可将争议提交[]仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.3仲裁地点为[]。8.4仲裁语言为中文。第九条合同期限与终止9.1本合同有效期为[]年，自双方签字盖章之日起生效。9.2合同期满前[]个月，如双方均未提出书面异议，本合同自动续展[]年。9.3任何一方可提前[]个月书面通知对方终止本合同，但应承担相应的违约责任。9.4合同终止后，甲方仍有权按照本合同约定查询、更正、删除其本人的会员数据，乙方仍有义务协助甲方履行相关义务。9.5合同终止后，甲乙双方应根据法律法规和本合同约定处理剩余的会员数据，包括删除或匿名化处理。第十条其他10.1本合同构成双方关于本合同主题事项的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺