办公室卫生用品管理制度

PAGE办公室卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司办公室卫生用品的管理，规范卫生用品的采购、使用、发放等流程，确保办公环境整洁卫生，保障员工的身体健康，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体办公区域，包括各部门办公室、会议室、公共休息区等。（三）基本原则1.按需配备原则：根据实际工作需求，合理配置卫生用品，避免浪费。2.规范管理原则：严格按照规定的流程进行采购、发放、使用和管理，确保各项工作有序进行。3.勤俭节约原则：倡导节约使用卫生用品，降低公司运营成本。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善办公室卫生用品管理制度，并监督执行。2.根据各部门需求，统一采购办公室卫生用品。3.定期对各部门卫生用品的使用情况进行检查和统计，及时调整采购计划。4.负责卫生用品的库存管理，确保库存数量准确、质量合格。（二）各部门1.负责本部门卫生用品的领用、保管和使用，并指定专人负责。2.按照实际工作需求，合理使用卫生用品，避免浪费。3.定期对本部门办公区域的卫生状况进行检查，发现问题及时整改。三、卫生用品采购管理（一）采购计划1.各部门应根据本部门的实际工作情况，每月末向行政部门提交次月卫生用品需求计划。需求计划应详细列出所需卫生用品的名称、规格、数量等信息。2.行政部门根据各部门提交的需求计划，结合库存情况，制定次月卫生用品采购计划。采购计划应确保满足公司办公区域的卫生需求，同时避免库存积压。（二）供应商选择1.行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商作为卫生用品的采购渠道。2.在选择供应商时，应进行充分的市场调研，对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行评估，选择至少三家符合要求的供应商作为候选对象。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交货期、售后服务等条款。（三）采购流程1.行政部门根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应详细列出所需卫生用品的名称、规格、数量、交货期等信息。2.供应商收到采购订单后，应按照订单要求及时组织生产和发货。行政部门应跟踪采购订单的执行情况，确保货物按时、按质、按量送达。3.货物送达后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的规格、数量、质量等是否符合采购合同要求。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。4.验收合格后，行政部门应办理入库手续，并将入库单交财务部门进行账务处理。四、卫生用品库存管理（一）库存设置1.行政部门应设立专门的卫生用品仓库，用于存放采购回来的卫生用品。仓库应保持干燥、通风良好，确保卫生用品不受潮、变质。2.卫生用品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。（二）库存盘点1.行政部门应定期对卫生用品库存进行盘点，确保库存数量准确无误。盘点周期为每月一次。2.在盘点过程中，应认真核对库存实物与库存账目是否一致，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。3.盘点结束后，应编制库存盘点报告，详细记录盘点情况、账实差异及处理结果等信息。库存盘点报告应提交给行政部门负责人和财务部门备案。（三）库存安全1.仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，做好仓库的安全防范工作。仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。2.仓库管理人员应定期对仓库进行巡查，检查卫生用品的存放情况、库存数量等是否正常，如发现问题应及时报告并处理。3.严禁无关人员进入仓库，仓库管理人员应妥善保管仓库钥匙，防止丢失或被盗。五、卫生用品发放管理（一）发放标准1.行政部门应根据各部门的实际工作需求和员工人数，制定卫生用品的发放标准。发放标准应明确各类卫生用品的发放数量、发放周期等信息。2.卫生用品的发放应遵循公平、公正、公开的原则，确保每个员工都能享受到应有的卫生保障。（二）发放流程1.各部门指定的卫生用品负责人应每月定期到行政部门领取本部门所需的卫生用品。领取时，应填写卫生用品领用登记表，详细记录领用日期、卫生用品名称、规格、数量等信息。2.行政部门仓库管理人员根据卫生用品领用登记表，对发放的卫生用品进行核对和发放。发放后应在卫生用品领用登记表上签字确认。3.如遇特殊情况需要额外领取卫生用品，各部门应提前向行政部门提交书面申请，说明理由和所需卫生用品的名称、规格、数量等信息。行政部门审核同意后，方可发放。六、卫生用品使用管理（一）使用规范1.员工应按照卫生用品的使用说明正确使用各类卫生用品，不得随意浪费或挪作他用。2.在使用卫生纸、纸巾等一次性卫生用品时，应注意节约，避免过度使用。3.对于可重复使用的卫生用品，如拖把、扫帚等，应妥善保管，定期清洁和维护，确保其使用寿命。（二）监督检查1.行政部门应定期对各部门办公区域的卫生状况进行检查，检查内容包括卫生用品的使用情况、办公区域的清洁程度等。2.如发现员工存在浪费卫生用品或未按规定使用卫生用品的行为，行政部门应及时进行批评教育，并要求其改正。对于情节严重的，可按照公司相关规定进行处