档案室库房卫生制度

PAGE档案室库房卫生制度一、总则1.目的为了确保档案室库房的环境整洁、安全，保护档案资料的完整性和可读性，特制定本卫生制度。本制度旨在规范库房卫生管理工作，防止因卫生问题对档案造成损害，保障档案管理工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司[公司名称]档案室库房及其附属区域的卫生管理。包括档案存储区、整理区、查阅区、办公区以及相关通道等所有与档案管理相关的空间。3.职责分工档案管理部门负责制定和完善档案室库房卫生制度，并监督制度的执行情况。定期组织库房卫生检查，对发现的问题及时安排整改。负责协调相关部门或人员进行库房卫生清洁工作。库房管理人员严格按照卫生制度要求，负责日常库房卫生的维护和清洁工作。对进入库房的人员进行卫生管理监督，确保其遵守库房卫生规定。配合档案管理部门进行卫生检查，及时反馈卫生状况及存在的问题。其他进入库房人员所有进入档案室库房的人员，包括档案查阅人员、维修人员、参观人员等，均需遵守本卫生制度，爱护库房环境卫生。二、卫生标准与要求（一）档案存储区1.地面保持地面清洁，无灰尘、无污渍、无水渍。每日进行清扫，定期使用中性清洁剂拖地，确保地面光亮整洁。地面不得有散落的纸张、杂物等，防止划伤档案盒或污染档案。2.货架及档案盒货架表面每周擦拭一次，保持干净无灰尘，无明显污渍。档案盒应摆放整齐，定期清理表面灰尘，确保盒面清洁，标签清晰可辨。检查档案盒是否有破损、变形等情况，如有发现应及时更换或修复，防止档案受损。3.空气环境安装空气净化设备，保持库房内空气清新，温度控制在[适宜温度范围]，相对湿度控制在[适宜湿度范围]。定期检查空气净化设备运行情况，及时清理或更换滤网，确保其正常工作。每日通风换气[X]次，每次通风时间不少于[X]分钟，以保证空气流通，排除异味和有害气体。4.照明设备定期清洁照明灯具，保持灯罩、灯泡干净，无灰尘遮挡光线。检查灯具是否正常发光，如有损坏及时更换，确保库房内光线充足均匀，避免因光线问题影响档案查阅和保护。（二）整理区1.桌面及办公用品整理区内的桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放有序。每日工作结束后，清理桌面，将文件整理归位，摆放整齐。办公用品如电脑、打印机、复印机等设备表面每日擦拭，保持干净，无灰尘和污渍。定期清理设备内部灰尘，确保设备正常运行。各类文件分类存放于文件架或文件盒中，标识清晰，便于查找和使用。2.地面与通道地面保持清洁，无杂物、无垃圾，每日进行清扫，确保通道畅通无阻。定期清理整理区内的垃圾桶，垃圾应及时倾倒，保持垃圾桶清洁无异味。（三）查阅区1.桌椅及查阅设备查阅区内的桌椅摆放整齐，表面干净整洁，无灰尘、无污渍。每日使用后进行擦拭，定期检查桌椅是否有损坏，如有问题及时维修。查阅设备如电脑、查阅终端等定期进行清洁维护，包括擦拭屏幕、键盘、鼠标等，确保设备正常使用，为查阅人员提供良好的环境。查阅台上不得随意堆放无关物品，保持台面整洁有序，便于查阅档案。2.环境卫生查阅区地面每日清扫，定期拖地，保持干净卫生。空气清新，可适当摆放绿色植物，改善环境质量，但需注意植物的清洁，防止污染档案。定期清理查阅区内的宣传栏、公告板等，保持其内容清晰、板面干净。（四）办公区1.办公桌椅与文件柜办公桌椅保持整洁，文件、办公用品摆放有序。每日上班前和下班时进行简单整理，每周进行一次全面清洁，擦拭桌面、椅子等，清理文件柜表面灰尘。文件柜内文件分类存放，标识清晰，定期整理文件，确保文件存放有序，便于查找。2.地面与门窗地面每日清扫，定期拖地，保持干净无杂物。门窗玻璃每周擦拭一次，保持明亮干净，窗台无灰尘。定期检查门窗密封情况，如有损坏及时维修，防止灰尘、雨水等进入库房影响档案保存。3.电器设备与线路办公区内的电器设备如空调机、饮水机、电扇等定期进行清洁保养，擦拭表面灰尘，检查运行情况，确保设备正常使用。定期检查线路是否整齐、有无老化、破损等情况，如有安全隐患及时整改，防止因电气问题引发火灾等安全事故。（五）附属区域（包括通道、楼梯间、卫生间等）1.通道与楼梯间通道和楼梯间地面保持清洁，无杂物、无垃圾，每日进行清扫，定期拖地。墙壁、扶手等每周擦拭一次，保持干净无灰尘。确保通道和楼梯间照明良好，灯具无损坏，光线充足，保障人员通行安全。2.卫生间卫生间每日进行全面清洁，包括地面、墙面、马桶、洗手池等。地面无积水、无污渍，马桶清洁无异味，洗手池干净整洁。定期清理卫生间垃圾桶，及时更换卫生纸等用品，保持卫生间环境整洁卫生。检查卫生间通风设备是否正常运行，保持空气流通，防止异味积聚。三、卫生清洁流程与频次（一）日常清洁1.档案存储区每日上班前，库房管理人员对地面进行清扫，清除灰尘和杂物。擦拭货架表面灰尘，整理档案盒摆放位置。检查照明设备是否正常，如有问题及时记录并报告。通风换气，开启空气净化设备。2.整理区每日工作结束后，清理桌面文件，擦拭桌面及办公用品。清扫地面，清理垃圾桶内垃圾。3.查阅区每日查阅工作结束后，擦拭桌椅、查阅设备，清理查阅台面。清扫地面，保持查阅区环境整洁。4.办公区每日上班前和下班时，简单整理办公桌椅和文件柜。清扫地面，擦拭门窗玻璃及窗台。5.附属区域通道和楼梯间每日清扫，卫生间每日全面清洁。（二）定期清洁1.档案存储区每周对货架及档案盒进行一次深度清洁，包括擦拭档案盒标签，检查档案盒保存状况。每月对库房地面进行一次全面清洁，可使用专业清洁剂进行拖地，去除顽固污渍。每季度对空气净化设备滤网进行清理或更换，检查库房温湿度控制设备运行情况。2.整理区每周对整理区内的办公用品进行一次全面清洁，包括电脑内部灰尘清理等。每月对整理区地面进行深度清洁，清理地面缝隙杂物。3.查阅区每周对查阅设备进行一次全面维护，包括检查设备性能、清洁设备内部等。每月对查阅区墙面、宣传栏等进行擦拭清洁。4.办公区每月对办公桌椅、文件柜进行深度清洁，包括擦拭缝隙、抽屉等。每季度对办公区电器设备进行全面保养，检查线路安全情况。5.附属区域通道和楼梯间每月进行一次全面清洁，包括墙壁、扶手等深度擦拭。卫生间每周进行一次消毒清洁，重点清洁马桶、洗手池等易滋生细菌的部位。（三）特殊情况清洁1.当档案存储区、整理区、查阅区等区域发生档案资料散落、水渍污染等情况时，应立即进行清洁处理，确保档案安全和环境整洁。2.如有外来人员进入库房参观、调研等活动后，应对相关区域进行及时清洁，检查是否有物品损坏或卫生污染情况。3.在档案整理、搬运等工作完成后，对工作区域进行全面清洁，清理残留的纸张、灰尘等。四、卫生检查与监督1.定期检查档案管理部门每周组织一次库房卫生全面检查，检查内容包括档案存储区、整理区、查阅区、办公区及附属区域的卫生状况。检查人员按照卫生标准与要求进行逐一核对，填写卫生检查记录表，详细记录检查时间、检查区域、存在问题及整改要求等信息。2.不定期抽查档案管理部门负责人不定期对库房卫生进行抽查，重点检查卫生制度执行情况、关键区域卫生状况以及是否存在卫生死角等问题。发现问题及时通知库房管理人员进行整改，并跟踪整改情况。3.整改落实对于卫生检查中发现的问题，库房管理人员应立即制定整改措施，明确整改责任人及整改期限。整改完成后，及时向档案管理部门反馈整改情况，申请复查。档案管理部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。4.监督考核将库房卫生管理工作纳入档案管理人员绩效考核体系，对卫生工作表现优秀的人员给予奖励，对违反卫生制度、卫生不达标的人员进行相应处罚。监督考核结果作为员工晋升、评优等的参考依据之一，激励员工积极做好库房卫生管理工作。五、卫生防护措施1.清洁工具管理配备专用的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、吸尘器等，并定期进行清洁和维护，确保工具干净卫生，无异味，不污染档案环境。清洁工具应分类存放于专门的工具柜中，避免与档案接触，防止交叉污染。2.清洁剂使用使用的清洁剂应符合环保要求，对档案和库房设施无损害。选择中性清洁剂用于地面清洁，避免使用强酸性或强碱性清洁剂，防止腐蚀地面和档案盒。在使用清洁剂前，应先在不显眼的小面积区域进行试用，观察是否有不良反应，确认安全后再进行大面积清洁。3.人员卫生要求进入库房的人员应穿着干净整洁的工作服，佩戴口罩、手套等防护用品，防止灰尘、汗液等污染档案。严禁在库房内吸烟、饮食、嚼口香糖等，保持库房空气清新，防止食物残渣、烟雾等对档案造成损害。在进行档案整理、搬运等操作时，操作人员应洗净双手，避免手上的污渍、细菌等污染档案资料。4.虫害防治定期检查库房内是否有虫害迹象，如发现害虫活动或虫蛀档案情况，应立即采取措施进行防治。安装防虫网、驱虫设备等，防止外部害虫进入库房。保持库房环境整洁，减少害虫滋生的条件。如需使用杀虫剂等药物进行防治，应选择对档案无害的环保型药剂，并按照规定的使用方法和剂量进行操作，避免药物残留对档案造成损害。在使用药物后，应及时通风换气，确保