卫生院统计工作相关制度

PAGE卫生院统计工作相关制度一、总则（一）目的为加强卫生院统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在卫生院管理、决策和医疗服务中的作用，根据国家有关法律法规和卫生行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室及全体工作人员。（三）统计工作原则1.依法统计原则：严格遵守《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，确保统计工作合法合规。2.真实准确原则：统计数据应如实反映卫生院的实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。3.及时完整原则：按照规定的时间和要求报送统计资料，保证统计资料的全面性和连续性。4.科学规范原则：运用科学的统计方法和技术手段，规范统计工作流程，提高统计工作质量。二、统计机构与人员（一）统计机构设置卫生院设立独立的统计室，负责全院统计工作的组织、协调和实施。统计室隶属[具体管理部门]管理。（二）人员配备统计室配备专职统计人员，统计人员应具备统计专业知识和技能，熟悉医疗卫生业务，经过专业培训并取得相应资格证书。（三）统计人员职责1.负责制定和执行本卫生院的统计工作计划，组织开展统计工作。2.收集、整理、分析、汇总各类统计资料，建立健全统计台账和统计档案。3.准确及时地向上级主管部门和其他有关部门报送统计报表和统计分析报告。4.对本卫生院的统计数据质量进行审核、评估和监控，发现问题及时纠正。5.开展统计调查和统计分析研究，为卫生院管理决策提供科学依据。6.组织指导本卫生院各科室的统计工作，对统计人员进行业务培训。7.保守统计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人信息。三、统计资料的收集（一）资料来源1.医疗业务科室的医疗记录、病历、检查检验报告等。2.药房的药品出入库记录、处方笺等。3.财务部门的财务收支报表、成本核算资料等。4.人事部门的人员基本信息、考勤记录等。5.其他相关部门提供的与卫生院业务有关的资料。（二）收集方法1.定期收集：各科室按照规定的时间和要求，将相关统计资料报送至统计室。2.实时收集：利用信息系统实时采集医疗业务数据，确保数据的及时性和准确性。3.专项调查收集：根据统计工作需要，开展专项统计调查，收集特定的数据资料。（三）数据质量控制1.各科室在报送统计资料前，应进行认真核对和审核，确保数据的真实性和准确性。2.统计人员在收集数据时，应对数据进行初步审核，发现问题及时与相关科室沟通核实。3.建立数据质量反馈机制，对数据质量存在问题的科室进行及时反馈和督促整改。四、统计资料的整理与分析（一）资料整理1.统计人员对收集到的原始资料进行分类、汇总、编码，建立统计台账。2.对统计台账中的数据进行审核、校对，确保数据的一致性和准确性。3.将整理好的数据录入统计信息系统，建立电子统计档案。（二）数据分析1.运用统计方法和统计软件，对整理好的数据进行分析，包括描述性统计分析、相关性分析、趋势分析等。2.定期撰写统计分析报告，对卫生院的医疗服务、业务运营、财务状况等进行综合分析和评价，为卫生院管理决策提供依据。3.根据卫生院管理需要，开展专题统计分析研究，如疾病谱分析、医疗质量分析、成本效益分析等，为解决实际问题提供针对性建议。五、统计报表的编制与报送（一）报表种类1.向上级主管部门报送的各类统计报表，如医疗服务统计报表、卫生资源统计报表等。2.卫生院内部管理需要的统计报表，如科室工作量统计报表、医疗质量指标统计报表等。（二）报表编制要求1.统计报表应按照国家和上级主管部门规定的格式、内容和报送时间编制。2.报表数据应准确、完整、清晰，不得漏报、错报、迟报。3.报表编制完成后，应经统计负责人审核签字，并加盖卫生院公章。（三）报送程序1.统计人员将编制好的统计报表报送至统计负责人审核。2.统计负责人审核无误后，报送至卫生院主管领导审批。3.经主管领导审批后的统计报表，按照规定的方式和时间向上级主管部门报送，并留存备份。六、统计信息的管理与发布（一）信息管理1.统计室应建立健全统计信息管理制度，对统计信息进行规范管理。2.统计信息应妥善保存，纸质资料应分类归档，电子资料应备份存储，确保信息的安全性和完整性。3.严格控制统计信息的访问权限，未经授权不得擅自查阅、修改、外传统计信息。（二）信息发布1.统计信息的发布应遵循保密原则和审批程序，确保信息的合法性和准确性。2.对外发布的统计信息应经过审核批准，注明信息来源和发布时间。3.卫生院内部发布的统计信息应根据工作需要，合理确定发布范围和方式，为各科室提供决策支持。七、统计工作的监督与检查（一）内部监督1.卫生院建立统计工作内部监督机制，定期对统计工作进行检查和评估。2.统计室应定期对统计工作质量进行自查，发现问题及时整改。3.各科室应配合统计室做好统计工作，接受统计工作的监督检查。（二）外部监督1.积极配合上级主管部门对本卫生院统计工作的监督检查，如实提供相关资料和情况。2.对于上级主管部门提出的整改意见，应认真落实，及时反馈整改情况。八、统计工作的考核与奖惩（一）考核内容1.统计工作制度的执行情况。2.统计资料的准确性、及时性和完整性。3.统计分析报告的质量和实用性。4.统计人员的工作表现和业务能力。（二）考核方式1.定期考核：每年对统计工作进行一次全面考核。2.不定期抽查：根据工作需要，对统计工作进行不定期抽查。（三）奖惩措施1.对统计工作成绩突出的科室和个人，给予表彰和奖励。2.对违反统计工作制度，导致统计数据失实、延误报送等问题的科室和个人，视情