卫生院防疫设备管理制度

PAGE卫生院防疫设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院防疫设备的管理，确保防疫设备的正常运行和合理使用，提高卫生院应对突发公共卫生事件的能力，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有防疫设备的采购、验收、储存、使用、维护、报废等全过程管理。3.基本原则（1）依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保防疫设备管理工作合法合规。（2）科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高防疫设备的管理水平和使用效益。（3）安全第一原则：把保障防疫设备的安全运行放在首位，防止因设备故障或使用不当引发安全事故。（4）服务临床原则：以满足临床防疫工作需求为出发点，优化设备配置，提高设备的适用性和便捷性。二、管理职责1.卫生院领导（1）全面负责防疫设备管理工作的领导和决策，确保防疫设备管理工作与卫生院整体发展战略相适应。（2）审批防疫设备管理的各项规章制度、年度工作计划和预算。（3）协调解决防疫设备管理工作中的重大问题。2.设备管理部门（1）负责制定和完善防疫设备管理制度，并组织实施。（2）编制防疫设备采购计划，组织设备的采购、验收、安装调试等工作。（3）建立防疫设备档案，记录设备的基本信息、采购情况、维修保养记录等。（4）定期对防疫设备进行清查盘点，核实设备数量、状态等，确保账物相符。（5）组织开展防疫设备的维护、维修和校准工作，确保设备性能完好。（6）负责防疫设备的报废鉴定和申报工作。3.使用科室（1）负责本科室防疫设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。（2）按照操作规程正确使用防疫设备，做好设备的日常清洁、保养工作，及时记录设备使用情况。（3）发现设备故障或异常情况时，及时向设备管理部门报告，并配合维修人员进行维修。（4）协助设备管理部门做好设备的清查盘点和报废鉴定工作。4.财务部门（1）负责防疫设备采购资金的预算编制、审核和支付管理。（2）对防疫设备的购置、维修、报废等费用进行核算和监督。5.质量控制部门（1）负责对防疫设备的质量进行监督检查，确保设备符合相关质量标准和要求。（2）参与防疫设备的验收工作，对设备的性能、质量等进行评估。三、采购管理1.采购计划制定（1）设备管理部门应根据卫生院防疫工作的实际需求、现有设备状况以及发展规划，每年定期编制防疫设备采购计划。（2）采购计划应明确设备的名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并报卫生院领导审批。（3）在编制采购计划时，应充分考虑设备的性价比、适用性、可靠性等因素，优先采购符合国家产业政策、节能环保的设备。2.采购流程（1）根据批准的采购计划，设备管理部门按照国家有关法律法规和卫生院的采购制度，组织实施采购工作。（2）采购方式可根据设备的性质、金额等因素，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。（3）在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。3.验收管理（1）设备到货后，设备管理部门应及时组织使用科室、质量控制部门等相关人员进行验收。（2）验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等。（3）验收合格后，验收人员应在验收报告上签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商协商解决，直至验收合格为止。四、储存管理1.仓库设置（1）卫生院应设立专门的防疫设备仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。（2）仓库应划分不同的区域，如合格品区、待验区、不合格品区、报废区等，并设置明显的标识。2.入库管理（1）设备到货后，仓库管理人员应根据验收报告，对设备进行核对和清点，确保设备数量准确、质量合格。（2）对验收合格的设备，办理入库手续，填写入库单，注明设备名称、规格型号、数量、入库时间等信息，并将设备存放到相应的区域。（3）对待验设备，应存放在待验区，待验收合格后再办理入库手续。3.储存保管（1）仓库管理人员应定期对防疫设备进行检查和盘点，确保设备的存储状态良好，账物相符。（2）根据设备的特性和要求，采取相应的保管措施，如对精密仪器设备应采取防潮、防尘、防震等措施；对易损件、耗材等应分类存放，便于管理和取用。（3）建立设备库存台账，详细记录设备的出入库情况、库存数量、存放位置等信息，并定期进行核对和更新。4.出库管理（1）使用科室因工作需要领用防疫设备时，应填写出库单，注明设备名称、规格型号、数量、领用时间、领用用途等信息，并经科室负责人签字确认。（2）仓库管理人员根据出库单办理设备出库手续，核对设备数量和规格型号，确保无误后将设备发放给使用科室。（3）对贵重设备或限量使用的设备，应实行领用审批制度，严格控制领用数量和使用范围。五、使用管理1.操作规程制定（1）设备管理部门应根据防疫设备的性能和使用要求，组织编写设备操作规程，并发放给使用科室。（2）操作规程应包括设备的开机、关机步骤，操作方法、注意事项、维护保养要求等内容，确保使用人员能够正确操作设备。2.使用培训（1）设备管理部门应对新购置的防疫设备组织使用人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。（2）培训内容应包括理论培训和实际操作培训，培训结束后应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作设备。3.日常使用（1）使用科室应按照操作规程正确使用防疫设备，不得擅自更改设备参数或操作方法。（2）使用人员在操作设备前，应检查设备的运行状态是否正常，如发现异常情况应及时报告设备管理部门。（3）使用过程中，应做好设备的使用记录工作，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息，确保记录真实、准确、完整。4.安全管理（1）使用科室应加强对防疫设备的安全管理，制定安全管理制度，明确安全责任。（2）使用人员在操作设备时，应严格遵守安全操作规程，确保自身安全和设备安全。（3）对存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门进行维修或更换。六、维护管理1.维护计划制定（1）设备管理部门应根据防疫设备的使用情况和性能特点，制定年度维护计划。（2）维护计划应包括设备的维护保养内容、维护时间、维护人员等信息，并明确维护工作的质量标准和要求。2.日常维护（1）使用人员在设备使用过程中，应按照操作规程和维护保养要求，做好设备的日常清洁、润滑、紧固、检查等维护工作。（2）设备管理部门应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状态、性能指标等，及时发现和解决设备存在的问题。3.定期维护（1）按照年度维护计划，设备管理部门组织专业技术人员对防疫设备进行定期维护保养工作。（2）定期维护保养工作应包括设备的全面检查、调试、校准、维修、更换易损件等内容，确保设备性能完好。（3）对大型、精密设备或关键设备，应邀请厂家技术人员进行定期维护保养，确保设备的技术性能符合要求。4.故障维修（1）设备发生故障时，使用人员应及时向设备管理部门报告，并详细描述故障现象和发生过程。（2）设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复设备；对于复杂故障或无法及时修复的设备，应及时联系厂家技术支持或外请专业维修人员进行维修。（3）维修人员在维修设备时，应做好维修记录，记录故障原因、维修过程、更换的零部件等信息，并对维修后的设备进行调试和验收，确保设备恢复正常运行。七、校准管理1.校准计划制定（1）设备管理部门应根据防疫设备的计量特性和使用要求，制定年度校准计划。（2）校准计划应明确设备的校准项目、校准周期、校准机构等信息，并确保校准工作符合国家计量法规和相关标准的要求。2.校准实施（1）按照校准计划，设备管理部门定期将防疫设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。（2）校准机构应出具校准证书，校准证书应包含设备的校准结果、校准日期、有效期等信息。（3）设备管理部门应对校准证书进行审核和存档，确保校准结果的准确性和可靠性。3.校准标识管理（1）对校准合格的设备，应在设备上粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。（2）校准标识应清晰、醒目，便于识别和管理。（3）对校准不合格的设备，应停止使用，并及时进行维修或报废处理。八、报废管理1.报废鉴定（1）设备管理部门定期组织对防疫设备进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。（2）报废鉴定小组应由设备管理部门、使用科室、财务部门、质量控制部门等人员组成，对设备的报废原因、技术状况、使用价值等进行综合评估。（3）经报废鉴定小组鉴定同意报废的设备，填写报废申请表，注明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并报卫生院领导审批。2.报废处理（1）经批准报废的防疫设备，由设备管理部门负责组织报废处理工作。（2）报废处理方式可根据设备的性质和价值，选择报废拍卖、报废拆解、捐赠等方式。（3）在报废处理过程中，应做好相关记录工作，包括报废设备的名称、数量、处理方式、处理时间、处理收入等信息，并及时进行账务处理。九、监督检查1.内部监督（1）卫生院应建立健全防疫设备管理的内部监督机制，定期对防疫设备的采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节进行监督检查。（2）设备管理部门应定期对防疫设备的管理情况进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（3）卫生院内部审计部门应定期