卫生局勤俭节约制度

PAGE卫生局勤俭节约制度一、总则（一）目的为加强卫生局系统内部管理，弘扬勤俭节约的优良传统，提高资源利用效率，降低行政成本，确保各项卫生工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关各科室、直属各医疗卫生单位及其全体工作人员。（三）基本原则1.节约优先原则：把节约资源放在首位，贯穿于各项工作的全过程，实现资源的高效利用。2.全员参与原则：全体工作人员应积极参与勤俭节约活动，形成全员节约的良好氛围。3.制度约束原则：通过建立健全各项规章制度，规范行为，强化约束，确保勤俭节约工作落到实处。4.持续改进原则：不断总结经验，查找不足，持续完善制度和措施，提高勤俭节约工作水平。二、节约办公资源（一）办公用品管理1.采购管理各科室根据工作需要，合理编制办公用品采购计划，经科室负责人审核后报办公室统一采购。办公室应选择质量可靠、价格合理、环保节能的办公用品供应商，建立供应商档案，定期评估和调整。采购办公用品时，应优先选用可重复使用、可回收利用的产品，减少一次性用品的使用。2.领用管理办公用品实行限量领用制度，各科室根据实际工作需求，每月定期到办公室领取办公用品。领用人应在办公用品领用登记表上签字确认，注明领用日期、名称、数量等信息。办公室应定期对办公用品的领用情况进行统计分析，及时发现和纠正浪费现象。3.使用管理工作人员应爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费。对于纸张、笔、笔记本等常用办公用品，应尽量双面使用、减少浪费。打印机、复印机等办公设备应指定专人管理，严格按照操作规程使用，降低能耗，延长使用寿命。下班前，应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备电源，减少待机能耗。（二）办公设备管理1.采购管理各科室因工作需要购置办公设备时，应提前填写办公设备购置申请表，详细说明设备名称、型号、数量、用途等信息，经科室负责人审核、分管领导审批后报办公室统一采购。办公室应根据工作实际需求，综合考虑设备性能、价格、售后服务等因素，进行集中采购或招标采购，确保采购设备的性价比最优。采购办公设备时，应优先选用节能型、环保型产品，严格控制设备的配置标准，避免盲目追求高档次设备。2.使用管理办公设备应指定专人负责日常维护和管理，定期进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。使用人员应严格按照操作规程使用办公设备，避免因操作不当造成设备损坏。对于长时间不用的办公设备，应及时关闭电源，妥善保管，减少能耗和设备损耗。鼓励工作人员对办公设备进行合理调配和共享，提高设备利用率。3.报废管理办公设备达到报废年限或因损坏无法修复时，使用科室应填写办公设备报废申请表，附上设备报废原因、现状等说明材料，经科室负责人审核、分管领导审批后报办公室。办公室组织相关人员对报废设备进行鉴定，确认符合报废条件后，按照规定程序进行报废处理。报废设备的处理应遵循公开、公正、公平的原则，可采用拍卖、捐赠、拆解等方式进行，确保国有资产不流失。（三）水电管理1.用水管理加强对办公区域用水设施的日常巡查，及时发现和修复漏水、滴水等问题，杜绝长流水现象。工作人员应养成节约用水的好习惯，如随手关闭水龙头、合理控制用水量等。绿化用水应采用喷灌、滴灌等节水灌溉方式，提高水资源利用效率。2.用电管理合理设置办公区域照明系统，根据自然光照度和工作需要，及时调整照明灯具的开关状态，做到人走灯灭。严格控制空调温度，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。使用空调时，应关闭门窗，提高空调使用效果。加强对办公设备用电的管理，及时关闭不必要的电器设备电源，减少待机能耗。定期对办公区域的水电设施进行检查和维护，确保安全运行，降低能耗。三、节约会议资源（一）会议组织管理1.会议计划各科室应根据工作需要，提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容，经科室负责人审核后报办公室汇总。办公室应根据工作实际情况，对各科室的会议计划进行统筹安排，避免会议过多、过滥，提高会议效率。2.会议通知会议通知应提前发送给参会人员，明确会议的相关信息，确保参会人员按时参加会议。会议通知应采用电子文档或纸质文档相结合的方式发送，减少纸张浪费。（二）会议场地管理1.场地选择根据会议规模和性质，合理选择会议场地，优先选择本单位内部会议室，减少租用外部场地的费用。会议场地应具备良好的通风、采光条件，合理配置会议设备，满足会议需求。2.场地布置根据会议主题和议程，合理布置会议场地，避免过度装饰和浪费。会议所需的桌椅、音响、投影仪等设备应提前准备好，确保正常使用，避免临时调配造成的资源浪费。（三）会议材料管理1.材料准备会议材料应根据会议主题和议程进行精心准备，做到内容简洁、重点突出，避免冗长和繁琐。会议材料应尽量采用电子文档形式，减少纸质材料的印刷和发放，降低纸张消耗。2.材料发放会议材料应在会议前发放给参会人员，避免会议期间临时发放造成的混乱和浪费。对于不需要留存的会议材料，应及时回收和销毁，避免积压和浪费。（四）会议用餐管理1.用餐标准严格控制会议用餐标准，根据会议性质和规模，合理安排用餐形式和菜品。会议用餐应提倡节俭，避免铺张浪费，严禁上高档菜肴和酒水。2.用餐管理会议用餐应按照实际参会人数安排，避免超标准订餐。加强对会议用餐的监督管理，杜绝浪费现象，对浪费行为进行严肃批评教育。四、节约公务用车资源（一）车辆配置管理1.车辆编制根据卫生局工作实际需要，合理确定车辆编制，严格控制车辆数量。车辆编制应报上级主管部门审批，并严格按照编制配备车辆。2.车辆选型车辆选型应综合考虑工作需求、性能、价格、油耗等因素，优先选用节能型、环保型车辆。严格控制车辆的配置标准，避免盲目追求高档次车辆。（二）车辆使用管理1.派车制度建立健全车辆派车制度，各科室因工作需要用车时，应提前填写派车申请表，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经科室负责人审核后报办公室统一派车。办公室应根据工作实际情况和车辆使用状况，合理安排车辆，提高车辆使用效率。2.驾驶员管理驾驶员应严格遵守交通法规和操作规程，确保行车安全。驾驶员应定期对车辆进行检查、保养和维修，保持车辆良好状态，降低车辆故障率。驾驶员应合理安排行车路线，避免不必要的空驶和绕路，降低油耗。3.车辆油耗管理建立车辆油耗统计制度，每月对车辆油耗情况进行统计分析，及时发现和纠正油耗异常问题。加强对驾驶员的节油培训，提高驾驶员的节油意识和驾驶技能，降低车辆油耗。（三）车辆维修管理1.维修申报车辆出现故障需要维修时，驾驶员应填写车辆维修申请表，详细说明故障原因、维修项目、预计费用等信息，经办公室审核后报分管领导审批。对于较大金额的车辆维修项目，应按照规定程序进行招标或询价，选择资质良好、价格合理的维修厂家进行维修。2.维修监督办公室应加强对车辆维修过程的监督管理，确保维修质量和维修费用合理。维修厂家应按照维修合同约定的维修项目和质量标准进行维修，不得擅自增加维修项目或提高维修费用。3.维修验收车辆维修完成后，驾驶员应及时对维修质量进行验收，验收合格后在维修结算单上签字确认。办公室应定期对车辆维修情况进行检查和评估，对维修质量不达标或维修费用过高的维修厂家进行通报批评，并责令整改。五、节约公务接待资源（一）接待标准管理1.接待范围明确公务接待的范围，严格控制接待对象和接待规模，不得超标准、超范围接待。公务接待应主要围绕卫生业务工作开展，不得用于与工作无关的活动。2.接待标准制定明确的公务接待标准，包括用餐标准、住宿标准、陪同人员数量等。用餐标准应根据实际情况合理确定，严格控制菜品数量和档次，严禁上高档菜肴和酒水。住宿标准应按照相关规定执行，优先安排本单位内部招待所或经济型酒店，避免安排豪华酒店。陪同人员数量应根据接待对象的身份和工作需要合理确定，不得层层陪同。（二）接待审批管理1.审批程序各科室因工作需要安排公务接待时，应提前填写公务接待申请表，详细说明接待对象、接待事由、接待时间、接待地点、接待标准等信息，经科室负责人审核、分管领导审批后报办公室备案。办公室应根据接待申请表，对接待事项进行审核，确保接待符合规定和标准。2.审批原则公务接待审批应遵循必要、节俭、合规的原则，严格控制接待费用支出。对于不符合接待标准或未经审批的接待事项，财务部门不得报销相关费用。（三）接待费用管理1.费用报销公务接待费用应严格按照财务制度进行报销，报销凭证应包括接待审批单、发票、菜单等相关资料。财务部门应加强对公务接待费用报销的审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。2.费用核算办公室应定期对公务接待费用进行统计核算，分析费用支出情况，及时发现和纠正不合理支出。公务接待费用应纳入部门预算管理，严格控制费用总额，确保接待费用不超预算。六、监督与考核（一）监督检查1.成立勤俭节约监督小组，由办公室牵头，财务、审计等部门人员组成，定期对卫生局系统各科室、各单位的勤俭节约工作进行监督检查。2.监督检查内容包括办公用品使用、办公设备管理、水电使用、会议组织、公务用车、公务接待等方面的制度执行情况。3.监督小组应通过定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核评价1.建立勤俭节约工作考核评价制度，将勤俭节约工作纳入各科室、各单位年度绩效考核内容。2.考核评价指标包括节约指标完成情况、制度执行情况、节约意识培养等方面。3.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对考核评价结果优秀的科室和单位进行表彰奖励，对不合格的科室和单