卫生院合同管理制度

PAGE卫生院合同管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护卫生院的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合卫生院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合同、药品采购合同、设备采购合同、租赁合同、技术合作合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.公平公正原则：合同双方的权利和义务应当对等，不得损害任何一方的合法权益。3.诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.风险防范原则：加强合同管理，防范合同风险，确保卫生院的利益不受损失。二、合同管理部门及职责（一）合同管理领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各职能科室负责人为成员的合同管理领导小组。合同管理领导小组负责统筹协调卫生院合同管理工作，审议重大合同事项，监督合同的签订、履行等情况。（二）合同管理部门卫生院设立合同管理办公室，作为合同管理的日常工作机构，挂靠在卫生院办公室。合同管理办公室负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等具体管理工作，建立合同台账，定期对合同履行情况进行检查和分析。（三）各职能科室职责1.业务科室：负责提出业务相关合同的签订需求，参与合同条款的拟订和审核，负责合同的具体履行，并及时向合同管理办公室反馈合同履行情况。2.财务科：负责审核合同中的财务条款，监督合同款项的收付，确保资金安全。3.审计科：负责对重大合同进行审计监督，审查合同的合法性、合规性和效益性。4.法务部门（如有）：负责对合同进行法律审查，提供法律咨询和建议，处理合同纠纷等法律事务。三、合同的签订（一）合同的起草1.业务科室根据工作需要提出合同签订申请，明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等主要条款，并填写合同审批表。2.合同管理办公室根据业务科室提供的信息，负责起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利和义务，避免模糊不清或歧义性条款。3.对于格式合同，应选用国家或行业推荐的示范文本，并结合卫生院实际情况进行修改和补充。（二）合同的审核1.合同文本起草完成后，先由业务科室负责人进行初审，重点审核合同条款是否符合业务需求，内容是否完整、准确。2.初审通过后，合同管理办公室将合同文本提交给财务科、审计科（如有）、法务部门（如有）等相关部门进行审核。审核部门应从各自专业角度对合同的合法性、合规性、财务条款、风险防范等方面进行审查，并提出审核意见。3.合同管理办公室根据各审核部门的意见，对合同文本进行修改完善。如审核意见存在较大分歧，由合同管理领导小组组织召开专题会议进行研究决定。（三）合同的签订1.合同审核通过后，由卫生院法定代表人或其授权的代理人与对方当事人签订合同。签订合同应使用钢笔、签字笔等不易褪色的书写工具，确保合同字迹清晰、内容完整。2.合同签订时，应加盖卫生院公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代理人签字。如对方当事人要求加盖骑缝章，应予以配合。3.合同一式多份，分别由业务科室、合同管理办公室、财务科、审计科等部门留存，确保各部门对合同履行情况进行有效跟踪和监督。四、合同的履行（一）履行计划制定1.合同签订后，业务科室应根据合同约定制定详细的履行计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。2.履行计划应报合同管理办公室备案，作为合同履行监督和检查的依据。（二）履行过程跟踪1.业务科室负责合同的具体履行，应按照履行计划及时开展工作，并定期向合同管理办公室反馈合同履行情况。2.合同管理办公室建立合同履行台账，对合同履行情况进行实时跟踪和记录，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。3.财务科根据合同约定和业务科室提供的付款申请，及时办理款项收付手续，并定期与业务科室核对账目，确保资金收付准确无误。（三）变更与解除1.合同履行过程中，如需要变更合同条款，业务科室应及时提出书面申请，说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.合同变更申请经合同管理办公室审核后，报合同管理领导小组审批。审批通过后，由合同双方协商签订变更协议，并按照变更后的合同履行。3.如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同，业务科室应及时通知对方当事人，并按照法律法规的规定办理相关手续。解除合同的申请应经合同管理办公室审核后，报合同管理领导小组审批。五、合同的归档与保管（一）合同归档1.合同签订后，合同管理办公室应及时将合同文本及相关资料进行整理归档。归档资料应包括合同审批表、合同文本、补充协议、履行过程中的相关文件等。2.合同归档应按照年度、类别进行分类存放，便于查找和查阅。（二）合同保管1.合同保管期限按照国家法律法规及卫生院相关规定执行。一般合同保管期限为[X]年，重要合同保管期限为[X]年。2.合同保管应指定专人负责，确保合同资料的安全和完整。保管人员应定期对合同进行检查和盘点，发现问题及时报告并处理。3.合同保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保合同资料不受损坏。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.加强合同管理，严格合同签订、履行等环节的审核把关，避免因合同条款不明确、履行不当等原因引发纠纷。2.定期组织合同管理人员和业务人员进行法律法规培训，提高法律意识和风险防范能力。（二）纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，业务科室应及时向合同管理办公室报告，并提供相关证据材料。2.合同管理办公室会同法务部门（如有）对纠纷情况进行调查分析，制定纠纷处理方案。3.纠纷处理方案经合同管理领导小组审批后，由业务科室或合同管理办公室代表卫生院与对方当事人进行协商解决。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。4.在纠纷处理过程中，应注意收集和保存相关证据，维护卫生院的合法权益。七、监督与考核（一）监督检查机制1.合同管理领导小组定期对合同签订、履行、变更、终止等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.合同管理办公室负责对合同履行情况进行日常监督检查，定期向合同管理领导小组汇报合同管理工作情况。（二）考核评价1.建立合同管理考核评价制度，对各职能科室合同管理工作进行考核评价。考核内容包括合同签订的规范性、履行的及时性、风险防范情况等。2.考核评价结果作为各职能科室年度绩效考核