卫生院防疫物资管理制度

PAGE卫生院防疫物资管理制度一、总则1.目的为加强卫生院防疫物资管理，规范防疫物资采购、储存、使用、发放等流程，确保防疫物资的合理使用和安全储备，有效应对各类突发公共卫生事件，保障卫生院医疗工作的正常开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有防疫物资的管理，包括但不限于防护用品（如口罩、防护服、护目镜等）、消毒用品（如酒精、含氯消毒剂等）、检测试剂、医疗设备及相关耗材等。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保防疫物资管理工作合法合规。保障需求原则：根据卫生院实际工作需要和疫情防控形势，科学合理储备防疫物资，保障医疗救治和疫情防控工作的物资需求。规范管理原则：建立健全防疫物资管理制度，明确各部门职责和工作流程，加强物资采购、验收、储存、发放、使用、盘点等环节的规范化管理。节约高效原则：倡导节约意识，合理使用防疫物资，避免浪费，提高物资使用效率。二、组织与职责1.管理小组成立卫生院防疫物资管理小组，由院长担任组长，分管副院长担任副组长，成员包括财务科、医务科、护理部、药剂科、后勤保障科等相关部门负责人。管理小组负责全面领导和协调卫生院防疫物资管理工作，制定和修订防疫物资管理制度，审核物资采购计划，监督物资管理工作执行情况等。2.各部门职责财务科负责防疫物资采购资金的预算编制、审核和支付管理，对物资采购成本进行核算和控制，定期对物资管理情况进行财务审计。医务科根据疫情防控形势和医疗救治工作需要，提出防疫物资需求计划，指导临床科室合理使用防疫物资，参与物资采购的技术评估和质量验收工作。护理部负责组织护理人员学习防疫物资使用规范，监督护理人员在临床工作中正确使用防疫物资，统计和分析护理单元防疫物资消耗情况，提出合理使用建议。药剂科负责防疫药品、消毒用品的采购、储存和发放管理，确保药品质量安全，配合相关部门做好物资的质量验收工作，提供药品使用指导和技术支持。后勤保障科负责防疫物资的采购、验收、储存、保管和发放工作，建立物资管理台账，定期盘点物资库存，保障物资供应及时、准确，做好物资储备仓库的安全管理工作。三、采购管理1.采购计划制定后勤保障科应根据卫生院防疫物资库存情况、疫情防控形势、医疗业务开展需求等因素，定期（每月）收集各部门物资需求信息，结合实际库存，编制防疫物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。对于临时性、紧急性的防疫物资需求，相关部门应及时向后勤保障科提出申请，后勤保障科根据实际情况调整采购计划，并优先安排采购。2.采购渠道选择防疫物资采购应选择具有合法资质的供应商，优先从政府指定的采购平台或具备医疗器械经营资质的企业采购。在选择供应商时，应评估其信誉、产品质量、价格、售后服务等因素，建立合格供应商名录。采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款，确保采购过程合法合规，保障双方权益。3.采购审批流程采购计划经后勤保障科负责人审核后，报分管副院长审批。对于金额较大或重要的防疫物资采购项目，需提交管理小组审议通过后，由院长批准。采购人员应严格按照审批后的采购计划进行采购，不得擅自更改采购内容和数量。如因特殊情况需要变更采购计划，应重新履行审批手续。四、验收管理1.验收人员与标准防疫物资到货后，由后勤保障科组织相关人员（包括采购人员、仓库管理人员、质量管理人员等）进行验收。验收人员应熟悉防疫物资的质量标准和验收方法，严格按照验收标准进行验收。验收标准应符合国家相关法律法规、行业标准以及采购合同约定的要求，包括物资的规格型号、数量、外观质量、包装标识、产品资质证明文件等方面。2.验收程序物资到货时，采购人员应及时通知仓库管理人员和质量管理人员共同进行验收。验收人员首先核对物资的名称、规格型号、数量与采购合同及送货清单是否一致，检查物资外观是否完好，有无破损、变形等情况。对防疫物资的质量证明文件进行审核，包括产品合格证、质量检验报告、医疗器械注册证等。必要时，可对物资进行抽样检验或委托专业机构进行检测，确保物资质量符合要求。验收合格的物资，验收人员应在送货清单上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。五、储存管理1.仓库设置与布局卫生院应设置专门的防疫物资储备仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件，确保物资储存安全。仓库应根据防疫物资的种类、性质、用途等进行分区分类存放，设置明显的标识牌，便于物资的查找和管理。同时，应合理规划仓库空间，确保物资摆放整齐、有序，通道畅通。2.库存管理要求仓库管理人员应建立防疫物资库存台账，详细记录物资的出入库时间、名称、规格型号、数量、来源、去向等信息，做到账物相符。定期对防疫物资进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结果应形成盘点报告，如发现账实不符情况，应及时查明原因，进行调整，并上报管理小组。根据防疫物资的有效期和使用频率，合理安排物资的存放位置和先后顺序，遵循“先进先出”原则，确保物资在有效期内得到合理使用。对于易损、易变质的防疫物资，应加强库存管理，定期检查物资质量状况，如发现问题及时处理。3.仓库安全管理仓库应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。仓库管理人员应熟悉消防安全知识，掌握消防器材的使用方法，严禁在仓库内吸烟和使用明火，严禁无关人员进入仓库。加强仓库的防盗措施，安装监控设备，确保仓库物资安全。同时，做好仓库的防潮、防虫工作，定期对仓库进行清洁和消毒。六、发放管理1.发放原则防疫物资发放应遵循“按需发放、急用优先”的原则，根据各部门实际工作需要和疫情防控要求，合理分配物资，确保物资发放公平、公正、合理。严格控制防疫物资的发放数量，避免浪费。对于一次性使用的防疫物资，应按照实际使用量发放；对于可重复使用的物资，应根据使用周期和损耗情况进行合理调配。2.发放流程各部门根据工作需要填写防疫物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人签字后提交至后勤保障科。后勤保障科仓库管理人员收到领用申请表后，根据库存情况进行审核。如库存充足，按照审批后的申请表发放物资，并在库存台账上记录发放情况；如库存不足，应及时反馈给申请部门，并说明原因。领用人员凭领用申请表到仓库领取物资，仓库管理人员与领用人员当面核对物资名称、规格型号、数量等信息，无误后双方签字确认。3.发放登记与追溯仓库管理人员应建立防疫物资发放登记台账，详细记录物资发放时间、领用部门、领用人员、物资名称、规格型号、数量等信息，以便于追溯物资流向。对于重点防疫物资的发放，应实行实名登记制度，确保物资发放到具体使用人员手中，便于监督和管理。同时，应留存领用人员的联系方式，以便在需要时进行信息核实和追溯。七、使用管理1.使用培训与指导医务科、护理部等部门应组织相关人员进行防疫物资使用培训，使工作人员熟悉各类防疫物资的正确使用方法、注意事项和防护要求，确保在工作中能够科学、合理、安全地使用防疫物资。在物资发放时，仓库管理人员应向领用人员提供物资使用说明和指导，提醒领用人员注意物资的有效期、储存条件和使用方法等。对于新的防疫物资或使用方法有变化的物资，应及时组织培训和宣传。2.使用规范与监督各部门应严格按照防疫物资使用规范和操作规程使用物资，确保使用过程安全、有效。严禁随意更改物资使用方法或超范围使用物资。医务科、护理部等部门应加强对临床科室防疫物资使用情况的监督检查，定期对使用效果进行评估，发现问题及时督促整改。对于违反使用规范的行为，应进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。3.使用记录与统计各部门应建立防疫物资使用记录台账，详细记录物资使用时间、使用人员、物资名称、规格型号、数量等信息，以便于统计分析物资消耗情况。后勤保障科应定期收集各部门的物资使用记录，进行汇总统计，分析物资消耗规律和趋势，为物资采购计划的制定提供依据。同时，应将物资使用情况纳入卫生院绩效考核体系，对合理使用物资、节约资源的部门和个人给予表彰和奖励。八、报废管理1.报废条件与鉴定防疫物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过有效期且无法使用的；因损坏、变质等原因丧失使用价值的；因技术更新换代被淘汰的；其他经管理小组认定需要报废的情况。对于拟报废的防疫物资，由使用部门填写报废申请表，详细说明物资名称、规格型号、数量、报废原因等信息，提交至后勤保障科。后勤保障科组织相关人员（包括仓库管理人员、质量管理人员、技术人员等）对报废物资进行鉴定，核实情况属实后，报分管副院长审批。2.报废处理程序经审批同意报废的防疫物资，由后勤保障科负责组织处理。对于有回收价值的报废物资，应按照相关规定进行回收处理，避免资源浪费；对于无回收价值的报废物资，应按照环保要求进行无害化处理，防止环境污染。在报废物资处理过程中，应做好记录，包括报废物资名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间等信息，并将相关资料存档备查。九、监督与检查1.内部监督机制卫生院建立健全防疫物资管理内部监督机制，管理小组定期对防疫物资管理工作进行检查和评估，确保物资管理工作规范、有序进行。财务科、审计科等部门应加强对防疫物资采购资金使用情况、物资管理财务收支情况的审计监督，防止出现违规采购、资金浪费等问题。医务科、护理部等部门应加强对防疫物资使用情况的监督检查，确保物