卫生保健室盘点制度

PAGE卫生保健室盘点制度一、总则1.目的为加强公司卫生保健室的管理，确保卫生保健室物资的安全、完整，保证医疗工作的正常开展，特制定本盘点制度。2.适用范围本制度适用于公司卫生保健室内所有药品、医疗器械、卫生材料、办公用品等物资的盘点工作。3.盘点原则全面性原则：对卫生保健室内所有物资进行全面盘点，确保账实相符。准确性原则：盘点数据应真实、准确，不得虚报、瞒报。及时性原则：按照规定的时间进行盘点，及时发现和解决问题。责任性原则：明确各岗位在盘点工作中的职责，确保盘点工作顺利进行。二、盘点组织与分工1.盘点领导小组成立以公司分管领导为组长，卫生保健室负责人为副组长，相关部门负责人为成员的盘点领导小组。负责制定盘点计划、组织实施盘点工作、协调解决盘点中出现的问题、审核盘点结果等。2.盘点工作小组由卫生保健室工作人员组成盘点工作小组，负责具体的盘点操作。工作小组应明确分工，确保盘点工作的高效进行。药品盘点组：负责对各类药品进行盘点，包括药品的名称、规格、数量、批号、有效期等。医疗器械盘点组：负责对医疗器械进行盘点，包括设备的名称、型号、数量、使用状态等。卫生材料盘点组：负责对卫生材料进行盘点，包括敷料、试剂、耗材等的名称、规格、数量等。办公用品盘点组：负责对办公用品进行盘点，包括文具、纸张、清洁用品等的名称、规格、数量等。三、盘点周期1.定期盘点每月末进行一次小盘点，对卫生保健室的重点物资进行盘点，确保账实相符。每季度末进行一次全面盘点，对卫生保健室内所有物资进行详细盘点。2.不定期盘点根据工作需要，可随时组织不定期盘点，如在发生物资丢失、损坏、报废等情况时，应及时进行盘点，查明原因。当卫生保健室工作人员发生变动时，应在交接前进行一次盘点，确保物资交接清楚。四、盘点前准备1.制定盘点计划盘点领导小组应根据公司实际情况和工作需要，制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、方法、人员分工等。盘点计划应提前通知各相关部门和人员，确保做好准备工作。2.物资整理盘点工作小组应在盘点前对卫生保健室内的物资进行整理，将物资分类摆放，便于盘点。对物资的存放位置进行标识，确保盘点时能够快速找到所需物资。3.账目核对财务部门应在盘点前对卫生保健室的物资账目进行核对，确保账目清晰、准确。对已发生的物资出入库业务进行记账，做到账账相符。4.准备盘点工具盘点工作小组应准备好必要的盘点工具，如盘点表、计算器、标签等。确保盘点工具的准确性和可靠性。五、盘点方法1.实地盘点法盘点工作小组应按照盘点计划，对卫生保健室内的物资进行实地逐一清点，记录实际数量。在盘点过程中，应注意物资的规格、型号、批号、有效期等信息，确保记录准确。2.账实核对法将实地盘点的结果与物资账目进行核对，找出账实差异。对账实差异进行详细记录，分析原因，提出处理意见。3.复盘法对重要物资或存在疑问的物资进行复盘，确保盘点结果的准确性。复盘可由不同的盘点人员进行，以保证复盘结果的客观性。六、盘点流程1.准备阶段盘点领导小组召开会议，部署盘点工作，明确各部门和人员的职责。盘点工作小组按照盘点计划，准备盘点工具和物资。财务部门核对账目，确保账目清晰。2.实施阶段盘点工作小组按照分工，对卫生保健室内的物资进行实地盘点。盘点人员应认真清点物资数量，记录物资信息，确保盘点数据的真实、准确。在盘点过程中，如发现物资丢失、损坏、过期等情况，应及时记录，并查明原因。3.汇总阶段各盘点小组将盘点结果汇总至盘点工作小组组长处。盘点工作小组组长对汇总结果进行审核，确保数据准确无误。4.差异分析阶段盘点工作小组将盘点结果与物资账目进行核对，找出账实差异。对账实差异进行详细分析，查明原因，如属于人为因素造成的差异，应追究相关人员的责任。5.报告阶段盘点工作小组根据盘点结果和差异分析情况，撰写盘点报告。盘点报告应包括盘点时间、范围、方法、结果、差异分析及处理意见等内容。盘点报告经盘点领导小组审核后，上报公司领导。七、盘点结果处理1.账实相符如盘点结果账实相符，应在盘点报告中注明，并对卫生保健室的物资管理工作进行总结和评价。对物资管理工作中的优点和经验进行推广，对存在的问题提出改进措施。2.账实不符如盘点结果账实不符，应根据差异分析情况，采取相应的处理措施。属于物资盘盈的，应查明原因，办理相关入账手续。属于物资盘亏的，应查明原因，区分责任，按照公司相关规定进行处理。如因自然灾害、意外事故等不可抗力因素造成的物资损失，应及时向上级主管部门报告，并按照规定进行处理。八、盘点资料归档1.盘点计划将每次盘点的计划文件进行归档保存，包括计划的制定时间、内容、范围等信息。2.盘点表将每次盘点所使用的盘点表进行归档，盘点表应详细记录物资的名称、规格、数量、实际盘点数量、账存数量等信息。3.盘点报告将每次盘点后的报告进行归档，报告应包括盘点时间、范围、方法、结果、差异分析及处理意见等内容。4.其他相关资料将与盘点工作相关的其他资料，如物资出入库凭证、物资报废清单等进行归档保存。九、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门应定期对卫生保健室的盘点工作进行监督检查，确保盘点制度的执行情况。监督检查内容包括盘点计划的执行情况、盘点数据的真实性、盘点结果的处理情况等。2.考核评价公司应将卫生保健室的盘点工作纳入绩效考核体系，对盘点工作认真负责、成绩突出的