办公室卫生日常维护制度

PAGE办公室卫生日常维护制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公室卫生日常维护制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、茶水间、卫生间等。3.职责分工公司行政部门负责制定、监督和检查本制度的执行情况。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织和督促本部门员工做好卫生维护工作。全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公区域的卫生维护工作。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品桌面保持整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。电脑、电话、打印机等设备表面无灰尘，定期擦拭。私人物品应放置在个人抽屉或储物柜内，不得随意摆放在桌面上。2.地面及通道地面干净无杂物、无污渍，定期清扫和拖地。通道保持畅通，不得堆放任何物品，确保人员和车辆通行无阻。3.门窗及玻璃门窗表面干净，无灰尘、无污渍，定期擦拭。玻璃明亮洁净，无明显灰尘和水渍，每月至少清洁一次。4.墙面及天花板墙面无灰尘、无污渍、无蜘蛛网，保持整洁。天花板无明显灰尘和污渍，定期检查和清洁。5.会议室会议结束后，及时清理桌面、地面，摆放好桌椅。保持会议室空气清新，定期开窗通风或使用空气净化器。6.茶水间茶水间桌面、水槽、饮水机等应保持干净，无污渍、无水渍。垃圾桶及时清理，垃圾袋定期更换，保持环境整洁。茶叶、咖啡等饮品残渣不得随意丢弃在水槽或地面上，应倒入垃圾桶内。7.卫生间卫生间地面、墙面、洗手台、马桶等应保持清洁，无异味。卫生纸、洗手液等用品应配备充足，及时补充。垃圾桶及时清理，定期消毒，防止细菌滋生。三、卫生维护流程1.每日清洁员工在上班前应清理自己的桌面，将文件、资料整理整齐，擦拭电脑、电话等设备表面。各部门安排专人在上班后对本部门办公区域进行全面清扫，包括地面、通道、门窗等，清除垃圾和杂物。茶水间和卫生间由专人负责每日清洁，包括擦拭桌面、水槽、洗手台、马桶等，清理垃圾桶，更换垃圾袋，保持环境整洁卫生。2.定期清洁每周五下午为公司统一的大扫除时间，全体员工参与。各部门负责对本部门办公区域进行深度清洁，包括擦拭墙面、天花板、门窗玻璃等，清理卫生死角。每月末对会议室、茶水间、卫生间等公共区域进行全面消毒，使用符合卫生标准的消毒剂进行喷洒或擦拭，防止细菌和病毒传播。3.特殊情况清洁如有spills（溢出物）、污渍或其他特殊情况，应及时清理。例如，茶水打翻在地面上，应立即用干净的抹布吸干水分，并用清洁剂擦拭干净；文件掉落弄脏地面，应及时捡起文件并清理地面污渍。对于突发性的卫生问题，如水管爆裂、下水道堵塞等，应及时通知行政部门或相关维修人员进行处理，并配合做好现场清理工作。四、卫生检查与监督1.自查员工每日上班前应对自己的工作区域进行自查，确保桌面整洁、办公用品摆放有序、地面干净等。发现问题及时整改。各部门负责人应定期对本部门办公区域进行自查，每周至少一次，检查卫生维护情况，发现问题及时督促员工整改，并做好记录。2.行政检查公司行政部门将不定期对各部门办公区域进行卫生检查，检查内容包括卫生标准执行情况、清洁工具摆放、垃圾清理等。行政部门将根据检查结果进行评分，对于卫生不达标的部门，将下达整改通知书，要求限期整改。整改后仍不符合要求的，将按照公司相关规定进行处罚。3.监督举报全体员工有权对办公区域内的卫生问题进行监督和举报。发现卫生问题可向本部门负责人或行政部门反映，行政部门将及时处理并回复。对于积极参与卫生监督举报且提供有效线索的员工，公司将给予一定的奖励。五、奖惩措施1.奖励对于在卫生维护工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。例如，每月评选出“卫生优秀部门”和“卫生标兵”，颁发荣誉证书和奖金。对提出合理的卫生改进建议并被公司采纳的员工，给予相应的奖励，如奖金、奖品或晋升机会等。2.处罚对于违反本制度，卫生不达标的部门或个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。连续三个月卫生检查不合格的部门，部门负责人将被扣除当月绩效奖金的[X]%，并在公司内部进行通报批评。对于故意破坏办公区域卫生环境的员工，将给予严肃处理，包括辞退等。六、资源保障1.清洁工具配备公司为各部门配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾桶、垃圾袋等，并定期进行检查和补充。清洁工具应存放在指定的地点，摆放整齐，不得随意丢弃或损坏。2.清洁用品供应行政部门负责采购和供应清洁用品，如清洁剂（用于地面、桌面、卫生间等清洁）、消毒剂（用于公共区域消毒）、卫生纸、洗手液等。清洁用品应按照规定的用量和使用频率进行发放，确保充足供应，同时避免浪费。3.设备维护对于清洁设备，如吸尘器、洗地机等，行政部门应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。如设备出现故障，应及时联系专业维修人员进行维修，维修期间可临时调配其他设备或安排人工清洁，以保证办公区域卫生不受影响。七、培训与宣传1.卫生知识培训公司定期组织卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容包括办公区域卫生标准、清洁流程、消毒知识等。新员工入职时，应进行卫生知识培训，使其了解公司的卫生制度和要求。2.宣传教育利用公司内部宣传栏、微信群等渠道，宣传办公区域卫生维护的重要性和相关知识，引导员工养成良好的卫生习惯。张贴卫生标语和提示