小型办公室卫生管理制度

PAGE小型办公室卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本小型办公室卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司内所有小型办公室区域，包括办公桌椅、电脑设备、文件资料、公共区域等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室全体员工均有维护办公区域卫生的责任和义务。2.定期检查原则：定期对办公区域卫生进行检查，确保制度的有效执行。3.奖惩分明原则：对卫生维护表现优秀的员工给予奖励，对违反制度的行为进行处罚。二、办公区域卫生标准（一）桌面1.保持桌面整洁，无杂物堆积，文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面清洁，无灰尘、污渍。（二）地面1.地面干净，无纸屑、垃圾、水渍等，定期进行清扫和拖地。2.地毯区域保持清洁，定期吸尘，无明显污渍。（三）文件资料1.文件资料应分类存放，标识清晰，便于查找。2.定期清理过期、无用的文件资料，保持文件柜整洁。（四）公共区域1.会议室、茶水间、走廊等公共区域保持整洁，无杂物、垃圾。2.会议室桌椅摆放整齐，会后及时清理桌面。3.茶水间茶具及时清洗，保持干净，饮水机定期清洁。（五）门窗1.门窗玻璃干净透明，无灰尘、污渍。2.门框、窗框擦拭干净，保持整洁。（六）绿植1.办公室内的绿植应定期浇水、修剪，保持生机盎然。2.花盆表面清洁，无泥土污渍。三、卫生责任划分（一）个人办公区域员工负责自己办公桌椅、电脑设备及周边区域的日常卫生清洁，保持整洁有序。（二）公共区域1.行政部门负责公共区域（会议室、茶水间、走廊等）的日常清扫、拖地、垃圾清理等工作。2.每周进行一次全面的公共区域清洁消毒，包括擦拭门窗、桌椅、扶手等。四、卫生清洁流程（一）日常清洁1.每天上班前，员工应简单整理自己的办公区域，擦拭桌面、清理垃圾。2.行政人员在上班后对公共区域进行清扫，包括扫地、拖地、清理垃圾桶等。（二）定期清洁1.每周五下午为办公室全面清洁日，全体员工参与。2.清洁内容包括：擦拭所有办公桌椅、电脑设备、文件柜等。清扫地面，包括地毯吸尘。清理公共区域的杂物、垃圾，擦拭门窗、扶手等。对茶水间的茶具进行全面清洗消毒。（三）特殊情况清洁1.如有文件资料洒落、茶水打翻等情况，当事人应立即清理。2.如遇访客来访，行政人员应在访客离开后及时清理会议室等相关区域。五、卫生检查与监督（一）自查员工每天对自己办公区域进行自查，确保符合卫生标准。（二）定期检查1.行政部门每周对办公区域卫生进行一次全面检查，填写卫生检查表。2.检查内容包括桌面、地面、文件资料、公共区域等的卫生情况。（三）不定期抽查公司领导或相关部门可对办公区域卫生进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。六、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出卫生优秀个人，给予一定的物质奖励，如办公用品、小礼品等。2.在公司内部通报表扬卫生优秀个人，树立榜样。（二）处罚1.对于卫生不达标的个人，第一次给予口头警告，责令其立即整改。2.多次违反卫生制度且拒不整改的，给予相应的经济处罚，如罚款[X]元。3.因卫生问题影响公司形象或造成不良后果的，视情节轻重给予警告、记过等处分。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括办公区域卫生标准、清洁流程、消毒方法等。（二）宣传1.在办公室内张贴卫生宣传标语，营造良好的卫生氛围。2.通过公司内部邮件、微信群等渠道