学院办公室卫生管理制度

PAGE学院办公室卫生管理制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高工作效率，保障师生健康，特制定本学院办公室卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于学院内各办公室、教研室、会议室、接待室等办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：学院全体教职工均有维护办公区域环境卫生的责任和义务。2.谁使用谁负责原则：各办公室使用人员负责本区域的日常卫生清洁和维护。3.定期检查与不定期抽查相结合原则：学院将定期组织卫生检查，并进行不定期抽查，确保制度有效执行。二、卫生标准（一）桌面1.保持桌面整洁，无灰尘、杂物，文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、打印机等设备表面干净，无污渍、水渍，线路整齐。（二）地面1.地面干净，无垃圾、纸屑、污渍，无明显脚印。2.地毯定期清洁，保持干净、无异味。（三）门窗1.门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍。2.窗框、窗台清洁，无杂物。（四）文件柜1.文件柜表面清洁，无灰尘、污渍。2.文件分类存放，标识清晰，柜门关闭整齐。（五）办公设备1.电脑、打印机、复印机等设备定期清理，保持良好运行状态。2.设备周边无杂物堆积，线路整理有序。（六）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁。2.会前会后及时清理会议垃圾，保持会议室整洁。（七）接待室1.沙发、茶几等摆放整齐，表面清洁，无污渍。2.茶具干净，摆放有序，及时更换茶叶。三、清洁要求与频次（一）日常清洁1.各办公室使用人员每天上班前对本区域进行简单清扫，擦拭桌面、清理地面垃圾等。2.保持个人办公区域整洁，随时清理产生的垃圾和杂物。（二）每周大扫除1.每周五下午下班前，各办公室进行一次全面大扫除。2.包括擦拭门窗玻璃、清洁地面、整理文件柜、清理办公设备等，确保办公区域全面清洁。（三）特殊情况清洁1.如有会议、接待等活动后，使用人员应及时清理场地，恢复整洁。2.发现办公区域有污渍、垃圾等影响环境卫生的情况，应及时进行清理。四、卫生责任划分（一）个人办公区域各办公室工作人员负责各自办公桌椅、文件柜、电脑设备等区域的日常清洁和整理。（二）公共区域1.走廊、楼梯等公共区域由学院统一安排保洁人员定期清扫。2.卫生间由保洁人员负责日常清洁和消毒，确保无异味、无污渍。（三）会议室与接待室1.会议室使用后，由使用部门负责清理卫生，恢复原状。2.接待室日常卫生由专门的接待人员负责，保持随时整洁。五、检查与考核（一）检查方式1.学院成立卫生检查小组，定期对各办公室卫生情况进行检查。2.检查小组采用实地查看、评分等方式进行检查，并做好记录。（二）评分标准1.卫生标准执行情况：依据上述卫生标准进行评分，满分100分。2.包括桌面整洁度、地面清洁情况、门窗明亮度、文件柜整理、办公设备状况等方面。（三）考核结果应用1.每次检查结果将在学院内部进行通报。2.对于卫生不达标的办公室，责令限期整改；连续多次不达标的，将在学院绩效考核中予以扣分，并进行全院通报批评。六、奖惩措施（一）奖励1.对于卫生工作表现突出的办公室或个人，学院将给予表彰和奖励，如颁发流动红旗、给予一定的物质奖励等。2.在学院组织的卫生检查中，连续三个月排名第一的办公室，可优先获得学院的评优评先资格。（二）惩罚1.对于违反本制度，卫生不达标的办公室或个人，第一次给予警告，责令立即整改；第二次仍不达标的，扣除当月绩效奖金的[X]%；第三次不达标的，扣除当月绩效奖金的[X]%，并全院通报批评。2.因卫生问题影响学院整体形象或造成不良后果的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。七、培训与宣传（一）卫生培训1.学院定期组织卫生知识培训，提高教职工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括办公区域卫生标准、清洁方法、垃圾分类等。（二）宣传教育1.利用学院内部宣传栏、微信群等渠道，宣传卫生管理制度和环保知识。