卫生院设备管理制度

PAGE卫生院设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强卫生院设备管理，提高设备使用效率，确保设备正常运行，为医疗服务提供有力保障，保障患者的医疗安全和医疗质量。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备、办公设备及后勤保障设备等。3.设备管理原则遵循科学管理、合理配置、安全使用、定期维护、及时更新的原则，确保设备资产的保值增值，充分发挥设备的效能。二、设备管理职责分工1.设备管理领导小组负责制定设备管理的方针、政策和规划。审议重大设备购置、更新、报废等事项。协调各部门在设备管理工作中的关系。2.设备科负责设备的采购、验收、入库、调配、维修、报废等日常管理工作。建立设备档案，记录设备的购置、使用、维修等情况。制定设备操作规程和维护保养计划，并监督执行。3.使用科室负责本科室设备的正确使用和日常维护，确保设备正常运行。向设备科反馈设备使用中出现的问题，配合设备科进行维修和保养工作。负责本科室设备操作人员的培训和考核。4.财务科负责设备购置资金的预算编制和审核。对设备购置、维修、报废等费用进行核算和管理。5.后勤保障部门负责设备的安装、调试、搬运等工作。保障设备运行所需的水、电、气等供应。负责设备的清洁、消毒等环境卫生工作。三、设备采购管理1.采购计划各使用科室根据业务发展需要，每年年底前提出下一年度设备采购申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等。设备科汇总各科室采购申请，结合卫生院实际情况，进行综合分析和论证，制定年度设备采购计划。年度设备采购计划经设备管理领导小组审议通过后，报上级主管部门批准。2.采购流程设备科根据批准的采购计划，按照相关法律法规和行业标准，选择合格的供应商进行采购。采购设备时，应签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。设备到货后，设备科组织使用科室、后勤保障部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，办理入库手续。四、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备科通知使用科室和后勤保障部门做好验收准备工作，明确验收人员分工。验收人员应熟悉设备的采购合同、技术文件和验收标准。2.验收内容数量验收：核对设备的名称、规格型号、数量与采购合同一致。外观验收：检查设备外观有无损坏、变形、锈蚀等情况。技术性能验收：按照设备的技术文件和验收标准，对设备的各项技术性能指标进行测试和验证。随机附件及资料验收：检查设备随机配备的附件、工具、说明书、保修卡等是否齐全。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写设备验收报告，详细记录验收情况。验收报告经验收人员签字确认后，交设备科存档。如验收不合格，验收人员应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或退换设备。整改或退换完成后，重新进行验收。五、设备入库管理1.入库登记设备验收合格后，设备科仓库管理人员及时办理入库手续，填写设备入库登记表，记录设备的名称、规格型号、数量、购置日期、供应商等信息。将设备入库登记表与采购合同、验收报告等资料一并归档保存。2.仓库管理设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。仓库应保持整洁、干燥、通风良好，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。定期对设备进行盘点，确保账物相符。六、设备调配管理1.调配原则根据卫生院各科室业务需求，合理调配设备资源，提高设备使用效率。优先保障临床一线科室的设备需求。调配设备时，应遵循设备完好、配套齐全的原则。2.调配流程使用科室因业务需要申请调配设备时，应填写设备调配申请表，说明调配原因、设备名称、规格型号、预计使用时间等。设备科根据设备库存情况和各科室需求，进行设备调配审批。审批通过后，开具设备调配通知单。设备科负责组织设备的调配工作，通知设备调出科室和调入科室办理设备交接手续。交接时，双方应共同检查设备的完好情况，填写设备交接清单。七、设备使用管理1.操作规程设备科应根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。设备使用科室应组织操作人员学习设备操作规程，并严格按照操作规程进行操作。2.操作人员培训设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能、操作方法和维护要求，经考核合格后方可上岗。设备科定期组织操作人员进行业务培训，提高操作人员的技术水平和操作技能。3.使用记录设备使用科室应建立设备使用记录，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。设备使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。4.安全使用设备操作人员应严格遵守设备操作规程，确保设备安全运行。设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备科进行处理。对存在安全隐患的设备，应采取相应的防护措施，严禁违规操作。八、设备维护保养管理1.维护保养计划设备科根据设备的性能、使用频率和维护要求，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括日常维护、一级保养、二级保养等内容。日常维护由设备操作人员负责，每天对设备进行清洁、检查、润滑等工作。一级保养每季度进行一次，主要对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。二级保养每年进行一次，主要对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行检查和维护。2.维护保养记录设备维护保养人员应填写设备维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。设备维护保养记录应与设备档案一同保存，作为设备维护保养情况的重要依据。3.维修管理设备出现故障时，使用科室应及时报告设备科。设备科维修人员接到报告后，应及时进行故障诊断和维修。维修人员应填写设备维修记录，记录故障现象、维修过程、维修时间、更换的零部件等信息。对于复杂设备或重大故障，设备科应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。4.备件管理设备科应建立备件库存管理制度，合理储备常用备件，确保备件的质量和供应。定期对备件库存进行盘点，及时补充短缺备件，清理积压备件。九、设备报废管理1.报废条件设备已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足临床需求。设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高。设备因国家政策调整或其他原因，已被明令淘汰。2.报废申请使用科室认为设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等。设备报废申请表经科室负责人签字后，报设备科审核。3.报废鉴定设备科收到报废申请后，组织相关技术人员对设备进行鉴定。鉴定人员应根据设备的实际情况，出具设备报废鉴定报告。设备报废鉴定报告经设备管理领导小组审批通过后，方可办理设备报废手续。4.报废处理设备报废后，设备科负责组织报废设备的清理和处置工作。报废设备的处置方式包括报废出售、报废回收等。报废设备处置过程中，应严格按照相关法律法规和财务制度进行操作，确保资产处置合法合规。设备报废后，设备科应及时更新设备台账和档案，注销设备资产。十、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、入库登记表、设备调配通知单、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废申请表、报废鉴定报告等资料。设备档案应按照设备类别和编号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案保管设备档案由设备科指定专人负责保管，保管期限按照相关法律法规和行业标准执行。档案保管人员应定期对设备档案进行检查和整理，防止档案资料丢失、损坏或霉变。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，经设备科负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、复制、转借档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并做好查阅记录。十一、设备信息化管理1.设备管理系统建设建立设备信息化管理系统，实现设备采购、验收、入库、调配、使用、维护保养、报废等全过程的信息化管理。设备管理系统应具备设备信息查询、统计分析、报表生成等功能，为设备管理决策提供数据支持。2.数据录入与更新设备科负责设备管理系统中设备信息的录入和更新工作，确保设备信息的及时、准确、完整。使用科室和其他相关部门应配合设备科做好设备信息的维护工作，及时反馈设备使用和管理中的相关信息。3.系统安全管理加强设备管理系统的安全管理，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。定期对设备管理系统进行备份，确保数据安全。十二、监督检查与考核1.监督检查设备管理领导小组定期对卫生院设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度执行情况、设备使用维护情况、设备档案管理情况等。设备科不定期对各使用科室设备管理工作进行抽查，及时发现和解决设备管理中存在的问题。2.考核