档案室清洁卫生制度

PAGE档案室清洁卫生制度一、总则（一）目的为加强公司档案室的清洁卫生管理，确保档案资料的安全与完整，营造良好的档案保管环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司档案室及相关档案管理人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过日常清洁维护，预防档案资料受到污染、损坏等。2.责任明确原则：明确各岗位人员在档案室清洁卫生工作中的职责。3.规范操作原则：严格按照规定的清洁流程和标准进行操作。二、清洁卫生标准（一）档案库房1.地面：保持清洁，无灰尘、无污渍，定期拖地，每周至少一次。2.墙面：无灰尘、无蜘蛛网，每月进行一次擦拭。3.天花板：定期检查，无灰尘、无渗漏，每季度检查一次，发现问题及时处理。4.门窗：玻璃明亮，窗框、门框清洁，定期擦拭，每周一次。5.档案架：表面清洁，无灰尘、无污渍，定期擦拭，每月一次。6.通风设备：保持清洁，定期检查和维护，确保通风良好，每季度检查一次。7.温湿度调节设备：运行正常，定期清洁，每月进行一次表面擦拭，每年进行一次全面维护。（二）档案整理区1.桌面：保持整洁，文件摆放有序，每天下班前清理桌面。2.地面：无杂物、无灰尘，定期清扫，每周至少一次。3.整理工具：摆放整齐，定期清洁，每月一次。（三）查阅室1.桌椅：摆放整齐，表面清洁，定期擦拭，每周一次。2.地面：无垃圾、无污渍，每天清扫。3.空气：保持清新，定期通风换气，每天至少一次。三、清洁卫生流程（一）档案库房清洁流程1.准备清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.关闭通风设备，避免清洁过程中灰尘飞扬。3.清扫地面垃圾和灰尘，从库房一端开始，逐步向另一端清扫，将垃圾装入垃圾袋。4.用湿拖把拖地，按照先边角后中间的顺序，拖完后用干拖把擦干地面水渍。5.擦拭档案架，先用干抹布掸去灰尘，再用湿抹布擦拭，最后用干抹布擦干。6.擦拭墙面和门窗，使用干净的抹布进行擦拭。7.清洁通风设备，按照设备维护手册进行操作。8.清洁完毕后，打开通风设备，检查清洁效果。（二）档案整理区清洁流程1.整理桌面上的文件，将不需要的文件归档或清理。2.用干净的抹布擦拭桌面，去除灰尘和污渍。3.清扫地面杂物，将垃圾倒入垃圾桶。4.清洁整理工具，如剪刀、胶水等，用湿布擦拭后晾干。（三）查阅室清洁流程1.整理桌椅，将椅子摆放整齐，桌面擦拭干净。2.清扫地面，清理垃圾和杂物。3.打开窗户通风换气，保持空气清新。四、人员职责（一）档案管理人员1.负责档案室日常清洁卫生工作的执行，按照清洁流程和标准进行操作。2.定期检查清洁工具的完好情况，及时更换损坏的工具。3.协助档案管理员做好档案资料的整理和归档工作，保持整理区的整洁。4.配合其他部门做好档案室的查阅服务工作，确保查阅室的清洁卫生。（二）档案管理负责人1.监督档案室清洁卫生制度的执行情况，定期检查清洁效果。2.协调解决清洁卫生工作中出现的问题，如清洁工具的配备、设备的维护等。3.对档案管理人员的清洁卫生工作进行考核，提出改进意见和建议。（三）其他相关人员1.进入档案室的人员应遵守清洁卫生制度，保持档案室的整洁，不得随意丢弃垃圾。2.因工作需要在档案室进行特殊作业的人员，作业完成后应及时清理现场，恢复原状。五、清洁卫生检查与考核（一）检查方式1.档案管理负责人定期对档案室清洁卫生情况进行检查，每周至少一次。2.档案管理人员进行自查，每天对自己负责的区域进行检查。（二）检查内容1.清洁卫生标准的执行情况，如地面、墙面、档案架等的清洁程度。2.清洁工具的使用和保管情况。3.通风设备、温湿度调节设备等的运行和清洁情况。（三）考核办法1.对清洁卫生工作表现优秀的档案管理人员给予表扬和奖励。2.对未达到清洁卫生标准的档案管理人员进行批评教育，并要求限期整改。3.多次未达标且整改不力的档案管理人员，将根据公司相关规定进行相应处罚。六、清洁卫生记录与档案（一）记录要求1.档案管理人员应做好清洁卫生工作记录，记录内容包括清洁日期、清洁区域、清洁人员、清洁情况等。2.记录应真实、准确、完整，不得弄虚作假。（二）档案保存1.清洁卫生记录档案由档案管理人员负责保存，保存期限为[X]年。2.保存期满后，按照公司档案管理规定进行销毁或存档。七、清洁卫生安全注意事项（一）清洁工具使用安全1.使用扫帚、拖把等清洁工具时，要注意避免碰撞档案架和档案资料。2.使用清洁剂时，要按照说明书正确操作，避免接触皮肤和眼睛，防止中毒。（二）设备操作安全1.在清洁通风设备、温湿度调节设备等时，必须先切断电源，确保安全。2.设备维护和清洁工作应由专业人员进行，非专业人员不得擅自操作。（三）其他安全事项1.清洁卫生过程中，要注意防