办公室卫生监管制度

PAGE办公室卫生监管制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公室卫生监管制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各个部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极参与维护。2.定期检查原则：建立定期的卫生检查机制，确保办公区域卫生状况始终符合标准。3.责任追究原则：对于违反卫生规定的行为，明确责任并进行相应追究。二、卫生标准与要求（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，不得堆放过多杂物。2.地面：每日清扫，无明显灰尘、污渍、垃圾，地毯定期清洁。3.门窗：玻璃明亮干净，窗台无灰尘，门框、窗框擦拭干净。4.墙壁：无蜘蛛网，无明显污渍、脚印。5.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，定期清理内部灰尘。6.垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾袋定期更换，垃圾桶内外保持清洁。（二）会议室1.桌椅摆放整齐，桌面清理干净。2.地面清洁，无杂物。3.会议结束后，及时清理茶具、烟灰缸等。4.保持空气清新，可适当摆放绿植。（三）公共休息区1.沙发、茶几摆放整齐，表面清洁无污渍。2.地面干净，垃圾及时清理。3.饮水机定期清洗消毒，周边保持清洁。（四）走廊、楼梯间1.地面每日清扫，扶手擦拭干净。2.墙壁、天花板无蜘蛛网、污渍。3.消防设施、安全标识等保持清洁，无遮挡。三、卫生管理职责（一）各部门职责1.各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的卫生工作。2.安排专人负责本部门日常卫生清扫和维护，确保卫生达标。3.教育本部门员工遵守卫生制度，养成良好的卫生习惯。（二）行政部门职责1.负责制定和完善办公室卫生监管制度，并监督执行。2.定期组织对办公区域进行全面检查，对发现的问题及时督促整改。3.协调各部门之间的卫生管理工作，对卫生工作表现突出的部门和个人进行表彰，对违反制度的进行批评教育和处罚。（三）员工个人职责1.保持个人办公区域的整洁卫生，做到人走桌净。2.自觉遵守卫生制度，不随地吐痰、不乱扔垃圾。3.积极参与办公室公共区域的卫生清扫和维护工作。四、卫生清扫与消毒（一）日常清扫1.员工每日上班前应进行简单的桌面整理和地面清扫，保持办公区域基本整洁。2.各部门安排专人在每天工作结束后对本部门办公区域进行全面清扫，包括地面、桌面、门窗等。（二）定期大扫除1.每周组织一次办公室全面大扫除，各部门对各自区域进行深度清洁，包括擦拭家具、清理文件柜、清洗垃圾桶等。2.每月末进行一次更彻底的大扫除，对办公区域的各个角落进行全面清理，包括墙壁、天花板、空调出风口等。（三）消毒工作1.公共区域如会议室、走廊、楼梯间等，每周至少进行一次消毒，可使用合适的消毒剂进行擦拭或喷雾消毒。2.对于人员密集接触的办公用品，如键盘、鼠标、电话等，每天进行消毒。3.在传染病高发季节，适当增加消毒频次。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期检查：每周至少进行一次全面检查，对各部门办公区域卫生状况进行评分。2.不定期抽查：行政部门随时对办公区域进行抽查，发现问题及时记录并督促整改。3.部门自查：各部门负责人每天对本部门卫生情况进行自查，及时发现并解决问题。（二）检查标准依据本制度第二章卫生标准与要求进行检查评分，满分为100分。1.办公区域整洁有序，物品摆放整齐，得80100分。2.基本符合卫生标准，但存在一些小问题，得6079分。3.存在较多卫生问题，不符合卫生标准，得60分以下。（三）考核与奖惩1.将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，与部门绩效奖金挂钩。2.连续三个月卫生检查得分排名前三位的部门，给予部门一定的奖励，如团队活动经费、办公用品等。3.卫生检查得分连续两个月排名末位的部门，部门负责人需向公司管理层做出书面检讨，并对相关责任人进行批评教育。4.对于违反卫生制度，经多次提醒仍不改正的员工，给予相应的纪律处分，如警告、罚款等。六、环境卫生维护与监督（一）环境设施维护1.定期检查办公区域的水电设施、门窗、桌椅等，发现损坏及时报修。2.对绿植进行定期浇水、修剪，保持良好的生长状态。（二）监督机制1.设立卫生监督举报邮箱和电话，鼓励员工对不卫生行为进行举报。2.行政部门对举报信息及时进行核实处理，并对举报人给予适当的奖励。3