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文档简介
PAGE单点办公室卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,保障员工的身体健康,特制定本单点办公室卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有单点办公室区域,包括办公桌椅、电脑设备、文件资料、公共区域等。3.职责分工各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织和监督本部门员工做好卫生清洁工作。公司行政部门负责对各部门办公区域的卫生情况进行定期检查和不定期抽查,并对违反卫生制度的行为进行督促整改。全体员工应自觉遵守本卫生制度,积极参与办公区域的卫生清洁工作,保持办公环境的整洁卫生。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品办公桌面应保持整洁,文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序,不得随意堆放。电脑、电话等设备表面应无灰尘、污渍,显示屏、键盘、鼠标等应定期清洁。办公文具使用后应及时归位,保持文具摆放整齐。2.地面及门窗地面应保持干净,无纸屑、杂物、水渍等,定期进行清扫和拖地。门窗玻璃应保持明亮,无灰尘、污渍,定期进行擦拭。窗台、窗框等应保持清洁,无杂物、灰尘。3.文件资料文件资料应分类存放,标识清晰,便于查找和使用。重要文件资料应妥善保管,避免丢失或损坏。废弃文件资料应及时清理,不得随意丢弃。4.公共区域会议室、接待室等公共区域应保持整洁,桌椅摆放整齐,地面干净,无杂物。饮水机、咖啡机等设备应定期清洁,确保饮用水卫生安全。垃圾桶应及时清理,垃圾不得外溢,定期更换垃圾袋。三、卫生清洁要求1.日常清洁员工每天上班前应清理自己办公区域的卫生,擦拭桌面、键盘、鼠标等,清扫地面,整理文件资料。各部门应安排专人负责公共区域的日常清洁工作,包括拖地、擦拭门窗、清理垃圾桶等。2.定期清洁每周五下午为公司统一的卫生大扫除时间,各部门员工应按照分工对办公区域进行全面清洁,包括擦拭家具、清洁电脑设备、整理文件资料、清扫地面等。每月末应对办公区域进行深度清洁,包括清洗窗帘、擦拭灯具、清洁空调滤网等,确保办公环境的整洁卫生。3.特殊清洁当办公区域发生污染或损坏时,应及时进行清洁和修复。例如,地面洒有液体应立即擦拭干净,文件资料被水浸湿应及时晾干或烘干等。对于一些难以清洁的污渍或角落,应使用适当的清洁剂或工具进行处理,确保清洁效果。四、卫生检查与考核1.检查方式公司行政部门将定期对各部门办公区域的卫生情况进行检查,检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。检查人员应认真填写卫生检查表,记录检查时间、部门、检查内容及存在问题等。2.考核标准卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。对于卫生情况良好的部门和员工,将给予适当的奖励;对于卫生不达标的部门和员工,将进行相应的处罚。考核标准如下:办公区域卫生符合标准要求,无明显问题,得90100分。办公区域存在一些轻微问题,如桌面物品摆放不够整齐、地面有少量杂物等,得7089分。办公区域存在较多问题,如文件资料混乱、公共区域卫生较差等,得6069分。办公区域卫生严重不达标,如地面脏污、垃圾堆积等,得60分以下。3.奖惩措施每月评选出卫生优秀部门和个人,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。对于卫生不达标的部门,将责令限期整改,并在公司内部进行通报批评。连续两个月卫生不达标的部门,将对部门负责人进行诫勉谈话。对于卫生不达标的员工,将进行批评教育,并根据情节轻重给予相应的经济处罚,如扣发绩效奖金等。多次违反卫生制度的员工,将视情况给予警告、记过等处分。五、环境卫生维护注意事项1.节约资源在卫生清洁过程中,应注意节约水资源、清洁剂等,避免浪费。合理使用办公用品,减少不必要的消耗,降低办公成本。2.安全操作使用清洁剂、消毒剂等化学品时,应按照操作规程进行,避免发生安全事故。例如,佩戴防护手套、口罩等,避免化学品接触皮肤和呼吸道。清洁电器设备时,应先切断电源,待设备冷却后再进行操作,防止触电事故发生。3.爱护办公设施在清洁办公区域时,应注意爱护办公设施,避免损坏桌椅、门窗、电脑等设备。发现办公设施有损坏或故障时,应及时报告行政部门进行维修,不得擅自拆卸或修理。六、附则1.本制度
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