完善卫生院设备管理制度

PAGE完善卫生院设备管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院设备管理，提高设备使用效益，确保医疗工作的正常开展，保障患者的医疗安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备、办公设备及后勤保障设备的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级负责。卫生院成立设备管理领导小组，全面负责设备管理工作，各科室负责人负责本科室设备的日常管理。2.管用结合，物尽其用。充分发挥设备的使用效能，提高设备的利用率，避免闲置浪费。3.安全第一，预防为主。确保设备的安全运行，加强设备的维护保养和安全检查，及时消除安全隐患。4.依法管理，规范操作。严格遵守国家有关法律法规和行业标准，规范设备的采购、验收、使用、维修、报废等管理流程。二、设备管理组织与职责（一）设备管理领导小组1.组成由卫生院院长担任组长，副院长担任副组长，各职能科室负责人为成员。2.职责（1）全面领导卫生院设备管理工作，制定设备管理的方针、政策和规章制度。（2）审议设备购置计划，统筹安排设备经费。（3）协调解决设备管理工作中的重大问题。（二）设备管理部门1.组成设立设备科，配备专业的设备管理人员。2.职责（1）贯彻执行国家有关设备管理的法律法规和行业标准，制定并组织实施卫生院设备管理制度。（2）负责设备的采购、验收、入库、保管、发放、调配、维修、报废等日常管理工作。（3）建立设备档案，定期对设备进行清查盘点，做到账物相符。（4）组织开展设备使用培训和技术指导，提高设备操作人员的技术水平。（5）收集、整理设备管理信息，为领导决策提供依据。（三）使用科室1.职责（1）负责本科室设备的日常使用、维护保养和安全管理，确保设备正常运行。（2）指定专人负责设备的管理，严格按照操作规程使用设备，做好设备使用记录。（3）及时向设备管理部门反馈设备的使用情况和故障信息，配合设备管理部门进行设备的维修和保养。（4）参与设备的申购、验收、报废等工作，提出合理的意见和建议。三、设备采购管理（一）采购计划1.使用科室根据业务发展需要和设备现状，提出设备采购申请，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等。2.设备管理部门对各科室的采购申请进行汇总、审核，结合卫生院的发展规划和实际情况，制定年度设备采购计划。3.设备采购计划经设备管理领导小组审议通过后，报上级主管部门审批。（二）采购实施1.设备管理部门按照批准的采购计划，组织实施设备采购工作。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，具体采购方式按照国家有关法律法规和卫生院的相关规定执行。2.在采购过程中，严格遵守采购程序，确保采购活动的公开、公平、公正。与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.设备到货前，设备管理部门通知使用科室做好验收准备工作。四、设备验收管理（一）验收组织1.设备到货后，由设备管理部门组织使用科室、质量控制部门等相关人员组成验收小组，对设备进行验收。（二）验收内容1.数量验收：核对设备的名称、规格型号、数量是否与采购合同一致。2.质量验收：按照采购合同和相关标准，对设备的外观、性能、功能等进行检查，确保设备质量符合要求。3.资料验收：检查设备的随机资料是否齐全，包括设备说明书、合格证、保修卡、操作手册等。（三）验收程序1.设备到货后，供应商提交设备验收申请，验收小组对设备进行现场验收。2.验收人员按照验收内容进行逐一检查，填写《设备验收报告》，记录验收情况。3.验收合格的设备，验收小组在《设备验收报告》上签字确认，设备管理部门办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。五、设备入库管理（一）入库登记1.设备验收合格后，设备管理部门仓库管理人员及时办理入库手续，填写《设备入库登记表》，详细记录设备名称、规格型号、数量、购置日期、供应商等信息。2.将设备按照类别、型号、规格等进行分类存放，便于管理和查找。（二）库存管理1.仓库管理人员定期对设备进行清查盘点，确保账物相符。发现设备短缺、损坏等情况，及时查明原因，报告设备管理部门负责人。2.做好设备仓库的安全管理工作，保持仓库通风、干燥、整洁，防止设备受潮、生锈、损坏等。3.对贵重设备、精密仪器等实行重点管理，建立专门的保管制度，定期进行维护保养。六、设备发放管理（一）发放原则1.根据使用科室的申请和设备库存情况，按照“先急后缓、合理调配”的原则发放设备。2.确保设备发放的准确性和及时性，满足临床工作需要。（二）发放程序1.使用科室填写《设备领用申请表》，经科室负责人签字后，提交设备管理部门。2.设备管理部门仓库管理人员根据申请内容，核对设备库存情况，办理设备发放手续，填写《设备发放登记表》。3.发放设备时，向使用科室提供设备的相关资料，如设备说明书、操作手册等，并进行必要的技术指导。七、设备使用管理（一）操作规程1.设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程，并发放给使用科室。2.使用科室组织操作人员学习设备操作规程，确保操作人员熟悉设备的操作方法和注意事项。3.操作人员严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改操作程序或违规操作。（二）使用记录1.使用科室指定专人负责设备使用记录的填写，记录设备的使用时间、使用人员、运行状况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保管，以备查阅。（三）维护保养1.设备管理部门制定设备维护保养计划，明确设备维护保养的内容、周期、责任人等。2.使用科室按照维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养工作包括设备清洁、润滑、紧固、调试校准、故障排除等。3.设备管理部门定期对设备维护保养情况进行检查和监督，对维护保养不到位或设备出现故障的科室进行督促整改。（四）安全管理1.加强设备的安全管理，制定设备安全管理制度和应急预案。2.使用科室对设备操作人员进行安全教育培训，提高操作人员的安全意识和应急处置能力。3.定期对设备进行安全检查，检查设备的接地、漏电保护、防护装置等是否完好，及时消除安全隐患。4.发生设备安全事故时，立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告上级主管部门。八、设备维修管理（一）维修申请1.使用科室在设备出现故障时，及时填写《设备维修申请表》，详细描述设备故障现象、发生时间、使用情况等。2.将《设备维修申请表》提交给设备管理部门，设备管理部门对故障情况进行初步判断，确定维修方案。（二）维修实施1.对于卫生院能够自行维修的设备，设备管理部门组织维修人员进行维修。维修人员按照维修方案进行维修，做好维修记录。2.对于卫生院无法维修或维修难度较大的设备，设备管理部门联系设备供应商或专业维修机构进行维修，并签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修期限等。3.在设备维修期间，设备管理部门协调使用科室做好设备的临时调配工作，确保临床工作不受影响。（三）维修验收1.设备维修完成后，由设备管理部门组织使用科室和维修人员进行维修验收。2.验收人员按照维修合同和相关标准，对设备的维修质量进行检查，填写《设备维修验收报告》。3.验收合格的设备，验收小组在《设备维修验收报告》上签字确认，设备恢复正常使用；验收不合格的设备，要求维修人员重新维修，直至验收合格。九、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行清查盘点，对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、经济效益差等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定小组由设备管理部门、使用科室、财务部门、审计部门等人员组成，对设备的报废情况进行评估和审核。（二）报废审批1.报废鉴定小组根据鉴定结果，填写《设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等，并附上相关证明材料。2.《设备报废申请表》经设备管理领导小组审议通过后，报上级主管部门审批。（三）报废处理1.经批准报废的设备，设备管理部门按照国家有关规定进行处理。处理方式包括报废设备的拆除、变卖、捐赠等。2.做好报废设备的账务处理工作，及时核销设备资产。十、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备档案，对设备从申购、采购、验收、入库、使用、维护保养、维修、报废等全过程的资料进行收集、整理、归档。2.设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废审批文件等。（二）档案管理1.设备档案实行专人管理，确保档案的完整性和安全性。2.定期对设备档案进行整理和更新，保证档案资料的准确性和时效性。3.设备档案的查阅、借阅应严格按照规定办理手续，未经批准不得擅自查阅、借阅设备档案。十一、设备信息化管理（一）信息化系统建设1.建立设备信息化管理系统，实现设备管理的信息化、自动化。2.设备信息化管理系统应涵盖设备采购、验收、入库、发放、使用、维护保养、维修、报废等各个环节，实现设备信息的实时查询、统计分析、动态管理。（二）数据录入与维护1.设备管理部门安排专人负责设备信息化管理系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性和及时性。2.定期对设备信息化管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。（三）信息化应用1.使用科室通过设备信息化管理系统查询设备信息、提交设备使用申请、维修申请等，提高工作效率。2.设备管理部门利用设备信息化管理系统对设备运行状况进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。十二、监督检查与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度的执行情况、设备采购、验收、使用、维护保养、维修、报废等环节的工作质量等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相