卫生院后勤保障制度

PAGE卫生院后勤保障制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院后勤保障工作，确保卫生院各项医疗业务的顺利开展，为患者提供优质、高效、安全的医疗服务环境，保障卫生院工作人员的正常工作秩序，提高卫生院整体运行效率和服务质量。2.适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员及后勤保障相关工作。包括但不限于物资采购与管理、设备维护与管理、环境卫生与安全、水电暖供应与管理、车辆管理等后勤保障工作领域。3.基本原则以人为本原则：以满足患者和工作人员的需求为出发点，提供人性化的后勤保障服务。质量第一原则：确保后勤保障工作的质量，为医疗业务提供坚实可靠的支持。规范管理原则：建立健全各项管理制度和流程，实现后勤保障工作的规范化、标准化。安全高效原则：保障卫生院的安全运行，提高后勤保障工作效率，降低运行成本。二、物资采购与管理1.采购计划制定各科室根据业务需求，每月定期向后勤保障部门提交物资采购申请，详细注明物资名称、规格、数量、预计使用时间等信息。后勤保障部门汇总各科室采购申请，结合库存情况，制定月度物资采购计划。采购计划应充分考虑卫生院业务发展趋势、季节特点以及应急物资储备需求。2.采购流程对于常规物资采购，后勤保障部门应选择具有良好信誉、资质齐全的供应商。通过招标、询价、议价等方式，确定供应商名单，并签订采购合同。采购金额较大或特殊物资采购，应按照相关法律法规要求，进行公开招标采购。招标过程应严格遵循公正、公平、公开原则，确保采购过程合法合规。采购人员应严格按照采购合同要求，跟踪物资采购进度，确保物资按时、按质、按量供应。物资到货后，采购人员应协同仓库管理人员进行验收，核对物资的规格、数量、质量等信息，验收合格后方可入库。3.库存管理建立物资仓库管理制度，明确仓库管理人员职责。仓库应保持整洁、通风良好，物资分类存放，标识清晰，便于查找和盘点。定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每月一次，每年进行一次全面盘点。对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，进行相应处理。根据物资的使用频率、保质期等因素，合理控制库存水平。对于易损耗、用量大的物资，应保持适当的安全库存；对于有保质期要求的物资，应遵循先进先出原则，避免过期浪费。4.物资发放各科室领用物资时，应填写物资领用申请表，经科室负责人签字确认后，到仓库领取。仓库管理人员应根据领用申请表发放物资，并做好发放记录。对于贵重物资、限量物资的领用，应严格审批程序，经相关部门负责人批准后方可发放。三、设备维护与管理1.设备档案建立为每台设备建立详细的档案，档案内容包括设备基本信息（名称、型号、规格、购置日期、生产厂家等）、技术资料（说明书、操作手册、维修手册等）、维修记录、保养记录、运行状态记录等。设备档案应妥善保管，便于查询和追溯设备的使用、维护情况。2.设备维护计划根据设备的性能特点、使用频率和厂家要求，制定年度设备维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护责任人等信息。设备维护计划应涵盖设备的日常维护、一级保养、二级保养、定期检修等工作内容。对于关键设备，应制定专项维护计划，确保设备的稳定运行。3.维护实施设备操作人员应严格按照操作规程使用设备，做好设备的日常维护工作，如清洁、润滑、紧固等。发现设备异常情况时，应及时报告设备管理人员，并协助维修人员进行故障排查。维修人员应按照维护计划定期对设备进行保养和检修，及时更换磨损的零部件，确保设备性能良好。对于设备故障，应及时响应，快速修复，尽量减少设备停机时间。维修完成后，应填写维修记录，详细记录故障原因、维修过程和更换的零部件等信息。4.设备报废管理对于已无法正常使用、维修成本过高或技术落后的设备，由使用科室提出报废申请，填写设备报废申请表，并提交相关技术鉴定报告。后勤保障部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报卫生院领导审批。经批准报废的设备，应按照相关规定进行处置，如变卖、捐赠等，并做好资产核销工作。四、环境卫生与安全1.环境卫生管理制定环境卫生管理制度，明确各区域环境卫生责任人。卫生院各科室、公共区域应保持整洁卫生，无杂物、无积水、无异味。定期对卫生院进行全面清洁消毒，包括诊疗区域、病房、办公室、走廊、卫生间等。清洁消毒工作应按照相关卫生标准和规范进行，确保消毒效果。加强对医疗废物的管理，严格按照医疗废物分类收集、暂存、转运和处置的要求，做好医疗废物的无害化处理。医疗废物暂存处应定期清洁消毒，防止二次污染。2.安全管理建立健全安全管理制度，明确安全责任人，加强安全教育培训，提高全体工作人员的安全意识和应急处置能力。加强对卫生院消防设施、设备的管理和维护，确保消防设施完好有效。定期组织消防演练，提高工作人员的火灾应急处置能力。加强对卫生院水电暖设施的安全管理，定期进行检查和维护，防止发生漏电、漏水、暖气泄漏等安全事故。对存在安全隐患的设施设备，应及时进行维修或更换。加强对卫生院食堂的食品安全管理，严格遵守食品卫生法律法规，确保食品采购、加工、储存等环节安全卫生。食堂工作人员应持健康证上岗，定期进行健康检查。加强对卫生院治安保卫工作的管理，配备必要的安保人员和设施设备，做好门禁管理、巡逻检查等工作，维护卫生院正常秩序，保障患者和工作人员的人身财产安全。五、水电暖供应与管理1.水电暖设施建设与维护按照卫生院业务发展需求和相关标准规范，合理规划和建设水电暖设施。水电暖设施的设计、施工应符合国家有关安全、环保、节能等要求。定期对水电暖设施进行检查和维护，及时发现和处理设施设备存在的问题。对于老化、损坏的设施设备，应及时进行维修或更换，确保水电暖供应的稳定可靠。2.水电暖供应管理制定水电暖供应管理制度，明确供应时间、供应标准等要求。水电暖供应应满足卫生院日常医疗业务和工作人员生活需求，确保供应质量。加强对水电暖消耗的统计和分析，建立能耗台账。通过节能宣传教育、技术改造等措施，降低水电暖能耗，节约运行成本。建立水电暖供应应急处置预案，应对突发停电、停水、停暖等情况。在发生突发事件时，应迅速启动应急预案，采取有效措施，保障卫生院基本运行和患者安全。六、车辆管理1.车辆购置与配备根据卫生院业务需要，合理配置车辆。车辆购置应按照相关规定进行审批，优先选择节能环保、性能可靠的车型。建立车辆档案，记录车辆基本信息、购置时间、使用情况、维修保养记录等。2.车辆使用管理制定车辆使用管理制度，明确车辆使用范围、使用审批程序等。车辆主要用于卫生院医疗急救、公务出行、物资运输等工作。车辆使用人员应严格遵守交通法规，安全驾驶。出车前应检查车辆状况，确保车辆性能良好；出车后应及时归还车辆，并做好车辆清洁和交接工作。严格控制车辆使用费用，实行单车核算。车辆维修、加油、保险等费用应按照规定报销，杜绝浪费和不合理支出。3.车辆维护与保养按照车辆保养手册要求，定期对车辆进行维护保养。车辆维护保养工作应委托专业的维修厂家进行，确保维修质量。车辆维修应填写维修申请表，经审批后进行维修。维修完成后，应进行验收，并做好