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文档简介
工会惩罚制度第一章总则第一条本制度根据《中华人民共和国工会法》《企业工会工作条例》及公司章程相关规定制定,结合企业实际发展需求与风险防控要求,旨在规范工会组织管理行为,防范劳动争议,保障职工合法权益,促进企业和谐稳定发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖工会组织在日常工作中涉及职工权益维护、民主管理、劳动保护等业务场景,以及工会与企业管理、业务协同的相关活动。第三条本制度中的核心术语定义如下:(一)“工会专项管理”指工会组织依据法律法规及公司制度,对职工权益维护、民主参与、劳动条件改善等专项工作实施的全流程管理,包括风险识别、制度执行、监督考核等环节。(二)“工会专项风险”指因工会管理不当、制度缺失或执行偏差可能引发职工群体性事件、劳动争议、企业声誉损失等潜在危害。(三)“工会合规”指工会组织及参与人员严格遵循国家法律法规、行业规范及公司制度,确保工会活动合法、透明、高效。(四)“民主管理协同”指工会与企业就职工关切事项开展集体协商、民主评议等机制,保障职工对企业决策的知情权、参与权。第四条工会专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。全面覆盖要求覆盖所有工会管理业务场景;责任到人要求明确各级职责,落实岗位责任;风险导向要求优先防范重大风险,动态调整管理策略;持续改进要求定期评估优化,完善管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司工会专项管理的第一责任人,对工会工作的合规性、安全性负总责;分管工会工作的领导为公司工会专项管理的直接责任人,统筹日常管理与风险防控。第六条设立公司工会专项管理领导小组,由公司主要负责人、分管领导、工会主席及相关部门负责人组成,负责统筹协调工会专项管理工作,审批重大事项决策,监督考核专项管理成效。领导小组下设办公室于工会秘书处,负责日常事务管理。第七条工会专项管理领导小组的主要职责包括:(一)统筹规划工会专项管理制度体系,协调各部门落实管理要求;(二)审批重大风险防控方案、专项管理整改措施;(三)监督工会专项管理工作的执行情况,定期开展绩效评估;(四)研究解决重大工会管理争议,维护企业稳定。第八条牵头部门为工会秘书处,主要职责包括:(一)统筹工会专项管理制度建设,定期修订完善;(二)组织开展工会专项风险排查,识别潜在风险点;(三)监督工会管理业务合规性,开展专项检查与考核;(四)组织工会业务培训,提升全员专项管理能力。第九条专责部门为人力资源部、安全环保部、法务合规部,主要职责包括:(一)人力资源部负责工会与职工劳动合同、薪酬福利等业务合规审核;(二)安全环保部负责工会与劳动保护、职业健康等专项领域的风险处置;(三)法务合规部负责工会管理争议的法律支持,审核重大事项合规性。第十条业务部门及下属单位主要职责包括:(一)落实工会专项管理要求,开展本领域风险防控;(二)及时向工会报告业务相关风险事件,配合处置;(三)组织职工学习工会管理制度,强化合规意识。第十一条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任:(一)签署岗位合规承诺书,遵守工会管理流程;(二)发现工会管理风险及时上报,不得瞒报或迟报;(三)参与工会民主管理活动,不得损害职工集体利益。第三章专项管理重点内容与要求第十二条职工权益维护管理。工会应依法保障职工劳动报酬、休息休假、社会保险等权益,规范职工申诉、集体协商等业务流程,禁止任何形式的歧视性管理行为。第十三条劳动合同管理。工会应监督企业依法签订劳动合同,规范合同变更、解除等程序,严禁强制劳动、恶意克扣工资等行为。第十四条工作条件改善。工会应参与劳动安全卫生条件改善,定期组织职业健康检查,禁止违规安排高危作业、忽视劳动保护措施。第十五条民主管理协同。工会应参与企业重大决策的民主协商,组织职工代表列席会议,确保职工对企业管理有知情权、参与权。第十六条工会经费管理。工会应规范经费收支流程,定期公示经费使用情况,严禁挪用、侵占工会经费,确保专款专用。第十七条职工民主监督。工会应建立职工监督渠道,定期开展民主评议,禁止干预职工举报、打击报复监督人员。第十八条风险防控管理。工会应建立专项风险台账,对重大风险制定应急预案,禁止对风险事件隐匿不报、敷衍塞责。第十九条争议处理机制。工会应规范劳动争议调解流程,及时介入矛盾化解,禁止拖延处理、推诿责任。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。工会秘书处每年评估专项管理制度有效性,根据法律法规变化、企业业务调整及时修订,确保制度适用性。第二十一条风险识别预警机制。工会每月开展专项风险排查,对发现的风险点进行分级评估,发布预警通知,明确整改时限。第二十二条合规审查机制。工会重大决策、合同签订、项目启动前需经人力资源部、法务合规部审核,未经审查不得实施。第二十三条风险应对机制。一般风险由业务部门自行处置,重大风险由工会专项管理领导小组统筹,明确应急流程、责任协同及上报要求。第二十四条责任追究机制。对违反工会专项管理制度的行为,视情节轻重采取绩效考核扣减、纪律处分等措施,构成违法的依法移送处理。第二十五条评估改进机制。工会每年对专项管理体系有效性开展评估,形成改进报告,优化流程漏洞,提升管理效率。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。公司各级领导应定期听取工会专项管理工作汇报,协调解决重大问题,确保管理要求落实到位。第二十七条考核激励机制。将专项合规情况纳入部门年度考核,与绩效、评优挂钩,对表现突出的部门和个人给予奖励。第二十八条培训宣传机制。分层级开展专项培训,管理层重点培训合规履职要求,一线员工重点培训操作规范,每年不少于4次。第二十九条信息化支撑。通过信息化系统实现工会管理流程自动化、风险实时监控,提升管理效率与透明度。第三十条文化建设。发布工会专项合规手册,组织签订合规承诺书,营造全员参与、共同监督的合规氛围。第三十一条报告制度。风险事件、年度管理情况每月向工会专项管理领导小组报告,内容包括风险发生
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