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文档简介
PAGE办公室卫生水电管理制度一、总则(一)目的为了营造整洁、安全、舒适的办公环境,规范办公室卫生与水电管理行为,保障公司正常运营,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内工作的外来人员。(三)基本原则1.卫生管理遵循“谁使用,谁负责”的原则,确保办公区域干净整洁。2.水电管理遵循“节约能源、安全使用”的原则,杜绝浪费和安全隐患。二、卫生管理(一)办公区域卫生标准1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面:每日清扫,无明显灰尘、污渍,无垃圾纸屑。3.门窗:玻璃干净透明,窗台无灰尘,门框、窗框无污渍。4.办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,定期擦拭。5.公共区域:走廊、楼梯、电梯间等保持清洁,无杂物、无蜘蛛网。6.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋定期更换,垃圾桶表面清洁无异味。(二)卫生清扫安排1.每日上班前,各部门员工负责清扫各自办公区域,包括桌面整理、地面清扫等。2.每周五下午为公司统一大扫除时间,全体员工参与公共区域的深度清洁,包括门窗擦拭、走廊拖地等。3.特殊区域(如会议室、接待室等)在使用后,使用人员应及时清理,保持整洁。(三)卫生检查与监督1.各部门负责人负责本部门办公区域的日常卫生检查,确保符合卫生标准。2.行政部门定期对公司整体卫生情况进行检查,每周至少一次,并做好记录。3.对于卫生不达标的区域,行政部门发出整改通知,要求责任部门限期整改。整改不力的,将进行通报批评。(四)环境卫生维护注意事项1.禁止在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾。2.不得在办公区域内吸烟,吸烟请到指定的吸烟区。3.爱护办公区域内的绿植,不得随意践踏、损坏。4.保持卫生间清洁,便后及时冲水,洗手台无积水、无污渍。三、水电管理(一)水电设施管理1.公司水电设施由专业人员定期进行检查、维护和保养,确保设施正常运行。2.员工发现水电设施故障或异常情况,应及时报告行政部门或相关维修人员。3.未经许可,任何人不得擅自拆卸、改装水电设施。(二)用电管理1.办公设备使用完毕后,应及时关闭电源,减少待机能耗。2.严禁私拉乱接电线,禁止使用大功率电器(如电炉、热得快等)。3.离开办公室时,务必关闭电脑、打印机、灯具等所有用电设备。4.夏季室内空调温度设置不得低于26℃,冬季不得高于20℃。(三)用水管理1.节约用水,随手关闭水龙头,杜绝长流水现象。2.发现水管漏水等情况,应及时通知行政部门进行维修。3.禁止在办公区域内洗涤私人衣物。(四)水电费用管理1.公司水电费用由行政部门统一核算,定期公布。2.各部门应合理控制水电消耗,如发现异常高耗情况,行政部门将进行调查并分析原因。3.对于因个人浪费导致水电费用增加的,将视情节轻重给予相应处罚。四、违规处理(一)卫生违规处理1.首次违反卫生管理制度,给予口头警告,责令立即整改。2.再次违反卫生管理制度,给予书面警告,并在公司内部通报批评。3.多次违反卫生管理制度且拒不整改的,将视情节严重程度给予罚款处理,罚款金额为[X]元至[X]元不等。(二)水电违规处理1.对于私拉乱接电线、使用大功率电器等违规用电行为,一经发现,立即没收违规电器,并给予警告处分。2.因个人疏忽导致水电浪费严重的,责令其说明情况,并给予罚款处理,罚款金额为[X]元至[X]元不等。3.因违规用电、用水引发安全事故的,除承担相应的经济赔偿责任外,还将视情节
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