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文档简介
PAGE办公室环保卫生制度一、总则1.目的本制度旨在加强公司办公室环保卫生管理,营造整洁、舒适、环保的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,促进公司可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等。3.职责分工公司行政部门负责制定、修订和监督本制度的执行,组织定期的卫生检查和评比。各部门负责人为本部门办公室环保卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区域的日常卫生维护工作。全体员工应遵守本制度,积极参与办公室环保卫生工作,保持个人办公区域的整洁,并配合做好公共区域的卫生维护。二、办公区域环境卫生标准1.桌面及办公用品摆放桌面应保持整洁,文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。常用文件可分类放置在文件架或文件夹中,不常用的文件应及时归档。电脑显示屏、键盘、鼠标等应保持清洁,无灰尘、污渍。下班时,应关闭电脑、打印机等办公设备。办公文具使用后应及时归位,不得随意丢弃在桌面或地面上。2.地面及通道地面应保持干净,无纸屑、杂物、水渍等。每天上班前和下班时,应进行清扫,确保地面清洁。通道应保持畅通无阻,不得堆放任何物品。严禁在通道内停放自行车、电动车等交通工具。3.门窗及玻璃门窗应保持完好,无损坏、变形。定期擦拭门窗,保持玻璃明亮干净,无灰尘、污渍。窗帘应定期清洗,保持整洁,无异味。4.墙壁及天花板墙壁应保持干净,无污渍、涂鸦。天花板无蜘蛛网、灰尘等。不得在墙壁上随意张贴海报、标语等,如需张贴应事先向行政部门申请,并按照规定的位置和方式张贴。5.绿植摆放办公室内可适当摆放绿植,以美化环境、净化空气。绿植应定期浇水、修剪,保持生机盎然。不得随意挪动或损坏绿植,如有发现应及时通知行政部门进行处理。三、公共区域环境卫生标准1.会议室会议结束后,参会人员应将座椅归位,清理桌面垃圾,保持会议室整洁。行政部门应定期对会议室进行全面清洁,包括擦拭桌椅、清扫地面、清理垃圾桶等。会议室应配备适量的纸巾、饮用水等用品,使用后应及时补充和清理。2.茶水间茶水间应保持干净整洁,桌面、水槽无污渍,地面无积水。饮水机、咖啡机等设备应定期清洁消毒,确保饮用水卫生。茶叶、咖啡渣等应倒入指定垃圾桶,不得随意丢弃在水槽或地面上。个人使用的水杯应及时清洗,不得长时间放置在茶水间。3.卫生间卫生间应保持清洁卫生,无异味。地面、墙面、洗手台、马桶等应每天进行清洁消毒。卫生纸、洗手液等用品应及时补充,垃圾桶应及时清理,保持垃圾不溢出。严禁在卫生间内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为。四、环保要求1.节约能源倡导员工养成节约能源的好习惯,随手关灯、关空调、关电脑等办公设备。合理设置空调温度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。提倡自然采光,在光线充足的情况下,尽量减少开灯数量。2.纸张使用推行无纸化办公,尽量通过电子文档进行文件传输、审批等工作。打印、复印文件时,应双面使用纸张,减少纸张浪费。对于废弃纸张,应分类收集,可回收利用的纸张应进行回收处理。3.垃圾分类公司内设置可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类垃圾桶,员工应按照分类要求投放垃圾。可回收物包括废纸、塑料瓶、易拉罐、玻璃瓶等;有害垃圾包括废旧电池、过期药品、废旧灯管等;厨余垃圾包括食物残渣、果皮等;其他垃圾包括砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废纸等。行政部门应定期联系专业的垃圾处理公司,对各类垃圾进行分类清运处理。五、卫生检查与评比1.定期检查行政部门每周组织一次全面的办公室环保卫生检查,检查内容包括办公区域环境卫生、公共区域环境卫生、环保措施执行情况等。每次检查应做好记录,包括检查时间、检查人员、检查结果等。各部门负责人应每天对本部门办公区域进行自查,及时发现并整改存在的问题。2.不定期抽查行政部门可根据实际情况,不定期对办公室环保卫生情况进行抽查,重点检查卫生死角、环保措施落实不到位的区域等。对于抽查中发现的问题,应及时通知相关部门进行整改,并跟踪整改情况。3.卫生评比行政部门每月对各部门办公室环保卫生情况进行评比,根据检查和抽查结果,评选出“卫生优秀部门”和“卫生进步部门”。对于“卫生优秀部门”,给予一定的奖励,如颁发流动红旗、给予部门一定的活动经费等;对于“卫生不达标部门”,责令限期整改,并进行通报批评。六、违规处理1.对于违反本制度的员工,行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.对于多次违反本制度且拒不改正的员工,公司将按照相关规定进行进一步处理,直至解除劳动合同。3.各部门负责人对本部门员工的环保卫生行为负有管理责任,如本部门出现多次违规行为,将追究部门负责人的管理责任。七、培训与宣传1.行政部门应定期组织办公室环保卫生知识培训,提高员工的环保意识和卫生素养。培训内容包括环保知识、卫生标准、垃圾分类方法等。2.公司可通过内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公室环保卫生制度和环保知识,营造良好的环保卫生氛围。3.鼓励员工积极参与办公室环保卫生工作,提出合理化建议和意见,对表现
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