卫生工具保管管理制度

PAGE卫生工具保管管理制度一、总则1.目的为了加强公司卫生工具的管理，确保卫生工具的正常使用，提高工作效率，保障工作环境的整洁卫生，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生工具的保管、使用和维护。3.职责分工行政部门负责卫生工具的采购、验收、发放和定期盘点工作。各部门负责本部门卫生工具的日常保管、使用和维护，并指定专人负责卫生工具的管理。仓库管理人员负责卫生工具的入库、存储和出库管理。二、卫生工具的采购与验收1.采购计划各部门根据工作需要，提前制定卫生工具采购计划，明确卫生工具的名称、规格、数量等信息，报行政部门审核。行政部门根据各部门的采购计划，结合库存情况，制定公司卫生工具采购总计划，经公司领导批准后实施采购。2.供应商选择行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。在采购前，应对供应商进行评估和审核，确保其符合相关法律法规和行业标准要求。3.采购流程行政部门根据采购计划，向供应商发出采购订单，明确采购的卫生工具名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。供应商按照采购订单要求，将卫生工具送达公司指定地点。仓库管理人员对送达的卫生工具进行验收，检查卫生工具的规格、数量、质量等是否符合采购订单要求。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。验收合格的卫生工具，仓库管理人员应办理入库手续，并填写入库单。入库单应注明卫生工具的名称、规格、数量、入库日期等信息。三、卫生工具的发放1.发放原则卫生工具的发放应遵循按需发放、合理使用的原则。各部门应根据实际工作需要，填写卫生工具领用申请表，经部门负责人批准后，到行政部门领取卫生工具。2.发放流程各部门卫生工具管理人员填写卫生工具领用申请表，注明卫生工具的名称、规格、数量、领用日期等信息，并签字确认。部门负责人对卫生工具领用申请表进行审核，批准后签字确认。行政部门根据卫生工具领用申请表，发放卫生工具，并填写出库单。出库单应注明卫生工具的名称、规格、数量、出库日期、领用部门等信息。领用人员领取卫生工具后，应在出库单上签字确认。四、卫生工具的保管1.仓库保管仓库应设置专门的卫生工具存放区域，保持存放区域的整洁卫生、通风良好。卫生工具应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于易损、易腐的卫生工具，应采取特殊的保管措施，防止损坏和变质。仓库管理人员应定期对卫生工具进行盘点，确保账实相符。如发现卫生工具短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并报告行政部门处理。2.部门保管各部门应设置卫生工具专用存放柜或存放架，将卫生工具整齐摆放，并指定专人负责保管。部门卫生工具保管人员应定期对卫生工具进行检查，确保卫生工具的正常使用。如发现卫生工具损坏或丢失，应及时报告部门负责人，并填写卫生工具损坏/丢失报告表。部门负责人应根据卫生工具损坏/丢失报告表，查明原因，对责任人进行相应的处理。如因工作需要新增卫生工具，应及时填写卫生工具领用申请表，到行政部门领取。五、卫生工具的使用与维护1.使用规范卫生工具使用人员应按照卫生工具的使用说明书或操作规程进行正确使用，不得违规操作。卫生工具使用后，应及时清理干净，放回指定存放地点，不得随意丢弃或乱放。严禁将卫生工具用于非工作用途，如发现违反规定使用卫生工具的情况，应及时制止，并报告部门负责人处理。2.维护保养卫生工具使用人员应定期对卫生工具进行维护保养，确保卫生工具的性能良好。如发现卫生工具出现故障或损坏，应及时报告部门负责人，并填写卫生工具维修申请表。部门负责人根据卫生工具维修申请表，安排维修人员进行维修。维修人员应及时对卫生工具进行维修，并填写卫生工具维修记录。维修记录应注明卫生工具的名称、规格、故障原因、维修时间、维修人员等信息。对于无法维修或维修成本过高的卫生工具，应及时申请报废，并填写卫生工具报废申请表。卫生工具报废申请表应注明卫生工具的名称、规格、购置时间、报废原因等信息。经公司领导批准后，进行报废处理。六、卫生工具的盘点与报废1.盘点行政部门应定期组织对公司卫生工具进行盘点，盘点周期为[具体盘点周期]。盘点时，应确保账实相符。盘点结束后，仓库管理人员应填写卫生工具盘点表，注明卫生工具的名称、规格、数量、实际盘点数量、盘盈/盘亏数量及原因等信息。行政部门根据卫生工具盘点表，对盘盈/盘亏情况进行分析，并提出处理意见。如因管理不善导致卫生工具盘亏，应追究相关责任人的责任。2.报废卫生工具因使用年限过长、损坏严重、无法维修等原因，确已无法继续使用的，应及时申请报废。卫生工具报废申请由使用部门填写卫生工具报废申请表，详细说明报废原因，并经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。行政部门收到卫生工具报废申请表后，应组织相关人员进行鉴定，确认是否符合报废条件。如符合报废条件，应报公司领导批准后，进行报废处理。卫生工具报废后，仓库管理人员应及时办理出库手续，并在库存台账中予以核销。七、监督与检查1.行政部门应定期对各部门卫生工具的保管、使用和维护情况进行监督检查，确保卫生工具管理制度的有效执行。2.对于违反卫生工具管理制度的行为，行政部门应及时制止，并根据情节轻重，给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于批评教育、罚款、扣发绩效奖金等。3.各部门应积极配合行政部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对于不配合监督检查工作的部门或个人