办公室卫生扣分管理制度

PAGE办公室卫生扣分管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，加强办公室卫生管理，提高员工的工作效率和工作质量，特制定本办公室卫生扣分管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。2.责任明确原则：明确各部门、各区域的卫生责任人，确保卫生管理工作落实到实处。3.及时整改原则：对检查中发现的卫生问题，责任人应及时进行整改，确保办公环境始终保持良好状态。二、卫生标准（一）公共区域卫生标准1.地面：保持干净、整洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。2.桌面：办公桌面物品摆放整齐，文件、资料等应分类放置，不得随意堆放。3.门窗：玻璃干净透明，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭。4.会议室：会议结束后及时清理桌面、地面，保持会议室整洁。5.走廊：地面、墙面干净，无垃圾、无蜘蛛网，定期进行清扫。6.楼梯：扶手、台阶干净，无污渍、无杂物，定期清扫。（二）个人办公区域卫生标准1.桌面：保持整洁，电脑、电话、文件架等摆放整齐，文件资料应及时整理归档。2.地面：无垃圾、无杂物，保持干净。3.垃圾：及时清理个人办公区域内的垃圾，保持垃圾桶清洁。（三）特殊区域卫生标准1.茶水间：桌面、地面干净，饮水机、咖啡机等设备定期清洁，垃圾桶及时清理。2.卫生间：保持清洁卫生，无异味，洗手台、马桶等设施定期消毒。三、卫生检查（一）检查人员公司成立卫生检查小组，成员包括行政部门人员及各部门代表。（二）检查频率卫生检查小组每周至少进行一次全面检查，不定期进行抽查。（三）检查内容按照卫生标准对公共区域、个人办公区域及特殊区域进行检查，记录存在的问题。（四）检查记录检查人员应填写卫生检查记录表，详细记录检查时间、检查区域、存在问题及责任人等信息。四、扣分标准（一）公共区域卫生问题扣分标准1.地面有明显杂物或污渍，每处扣[X]分。2.桌面物品摆放杂乱，每处扣[X]分。3.门窗有灰尘，每扇扣[X]分。4.会议室未及时清理，扣[X]分。5.走廊有垃圾或蜘蛛网，每处扣[X]分。6.楼梯扶手或台阶有污渍，每处扣[X]分。（二）个人办公区域卫生问题扣分标准1.桌面杂乱，扣[X]分。2.地面有垃圾，扣[X]分。3.垃圾未及时清理，扣[X]分。（三）特殊区域卫生问题扣分标准1.茶水间桌面或地面有污渍，每处扣[X]分。2.饮水机、咖啡机等设备未清洁，扣[X]分。3.卫生间有异味，扣[X]分。4.洗手台、马桶等设施未消毒，扣[X]分。五惩处措施（一）首次违规1.对于首次违反办公室卫生规定的个人，给予口头警告，并要求其立即整改。2.在公司内部公告栏进行通报，提醒全体员工注意保持办公卫生。（二）再次违规1.若再次出现卫生问题，除要求整改外，处以[X]元罚款，并在公司内部会议上进行检讨。2.扣除当月绩效分[X]分，影响当月绩效奖金。（三）多次违规1.对于多次违反卫生规定且拒不改正的员工，给予书面警告，并在全公司范围内通报批评。2.扣除当月绩效奖金的[X]%，同时取消其当年评优评先资格。（四）严重违规1.若因个人卫生问题严重影响公司整体形象或造成较大负面影响的，给予降职降薪、辞退等处理。2.涉及违反法律法规或行业标准的行为，将依法依规追究相关责任。六、整改与复查（一）整改要求1.责任人在接到卫生问题通知后，应立即采取措施进行整改，确保在规定时间内完成。2.整改措施应针对问题根源，彻底解决卫生问题，防止再次出现类似情况。（二）复查安排1.卫生检查小组在规定时间后对整改情况进行复查，确保问题得到有效解决。2.若复查仍发现问题未整改到位，将按照惩处措施加重处罚。七、监督与投诉（一）监督机制1.公司鼓励全体员工对办公区域卫生情况进行监督，发现问题及时向卫生检查小组报告。2.卫生检查小组应及时处理员工反馈的问题，并将处理结果进行公示。（二）投诉处理1.员工如对卫生管理工作有任何疑问或投诉，可向行政部门提出。2.行政部门应及时受理投诉，并进行调查核实，将处理结果反