环境卫生员巡查制度_第1页
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PAGE环境卫生员巡查制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,确保公司办公区域、生产区域及周边环境整洁、卫生,为员工创造良好的工作环境,特制定本巡查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有环境卫生员及公司管辖区域内的环境卫生巡查工作。(三)基本原则1.预防为主原则:通过定期巡查,及时发现环境卫生问题,采取有效措施加以预防和解决,避免问题扩大化。2.全面覆盖原则:巡查范围涵盖公司办公区域、生产车间、仓库、公共区域、绿化区域等所有与公司环境卫生相关的场所。3.责任明确原则:明确各环境卫生员的巡查区域和职责,确保巡查工作落实到人。4.及时整改原则:对巡查中发现的问题,及时下达整改通知,明确整改责任人、整改期限和整改标准,确保问题得到及时有效的解决。二、巡查组织与人员职责(一)巡查组织架构成立环境卫生巡查领导小组,由公司行政部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调公司环境卫生巡查工作,制定巡查计划,审核巡查报告,对重大环境卫生问题进行决策。环境卫生巡查小组由环境卫生员组成,负责具体的巡查工作。巡查小组设组长一名,由经验丰富、责任心强的环境卫生员担任,负责组织小组巡查工作,协调解决巡查中遇到的问题。(二)人员职责1.巡查领导小组职责负责制定公司环境卫生巡查制度、计划和标准。定期组织召开环境卫生巡查工作会议,总结分析巡查情况,研究解决存在的问题。对巡查工作进行监督检查,确保巡查工作落实到位。对重大环境卫生问题进行决策,协调相关部门及时整改。2.巡查小组组长职责负责组织巡查小组开展日常巡查工作,合理安排巡查人员和巡查路线。对巡查人员进行培训和指导,提高巡查人员的业务水平和工作能力。及时收集巡查人员反馈的问题,协调解决巡查中遇到的困难和问题。定期向巡查领导小组汇报巡查工作情况,提交巡查报告。3.巡查人员职责按照巡查计划和标准,认真开展巡查工作,确保巡查区域全覆盖。及时发现环境卫生问题,如实记录问题的位置、类型、严重程度等信息。对发现的问题及时拍照或录像,作为问题记录和整改前后对比的依据。向相关责任部门或人员下达整改通知,跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。定期撰写巡查报告,总结巡查工作情况,提出改进建议。三、巡查内容与标准(一)办公区域1.地面清洁:地面无灰尘、污渍、杂物,保持干净整洁。2.桌面整洁:桌面物品摆放整齐,文件、办公用品等摆放有序,无乱堆乱放现象。3.门窗玻璃:门窗玻璃干净明亮,无灰尘、污渍。4.垃圾桶:垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面无垃圾散落。5.公共区域:走廊、楼梯、电梯间等公共区域保持清洁,无杂物、灰尘。6.绿植养护:绿植生长良好,无枯萎、病虫害现象,花盆表面无灰尘。(二)生产区域1.生产设备:生产设备表面清洁,无油污、灰尘,设备运行正常。2.物料摆放:物料摆放整齐,分类存放,标识清晰,无混放、乱堆现象。3.生产车间地面:地面保持清洁,无油污、水渍、杂物,通道畅通无阻。4.通风换气:通风设备运行正常,车间内空气流通良好,无异味。5.垃圾处理:生产过程中产生的垃圾及时清理,分类存放,定期运出车间。6.卫生死角:定期清理生产车间的卫生死角,如墙角、设备底部等,确保无垃圾、杂物堆积。(三)仓库区域1.货物存储:货物摆放整齐,分类分区存放,标识清晰,便于查找和管理。2.仓库地面:地面清洁,无灰尘、污渍、积水,货架底部无杂物。3.货架卫生:货架表面干净,无灰尘、污渍,货物摆放整齐有序,无倒塌风险。4.仓库门窗:门窗关闭良好,玻璃干净,通风设备运行正常。5.消防设施:消防设施完好无损,周围无杂物遮挡,通道畅通。6.防虫防鼠:仓库内无鼠迹、虫蛀现象,定期进行防虫防鼠措施。(四)公共区域1.停车场:地面清洁,无垃圾、杂物,停车线清晰,车辆停放有序。2.绿化区域:草坪、树木生长良好,无杂草丛生现象,定期修剪,绿化设施完好。3.公共卫生间:卫生间地面、墙面清洁,无污渍、异味,洗手池、水龙头、马桶等设施正常使用,卫生纸供应充足。4.宣传栏:宣传栏表面清洁,内容更新及时,无破损、污渍。5.垃圾收集点:垃圾收集点周边地面清洁,垃圾及时清运,无垃圾外溢现象,垃圾桶定期消毒。(五)环境卫生标准1.环境卫生应符合国家相关法律法规和行业标准要求。2.办公区域、生产区域、仓库区域等应保持整洁、卫生,无明显异味。3.垃圾应分类收集、存放,定期运至指定地点进行处理,严禁随意丢弃。4.公共区域应设置明显的环境卫生标识,引导员工爱护环境。5.对发现的环境卫生问题应及时整改,整改后应达到相应的环境卫生标准。四、巡查频率与方式(一)巡查频率1.环境卫生员每天对负责区域进行至少一次全面巡查。2.巡查小组组长每周对各环境卫生员的巡查工作进行一次检查,并对重点区域进行抽查。3.巡查领导小组每月组织一次全公司范围内的环境卫生大检查。(二)巡查方式1.实地查看:巡查人员直接到巡查区域进行实地观察,检查环境卫生状况。2.拍照记录:对发现的问题进行拍照或录像,记录问题的位置、现状等信息,以便后续跟踪整改。3.询问了解:与相关部门或人员进行沟通交流,了解环境卫生问题的发生原因、整改情况等。五、问题发现与处理(一)问题发现1.巡查人员在巡查过程中应认真观察,及时发现环境卫生问题。2.鼓励员工积极反馈环境卫生问题,对提供有效线索的员工给予适当奖励。(二)问题记录1.巡查人员发现问题后,应立即填写《环境卫生巡查记录表》,详细记录问题的位置、类型、严重程度、发现时间等信息。2.同时,对问题进行拍照或录像,将照片或视频资料与巡查记录表一并保存。(三)问题处理1.对于一般性环境卫生问题,巡查人员应现场向责任部门或人员下达《环境卫生整改通知单》,明确整改责任人、整改期限和整改标准。2.责任部门或人员应在规定的整改期限内完成整改,并将整改情况反馈给巡查人员。3.巡查人员对整改情况进行跟踪检查,如发现整改不到位,应责令责任部门或人员重新整改,直至达到整改标准。4.对于较为严重的环境卫生问题,巡查领导小组应及时召开会议,研究制定整改措施,协调相关部门共同解决。5.整改完成后,巡查人员应填写《环境卫生整改复查表》,对整改情况进行复查验收。六、巡查报告与档案管理(一)巡查报告1.巡查人员每周应撰写巡查报告,总结本周巡查工作情况,包括巡查区域、发现的问题数量、问题类型、整改情况等。2.巡查报告应附上相关的巡查记录表、照片或视频资料,以便直观反映巡查情况。3.巡查小组组长对巡查人员提交的巡查报告进行审核,提出修改意见后,汇总形成本周公司环境卫生巡查报告。4.巡查领导小组每月对公司环境卫生巡查报告进行分析研究,针对存在的问题制定改进措施,部署下一阶段的巡查工作。(二)档案管理1.建立环境卫生巡查档案,将巡查计划、巡查记录表、整改通知单、整改复查表、巡查报告、照片或视频资料等相关文件资料进行分类归档。2.巡查档案应妥善保管,保存期限不少于三年,以便查阅和追溯。3.定期对巡查档案进行整理和更新,确保档案资料的完整性和准确性。七、监督与考核(一)监督机制1.公司设立环境卫生监督举报电话和邮箱,接受员工和社会各界对公司环境卫生问题的监督举报。2.巡查领导小组定期对环境卫生巡查工作进行监督检查,确保巡查人员认真履行职责,巡查工作落实到位。3.对发现的环境卫生问题整改情况进行跟踪监督,确保问题得到彻底解决。(二)考核办法1.制定环境卫生员考核标准,从巡查工作质量、问题发现率、问题整改率、员工满意度等方面对环境卫生员进行考核。2.考核结果与环境卫生员的绩效奖金挂钩,对表现优秀的环境卫生员给予奖励,对工作不力的环境卫生员进行批评教育或扣发绩效奖金。3.将环境卫生管理工作纳入各部门的绩效考核体系,对环境卫生管理工作成绩突出的部门进行表彰和奖励,对环境卫生问题较多的部门进行督促整改。八、培训与宣传(一)培训1.定期组织环境卫生员参加业务培训,提高环境卫生员的专业知识和技能水平。2.培训内容包括环境卫生标准、巡查方法、问题处理技巧、安全知识等。3.通过培训,使环境卫生员熟悉公司环境卫生管理要求,掌握科学的巡查方法和问题处理流程,提高工作效率和质量。(二)宣传教育1.利用公司内部宣传栏、微

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