卫生院基药议价管理制度

PAGE卫生院基药议价管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院基本药物议价管理，规范议价行为，确保基本药物采购价格合理、质量可靠，保障患者用药需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院基本药物采购过程中的议价活动，包括与药品供应商就药品价格、质量、配送等方面进行的协商与谈判。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家法律法规和医疗卫生行业相关标准，确保议价活动合法、公正、透明。2.质量优先原则在保证药品质量的前提下，进行价格谈判，优先选择质量可靠、信誉良好的药品供应商。3.公平公正原则对待所有参与议价的药品供应商，确保议价过程公平、公正，不偏袒任何一方。4.效益原则通过合理议价，降低药品采购成本，提高卫生院资金使用效益，同时保障患者用药的可及性和经济性。二、组织与职责（一）议价管理小组1.组成成立由卫生院领导、药剂科负责人、财务人员、临床医生代表等组成的议价管理小组。2.职责负责制定和修订基本药物议价管理制度。组织开展基本药物议价工作，确定议价方案和策略。审核药品供应商资质，评估供应商报价及相关条件。协调议价过程中的各方关系，解决议价过程中出现的问题。对议价结果进行审议和决策，确保议价结果符合卫生院利益和患者需求。（二）药剂科1.职责负责收集、整理基本药物采购信息，包括药品名称、规格、剂型、生产厂家等。对药品供应商提供的药品质量、价格、配送等情况进行初步调研和分析。协助议价管理小组开展议价工作，提供专业的药学技术支持和建议。负责与药品供应商签订采购合同，并跟进合同执行情况。（三）财务人员1.职责参与议价过程，提供财务方面的专业意见，评估药品价格对卫生院财务状况的影响。负责审核议价过程中的费用支出，确保资金使用合理合规。协助制定药品成本核算方法，为议价决策提供成本数据支持。（四）临床医生代表1.职责从临床用药需求和患者利益角度出发，参与议价过程，提供临床用药方面的意见和建议。对药品的疗效、安全性等进行评估，为选择合适的药品提供参考。反馈患者对药品价格和质量的意见，促进议价工作更好地满足患者需求。三、议价流程（一）市场调研1.定期收集基本药物市场价格信息，包括不同生产厂家、不同规格药品的市场售价、批发价等。2.关注药品行业动态，了解药品原材料价格波动、新技术应用对药品价格的影响等因素。3.分析同类医疗机构基本药物采购价格情况，对比本卫生院与其他卫生院在药品采购价格上的差异，找出可优化的空间。（二）供应商筛选1.建立药品供应商资质审核标准，包括企业资质、生产能力、质量管理体系、信誉状况等方面。2.根据审核标准，对潜在药品供应商进行资质审查，筛选出符合要求的供应商名单。3.定期对已合作的供应商进行评估，对于不符合要求的供应商及时进行调整或淘汰。（三）议价准备1.确定参与议价的药品清单，明确药品的名称、规格、剂型、采购数量等详细信息。2.收集参与议价药品的成本构成资料，包括原材料成本、生产成本、包装成本、运输成本等，为议价提供参考依据。3.制定议价方案，明确议价目标、策略、流程以及参与议价人员的分工等。（四）议价谈判1.与筛选出的药品供应商逐一进行沟通，邀请其参与议价谈判。2.在谈判过程中，向供应商介绍本卫生院的采购需求、质量要求、付款方式等情况。3.认真听取供应商的报价及相关说明，对价格、质量、配送时间、售后服务等条款进行协商谈判。4.对于供应商提出的优惠政策、合作条件等进行评估，权衡其对卫生院利益的影响。5.记录议价谈判过程中的重要信息和达成的共识，形成谈判纪要。（五）议价结果评估1.对各供应商的议价结果进行综合评估，比较不同供应商的价格、质量、服务等方面的优势。2.结合卫生院的实际需求和预算情况，分析议价结果是否符合卫生院利益最大化原则。3.评估议价结果对患者用药负担的影响，确保在保障药品质量的前提下，尽可能降低药品采购价格。（六）决策与签订合同1.根据议价结果评估情况，由议价管理小组进行决策，确定最终的药品供应商和采购价格。2.与选定的药品供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括药品名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等条款。3.将采购合同副本分发给相关部门，如药剂科、财务科等，以便各部门按照合同要求开展工作。四、价格管理（一）价格调整1.定期对基本药物采购价格进行监测，关注市场价格波动情况。2.如遇药品原材料价格大幅上涨、国家政策调整等因素导致药品成本发生重大变化，或市场价格普遍下降时，及时启动价格调整程序。3.价格调整程序包括收集价格变动信息、分析价格变动原因、与供应商协商调整价格、报议价管理小组审议批准等环节。（二）价格公示1.在卫生院内部设立基本药物价格公示栏，定期公示基本药物的采购价格、中标价格等信息。2.通过卫生院官方网站或微信公众号等渠道，向社会公开基本药物价格信息，接受患者和社会监督。3.公示内容应包括药品名称、规格、剂型、生产厂家、采购价格、中标价格等详细信息，确保信息真实、准确、完整。五、质量控制（一）供应商质量管理1.要求药品供应商建立完善的质量管理体系，确保药品生产过程符合国家药品生产质量管理规范（GMP）要求。2.在采购合同中明确药品质量标准和验收要求，要求供应商提供药品质量检验报告、合格证等相关资料。3.定期对药品供应商进行质量管理评估，包括实地考察供应商生产车间、质量管理部门等，检查其质量控制措施的执行情况。（二）药品验收管理1.药剂科负责组织药品验收工作，制定详细的验收流程和标准。2.验收人员应按照验收标准对购进的基本药物进行逐批验收，检查药品的外观、包装、标签、说明书、质量检验报告等是否符合要求。3.对验收合格的药品办理入库手续，对验收不合格的药品及时与供应商沟通，要求其退换货或采取其他处理措施。（三）不良反应监测1.建立基本药物不良反应监测制度，要求临床医生及时收集、上报药品不良反应信息。2.药剂科负责对收集到的药品不良反应信息进行整理、分析和评估，如发现严重不良反应或群体性不良反应事件，应及时采取相应措施，如暂停使用相关药品、通知供应商等，并按照规定上报相关部门。六、监督与考核（一）内部监督1.卫生院内部审计部门定期对基本药物议价采购活动进行审计监督，检查议价程序是否合规、采购价格是否合理、合同执行是否到位等情况。2.设立举报信箱和举报电话，接受卫生院职工和患者对基本药物议价采购过程中违规行为的举报，对举报信息进行及时调查处理。（二）外部监督1.积极配合卫生行政部门、药品监管部门等相关部门的监督检查，如实提供基本药物议价采购工作的相关资料和情况。2.接受社会公众的监督，及时回应社会关切，不断改进基本药物议价采购工作。（三）考核评价1.建立基本药物议价采购工作考核评价机制，对议价管理小组、药剂科、财务人员、临床医生代表等相关部门和人员的工作进行考核评价。2.考核评价内容包括议价工作的组织实施情况、采购价格控制情况